Administration af filer
Administration af filer foregår i vinduet "Filer uploadet til F2". Åbn vinduet ved at klikke på Upload fil på fanen "Indstillinger". Du skal have privilegiet "Kan uploade filer" for at kunne benytte Filupload.
Vinduet indeholder en oversigt over filer, der er uploadet til F2. Vinduets kolonner (1) viser blandt andet information om, hvilken bruger der har foretaget en filhandling hvornår. I vinduet kan du uploade en ny fil og administrere eksisterende filer via vinduets menupunkter (2). Du kan veksle mellem aktive filer og filer, der er blevet deaktiveret, via fanerne "Aktive" og "Inaktive" (3).
Menupunkter i vinduet "Filer uploadet til F2"
Vinduet indeholder fem menupunkter. De beskrives i den følgende tabel.
| Menupunkt | Beskrivelse |
|---|---|
"Upload nye filer" |
Klik på Upload nye filer for at åbne en dialog til upload af filer. Hvis du vil uploade en ny version af en fil, skal du også bruge dette menupunkt. |
"Download fil" |
Med Download fil kan du downloade den nyeste version af en fil. Dermed er du sikker på altid at arbejde i den gældende version af filen. |
"Versionshistorik" |
Åbner vinduet "Versionshistorik" for en fil. Her kan du versionsstyre en fil og eksempelvis gøre en tidligere version til den aktive version af filen. |
"Deaktiver" |
Klik på Deaktiver for at gøre en fil inaktiv. Dialogen "Deaktiver fil" åbner, hvor du kan begrunde deaktiveringen af filen. 
Figur 3. Dialogen "Deaktiver fil"
Når en fil er deaktiveret, kan du finde den i oversigten under fanen "Inaktive". Herfra kan du aktivere filen ved klikke på Aktiver. |
"Åbn seneste upload rapport" |
Åbner uploadrapporten for den fil, du har markeret i oversigten. Ved visse filhandlinger modtager du en rapport i form af en akt i din indbakke med information om, at din handling er fuldført eller slog fejl. Der dannes en uploadrapport ved følgende filhandlinger:
Bemærk, at vinduet "Filer uploadet til F2" registrerer fuldførte filhandlinger. Du kan kun åbne uploadrapporter for fuldførte handlinger via menupunktet. |
Kolonner i vinduet "Filer uploadet til F2"
I vinduet findes seks kolonner, som viser information om hver fil.
Du kan filtrere filoversigten ved at bruge filtreringsfelterne under kolonnenavnene. Skriv tekst i felterne, hvorefter F2 begynder at filtrere oversigten.
Vinduets kolonner beskrives i den følgende tabel.
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
"Titel" |
Viser titlen på filen. |
"Type" |
Viser typen af fil, der er blevet uploadet. |
"Bemærkning" |
Viser den bemærkning, der blev indtastet ved den seneste handling på filen. Kolonnen viser bemærkningen for følgende filhandlinger: Upload, deaktivering eller aktivering af en fil eller at en fil er blevet rullet tilbage til en tidligere version. |
"Senest uploadet af" |
Viser navnet på brugeren, der har foretaget den seneste handling på filen. Kolonnen viser brugernavnet for følgende filhandlinger: Upload, deaktivering eller aktivering af en fil eller at en fil er blevet rullet tilbage til en tidligere version. |
"Uploadet" |
Viser, hvornår den seneste handling på filen har fundet sted. Kolonnen viser tidspunktet for følgende filhandlinger: Upload, deaktivering eller aktivering af en fil eller at en fil er blevet rullet tilbage til en tidligere version. |
"Version" |
Viser filens aktuelle versionsnummer. |