Introduktion til F2 cPort LIS Godkendelser

Rapportpakken LIS Godkendelser danner grundlag for diverse analyse- og rapporteringsformål på basis af F2 Godkendelser. Dataudtrækket giver et indblik i bl.a. sagsbehandlingstider, fristoverholdelse, produktion og flow af godkendelser. Modulet leveres med foruddefinerede rapportopsætninger, som gør det nemt at lave effektive dataudtræk om følgende:

approval illustration

received approval illustration

”Godkendelser” ser på data relativt til den enkelte godkender.

”Modtagne godkendelser” ser på data relativt til afsendelse og modtagelse af godkendelser.

Den primære forskel mellem de to perspektiver er, hvordan data associeres med den enkelte godkender i forløbet. Dette er især vigtigt i forhold til beregning af tidsforbrug: Eksempelvis vil den gennemsnitlige fristoverholdelse for en ”Godkendelse” være beregnet efter mængden af tid, godkenderen havde til fristen ved modtagelsen af godkendelsen. For en ”Modtagen godkendelse” vil gennemsnittet være beregnet efter mængden af tid til fristen efter afsendelsen – med andre ord: mængden af tid modtageren havde til fristen ved modtagelsen af godkendelsen.

Med begge grupper af data er det muligt at danne rapporter om sagsbehandlingstid, flow, fristoverholdelse og lignende for godkendelser. Disse rapporter er beskrevet under Fælles rapportopsætninger.

Dataudtrækket kan vises både direkte i dialogen ”cPort”, eller det kan eksporteres til Excel, hvor udtrækket kan bearbejdes. Læs mere om generel brug af F2 cPort.

image
Figur 1. Eksempel på dataudtræk i cPort

Dette dokument er beskriver rapporterne og de standardopsætninger, som F2 cPort LIS Godkendelser leveres med. Her beskrives følgende:

  • Hvad rapporterne generelt viser.

  • Hvilke standardopsætninger der er tilgængelige for hver rapport.

  • Hvilke specifikke kolonner opsætningerne indeholder.

  • Hvilke eventuelle begrænsninger der skal inkluderes, for at rapporten giver et meningsfyldt udtræk.

  • Hvordan begrænsningerne eventuelt skal udfyldes, hvis de ikke er udfyldt som standard.

  • Hvilke andre kolonner, der er tilgængelige for rapporterne.

Det er muligt at redigere opsætningernes kolonner og begrænsninger ved at tilføje nye og fjerne irrelevante. På den måde kan udtrækket præciseres efter det aktuelle databehov. En samlet oversigt over tilgængelige kolonner kan ses i Oversigt over kolonner.