Konfiguration von F2 Genehmigungen

Der Inhalt dieser Seite wurde zuletzt für Version 13 aktualisiert. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten. Aktuelle Informationen zu den neuesten Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes.

F2 Genehmigungen kann gemäß den Anforderungen Ihrer Organisation auf Installationsebene konfiguriert werden. Konfigurieren Sie Folgendes in Zusammenarbeit mit cBrain:

  • Die Möglichkeit zum Erstellen eines „Neuen Genehmigungsverlaufs“. Ist die Konfiguration deaktiviert, müssen Benutzer beim Erstellen einer neuen Genehmigung eine vorhandene Genehmigungsvorlage verwenden.

  • Speichern persönlicher Genehmigungsvorlagen auf Betriebsadministratoren beschränken.

  • Standard-Uhrzeit festlegen, die beim Setzen einer Genehmigungsfrist automatisch eingetragen wird.

  • Das Kontrollkästchen „Eilt“ in den Dialogfenstern „Neue Genehmigung“ und „Genehmigungsverlauf ändern“ ausblenden.

  • Eine oder mehrere Vorlagen für das Genehmigungsschriftstück festlegen. Benutzer können beim Erstellen oder Bearbeiten eines Genehmigungsverlaufs über „Genehmigungsschriftstück ersetzen“ ein anderes Genehmigungsschriftstück auswählen. Genehmigungsschriftstücke können außerdem mit bestimmten Genehmigungsvorlagen verknüpft werden.

  • Verhindern, dass Benutzer mehrere Genehmiger zu demselben Schritt eines Genehmigungsverlaufs hinzufügen.

  • Verhindern, dass Benutzer bestehenden Dokumenten eine Genehmigung hinzufügen. Standardmäßig steht dafür eine Schaltfläche im Band zur Verfügung. Ist die Konfiguration deaktiviert, wird die Schaltfläche ausgeblendet und Genehmigungen können nur über „Neue Genehmigung“ im Haupt- oder Vorgangsfenster erstellt werden.

  • Optionen zum Erstellen von Genehmigungen mit oder ohne Dokumentenschriftstück festlegen:

    • Genehmigungen standardmäßig ohne Dokumentenschriftstück erstellen.

    • Erstellen einer Genehmigung ohne Dokumentenschriftstück erlauben.

    • Erstellen eines Dokumentenschriftstücks nach dem Erstellen der Genehmigung erlauben.

  • Die Möglichkeit zum Erstellen und Bearbeiten von Genehmigungen in F2 Touch mit Teilen der Genehmigungsfunktionen von F2 Desktop. Standardmäßig können in F2 Touch keine Genehmigungen erstellt oder bearbeitet werden.

  • Löschen eines Dokuments mit einer aktiven Genehmigung erlauben.

  • Nach jeder Genehmigungshandlung eine neue Version des Dokuments erstellen.

  • Warnhinweis anzeigen, wenn ein Benutzer ein Dokument mit laufender Genehmigung bearbeitet und im aktuellen Schritt nicht selbst Genehmiger ist. Diese Konfiguration ist nur in F2 Desktop verfügbar und der Warnhinweis wird nur dort angezeigt.

  • Warnhinweis anzeigen, wenn ein Benutzer versucht, ein Dokument mit laufender Genehmigung zu senden. Diese Konfiguration ist nur in F2 Desktop verfügbar und der Warnhinweis wird nur dort angezeigt.

  • Genehmigungshandlungen festlegen, über die der Verantwortliche standardmäßig informiert wird. Die Konfiguration umfasst drei Wahlmöglichkeiten:

    • Der Verantwortliche erhält keine Benachrichtigungen über Änderungen der Schritte, die von den anderen Genehmigern vorgenommen werden, wie beispielsweise Genehmigung oder Rücksendung. Dies ist die Standardeinrichtung.

    • Der Verantwortliche erhält Benachrichtigungen über alle Änderungen von Schritten, die im Zusammenhang mit der Genehmigung vorgenommen werden.

    • Der Verantwortliche erhält Benachrichtigungen über Änderungen von Schritten, wenn hierzu ein Kommentar verfasst wird.

  • Unterschiedliche Status (z. B. „gesehen“ statt „genehmigt“) für verschiedene Genehmigungstypen beim PDF-Export konfigurieren.

  • Erweiterte Möglichkeiten im Dialogfenster „Genehmigung übernehmen“ anzeigen, um die Frist eines Schritts und Kopieempfänger ändern zu können.

Die obige Liste möglicher Konfigurationen ist nicht unbedingt vollständig. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.