So sucht cSearch

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Im Gegensatz zu den normalen Suchfunktionen von F2 arbeitet cSearch mit vorab indexierten Daten auf Grundlage Ihrer letzten Handlungen in F2, wie Sie es von Suchmaschinen im Internet kennen. Dadurch findet cSearch schnell und fortlaufend Suchergebnisse und ermöglicht Ihnen eine nahezu unmittelbare Suche.

Eine Suche in cSearch kann aus einem einzelnen Begriff bestehen. Sie können aber auch erweiterte Suchen durchführen, bei denen Sie beispielsweise nach Phrasen suchen. Nach einer Suche können Sie dank des flexiblen Vorschaufensters schnell und einfach feststellen, ob die Suche das gewünschte Ergebnis geliefert hat.

Mit cSearch können Sie somit Suchen über das gesamte F2-System hinweg durchführen, die in F2 Desktop nicht möglich sind. Anschließend können Sie das Suchergebnis aus cSearch in F2 Desktop übertragen. Es wird dann in der Liste „cSearch Resultat“ im Hauptfenster angezeigt.

Suchgrundlage

F2 cSearch sucht in den Metadaten von Dokumenten, Vorgängen und Schriftstücken, einschließlich Beteiligteninformationen, sowie im Inhalt von Dokumentenschriftstücken, angehängten Schriftstücken, Genehmigungsschriftstücken und anderen Schriftstücken. Darüber hinaus sucht cSearch in Chats, Notizen, Vermerken und Anfragen.

F2 cSearch sucht nicht in Protokolldateien oder Vorgangsverlaufsdaten. Vorgänge, Dokumente und Schriftstücke aus Vorgangsverläufen werden jedoch gefunden. Das Gleiche gilt für Daten aus F2 Sitzungen (Dokumentation auf Dänisch verfügbar). Hier sucht F2 cSearch beispielsweise in den „Schattendokumenten“, die auf Grundlage von Tagesordnungen und Protokollen erstellt wurden, jedoch nicht im Text des Sitzungsfensters selbst.