F2 Godkendelsessluse
Nyt modul
Det nye modul F2 Godkendelsessluse erstatter sekretariatsfunktionen i F2 Manager. Sekretariatsfunktionen har gjort det muligt for et sekretariat at betjene en leder ved at sortere, prioritere og kvalitetssikre godkendelser. Med det nye modul bliver det lettere for slusesekretærer at få overblik over og behandle godkendelser.
Standardrollen ”Slusegodkender” er blevet tilføjet som en del af modulet.
F2 Godkendelsessluse indeholder en bedre visualisering af godkendelsesslusen, en særskilt fane for slusesekretærer, særlige lister og mulighed for at justere visning og rækkefølge af godkendelser på F2 Manager.
Visualisering af godkendelsesslusen
F2 Godkendelsessluse viser, hvor en godkendelse befinder sig i forhold til sekretariatet.
Det vil sige, at det er muligt at se, om godkendelsen ligger i sekretariatet før slusegodkenderen, hos slusegodkenderen eller i sekretariatet efter slusegodkenderen.
Særskilt fane for slusesekretærer
I hovedvinduet og aktvinduet er der tilføjet en særskilt fane til slusesekretærer. Fanen er en kontekstfane, hvilket betyder, at den kun er synlig, når den bliver relevant. Det kan for eksempel være, når brugeren håndterer en godkendelse ved at markere en godkendelsesakt med en slusegodkender i resultatlisten. Fra fanen er det muligt at håndtere og prioritere godkendelsen.
Godkendelsesslusens lister
Der er tilføjet nye lister, som knytter sig til F2 Godkendelsessluse. Det drejer sig om listerne ”Før F2 Manager”, ”På F2 Manager”, ”Efter F2 Manager” samt ”Godkendelser på vej”.
Disse lister findes for hver slusegodkender, som en slusesekretær understøtter, og giver således et dynamisk overblik over de godkendelser, som slusesekretæren er involveret i.
Juster visningen og rækkefølgen af godkendelser på F2 Manager
De godkendelser, som en slusegodkender ser på F2 Manager, kan sorteres og prioriteres af sekretariatet. Sekretariatet kan opmærke godkendelser ved hjælp af sorteringsfrister og de nye og forbedrede prioriteringsflag både før og efter frigivelse til F2 Manager. I F2 Godkendelsessluse har sekretariatsflag således fået en ny funktion. Flagene kan tilføjes fra fanen ”Godkendelsessluse” under menugruppen ”Visning på F2 Manager” eller efter frigivelse til F2 Manager ved klik på knappen Justér rækkefølgen på Manager.
Når godkendelser frigives til F2 Manager, vil de som udgangspunkt blive sorteret alfabetisk efter akttitel, hvis ikke der er sat en særskilt sorteringsfrist eller et flag på godkendelsesakten. Hierarkiet er som følger:
-
Prioriteringsflaget ”Haster”
-
Prioriteringsflag
-
Sorteringsfrist
-
Endelig godkendelsesfrist (konfigureres i samarbejde med cBrain)
-
Akttitel.