F2 Analytics (tidligere cPort)
Det nye modul F2 Analytics erstatter F2 cPort. Det gamle modul gjorde det muligt for administratorer at trække data direkte fra F2’s database til forskellige analyse- og rapporteringsformål. Det nye modul introducerer både en moderne brugerflade og muligheden for at give udvalgte eller alle brugere ret til at trække data inden for specifikke rammer og begrænsninger.
Privilegiet, der giver administratoradgang, skifter tilsvarende navn fra "Adgang til cPort" til "F2 Analytics Administrator". Funktionelt er privilegiet uændret og giver derfor stadig adgang til at opsætte og trække rapporter uagtet gængse adgangsforhold. Derudover kan brugere med privilegiet give andre brugere i F2 adgang til specifikke rapportopsætninger og opsætte betingelserne for, hvordan brugerne kan trække rapporter med udgangspunkt i opsætningerne.
Visse F2 Analytics-rapporttyper skal tilkøbes. Kontakt cBrain for mere information.
Administration af rapportopsætninger
Brugere med privilegiet "F2 Analytics Administrator" tilgår modulet fra fanen "Administrator". Klik på menupunktet F2 Analytics for at åbne vinduet af samme navn.
Vinduet giver et overblik over organisationens rapportopsætninger og deres detaljer i resultatlisten (1). Vælg en opsætning for at se et preview (2) af opsætningens detaljer såsom beskrivelse af formål, faste filtre, og hvilke felter brugere skal udfylde for at kunne trække et meningsfuldt resultat. I båndet (3) finder du menupunkter til at oprette, redigere og slette opsætninger såvel som at trække rapporter baseret på den valgte opsætning.
Alle rapportopsætninger defineres efter en række parametre, som administreres gennem vinduet. Tabellen nedenfor gennemgår disse.
| Parameter | Beskrivelse |
|---|---|
Rapporttype |
Den overordnede type af rapport, der skal udtrækkes. Rapporttypen specificerer, hvilken del af databasen udtræk skal baseres på, og hvilke datakolonner fra denne del der er relevante. |
Kolonneopsætning |
Tilvalg og rækkefølge af de specifikke kolonner, der skal indgå i rapporten. Rækkefølgen har betydning for den umiddelbare sortering i den data, der trækkes ud. |
Filter |
Udelad rækker, der indeholder specifik data. Det kan eksempelvis være, hvis kun data fra en specifik enhed eller med bestemte emneord er relevant for opsætningen. |
Felter til udfyldelse |
En type filter, der udfyldes hver gang, rapporten trækkes. Det kan eksempelvis være, hvis kun data fra en specifik tidsperiode er relevant, men hvilken periode, der er relevant, afhænger af, hvem der trækker rapporten eller hvornår. |
Egenskaber |
Titel på og beskrivelse af rapporten. Her kan adgangsbegrænsningen også udvides eller helt fjernes, hvis almene brugere skal have adgang til opsætningen. |
Avanceret |
Ydelsesrelaterede begrænsninger som timeout og maksimalt antal rækker, der kan udtrækkes. Bemærk, at ændringer til disse værdier kan påvirke ydelsen for hele organisationens F2. |
Udtræk af data
Du har forskellige muligheder for at trække data i form af rapporter.
Afhængigt af dine rettigheder trækker du rapporter via fanen "Administrator" eller via fanen "Indstillinger" som almindelig bruger.
Brugere uden administratorrettigheder kan kun tilgå Analytics-rapporter, som en bruger med privilegiet "F2 Analytics Administrator" har gjort tilgængelige for dem. Disse rapporter tilgås via fanen "Indstillinger" ved at klikke på menupunktet Træk rapport. Vinduet "F2 Analytics" åbner, og herfra kan du vælge mellem de rapportopsætninger, du har adgang til. Når du trækker en rapport, skal du også vælge, om rapporten skal vises i F2 eller downloades som et Excel-regneark.
| Analytics-rapporter for brugere uden administratorrettigheder er en konfiguration. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain. |
Nye rapporttyper
F2 Analytics giver mulighed for nye rapporttyper og opdateringer til eksisterende.
| Visse F2 Analytics-rapporttyper skal tilkøbes. Kontakt cBrain for mere information. |
"På vegne af oversigt"
Den nye rapporttype "På vegne af oversigt" bruges til at give et øjebliksbillede af de "På vegne af"-rettigheder, der eksisterer i myndigheden. Rapporttypen kan bruges som supplement til "På vegne af opsætning", der giver en historik over tildeling og annullering af rettigheder såvel som de handlinger, der blev udført i perioden.
Rapporttypen leveres med én standardopsætning, "Hvem har På vegne af".
"Brugere: Roller, Privilegier og Sikkerhedsgrupper"
Den nye rapporttype "Brugere: Roller, Privilegier og Sikkerhedsgrupper" bruges til at give et øjebliksbillede af brugere, deres roller og rollernes associerede privilegier. Rapporttypen kan bruges som et supplement til de to rapporter "Brugeropsætning" og "Rolletypelog", der giver en historik over hhv. brugeres roller og rollers privilegier, herunder tilknytning til sikkerhedsgrupper.
Rapporttypen leveres med fem standardopsætninger, der giver overblik over roller, privilegier og medlemskab i sikkerhedsgrupper på bruger- og enhedsbasis.
"Sager uden akter"
Den nye rapporttype "Sager uden akter" trækker data om tomme sager. Tomme sager opstår, hvis alle akter på en sag flyttes til andre sager eller slettes. Kombineret med eventuelle adgangsbegrænsninger kan tomme sager være svære eller endda umulige at fremsøge på normal vis. Rapporttypen kan derfor danne grundlag for oprydning i data.
Rapporttypen leveres med én standardopsætning, "Sager uden akter".
"Ansættelsesophør"
Den nye rapporttype "Ansættelsesophør" giver overblik over udeståender, der kan opstå, når en medarbejder forlader organisationen og stopper med at bruge F2. Det gælder udeståender som uafsluttede akter og sager, vedkommende var ansvarlig for, såvel som fejlopmærkninger, der kan forhindre andre i at overtage deres arbejde, fx hvis adgangsniveauet er sat til "Involverede".
Rapporttypen leveres med én standardopsætning, "Bruger".
Ny kolonne til "Godkendelser"
Den eksisterende rapporttype "Godkendelser" er blevet udvidet med kolonnen "Trinfrist". Kolonnen udtrækker fristen sat for specifikke trin i godkendelsesprocessen og kan med fordel kombineres med andre kolonner relateret til handlinger og trin for et meningsfuldt resultat.