Beispiele für Seriendruckfelder

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Hier sehen Sie eine Reihe an Beispielen von Seriendruckfeldern für Dokumente, Vorgänge und Beteiligte. Außerdem können Sie mehr über Listen-Seriendruckfelder lesen.

Seriendruckfelder eines Dokuments

In der folgenden Tabelle finden Sie ausgewählte Seriendruckfelder aus einem Dokument. Jeder Feldname in der Spalte „Metadatenfeld“ muss das Präfix dossier beinhalten, um darauf zu verweisen, dass das Feld Daten über das Dokument beinhaltet. Die Spalte „Seriendruckfeld“ zeigt Ihnen, wie dies aussieht, wenn der Dokumententyp als Präfix hinzugefügt wurde. Die Spalte „Seriendruckfeldkodierung“ gibt an, wie Sie mittels Seriendruckfeldkodierungen auf das Seriendruckfeld verweisen.

Metadatenfeld Seriendruckfeld Seriendruckfeldkodierung

An

dossier_receivernames

$dossier_receivernames$

BBNr.

dossier_cprnumber

$dossier_cprnumber$

Bcc

dossier_bccreceivernames

$dossier_bccreceivernames$

Betreff

dossier_title

$dossier_title$

Briefdatum

dossier_letterdate

$dossier_letterdate$

Cc

dossier_ccreceivernames

$dossier_ccreceivernames$

Dokumenten-ID

dossier_documentnumber

$dossier_documentnumber$

Dokumententyp

dossier_documenttype

$dossier_documenttype$

Empfangen am

dossier_mailreceiveddate

$dossier_mailreceiveddate$

Erinnerungsdatum

dossier_reminddate

$dossier_reminddate$

Erstellt von

dossier_createdbyusername

$dossier_createdbyusername$

Erstellungsdatum

dossier_createddate

$dossier_createddate$

Frist

dossier_deadline

$dossier_deadline$

Frühere Vorgangsnr.

dossier_previouscasenumber

$dossier_previouscasenumber$

Gesperrt

dossier_locked

$dossier_locked$

Kennzeichen

dossier_myflag

$dossier_myflag$

Persönliche Frist

dossier_mydeadline

$dossier_mydeadline$

Registriert

dossier_archived

$dossier_archived$

Schlüsselwort

dossier_keywords

$dossier_keywords$

Status

dossier_status

$dossier_status$

Verantwortlicher

dossier_responsiblename

$dossier_responsiblename$

Von

dossier_sendername

$dossier_sendername$

Vorgangshilfe

dossier_casehelp

$dossier_casehelp$

Zugriff

dossier_accesstype

$dossier_accesstype$

Seriendruckfelder eines Vorgangs

In der folgenden Tabelle finden Sie ausgewählte Seriendruckfelder aus einem Vorgang. Jeder Feldname in der Spalte „Metadatenfeld“ muss das Präfix case beinhalten, um darauf zu verweisen, dass das Feld Daten über den Vorgang beinhaltet. Die Spalte „Seriendruckfeld“ zeigt Ihnen, wie dies aussieht, wenn der Dokumententyp als Präfix hinzugefügt wurde. Die Spalte „Seriendruckfeldkodierung“ gibt an, wie Sie mittels Seriendruckfeldkodierungen auf das Seriendruckfeld verweisen.

Metadatenfeld Seriendruckfeld Seriendruckfeldkodierung

BBNr.

case_cprcvrnumber

$case_cprcvrnumber$

Erg. Sachbearb.

case_supplcaseworkers_0_name

$case_supplcaseworkers_0_name$

Erg. Sachbearb.

case_supplcaseworkers_1_name

$case_supplcaseworkers_1_name$

Frist

case_deadline

$case_deadline$

Schlüsselwort

case_keywords

$case_keywords$

Status

case_status

$case_status$

Statusphase

case_progresscode

$case_progresscode$

Verantwortlicher

case_responsiblename

$case_responsiblename$

Vorgangsbetreff

case_title

$case_title$

Vorgangsnummer

case_f2casenumber

$case_f2casenumber$

Vorherige Vorgangsnummer

case_previouscasenumber

$case_previouscasenumber$

Seriendruckfelder von Beteiligten

Die folgende Tabelle zeigt Beispiele für ausgewählte Seriendruckfelder für Beteiligte auf Dokumenten und Vorgängen. Jeder der Feldnamen in der Spalte „Metadatenfeld“ muss entweder das Präfix dossier oder case haben, was darauf hinweist, dass das Feld Daten über Beteiligte eines Dokuments oder eines Vorgangs enthält. Die Spalte „Seriendruckfeld“ zeigt, wie der Dokumententyp oder Vorgangstyp als Präfix für das Seriendruckfeld dient. Die Spalte „Seriendruckfeldkodierung“ zeigt, wie das Feld durch Verwendung von Seriendruckfeldkodierungen referenziert wird.

Seriendruckfelder für Beteiligte können Informationen aus zwei verschiedenen Quellen beziehen:

  • dem Beteiligtenregister, in dem die Beteiligten gepflegt werden.

  • dem Dokument oder Vorgang, wo der Beteiligte zusätzliche Metadaten hinzugefügt bekommen kann, wie zum Beispiel einen Beteiligtentyp.

Die Suffixe org und notype werden verwendet, um anzugeben, woher die Informationen stammen.

Das Suffix org gibt an, dass das Seriendruckfeld Informationen des Beteiligten abruft, wie er im Dokument oder im Vorgang erscheint. Ist das Suffix nicht vorhanden, bedeutet dies, dass das Seriendruckfeld Informationen des Beteiligten abruft, so wie er im Beteiligtenregister erscheint.

Das Suffix notype gibt an, dass das Seriendruckfeld Informationen des Beteiligten abruft, ohne dass ein Beteiligtentyp auf dem Beteiligten gesetzt ist. Ist ein Beteiligtentyp auf einem Beteiligten gesetzt, wird ein weiteres Seriendruckfeld hinzugefügt, das ausgewählt werden kann.

Sind mehrere Beteiligte an einem Dokument oder Vorgang beteiligt, werden die Seriendruckfelder mit 1, 2, 3 und so weiter nummeriert.

Metadatenfeld Seriendruckfeld Seriendruckfeldkodierung Ergänzende Beschreibung

Name des ersten Dokumentenbeteiligten

dossier_party_1_name

$dossier_party_1_name$

Ruft Information aus dem Beteiligtenregister ab.

E-Mail des zweiten Dokumentenbeteiligten

dossier_party_2_email_org

$dossier_party_2_email_org$

Ruft Information aus dem Dokument ab.

Adresse des ersten Vorgangsbeteiligten

case_party_1_address1_org

$case_party_1_address1_org$

Ruft Information aus dem Vorgang ab.

Stadt des zweiten Vorgangsbeteiligten

case_party_Chairman2_city

$case_party_Chairman2_city$

Mit spezifischem Beteiligtentyp und ruft Information aus dem Beteiligtenregister ab.

Name des dritten Vorgangsbeteiligten

case_party_notype3_name_org

$case_party_notype3_name_org$

Ohne Beteiligtentyp und ruft Information aus dem Vorgang ab.

Listen-Seriendruckfelder

Sie können Listen aus F2 in eine Word- oder Excel-Vorlage einfügen. Diese Funktion ist häufig in Verbindung mit Vorgangsverläufen relevant.

Enthalten die Seriendruckdaten eine Liste, können Sie die Liste in eine Word-Vorlage einfügen, zum Beispiel als Tabelle oder Aufzählung. Im zusammengeführten Schriftstück wird eine Tabellenzeile, ein Aufzählungspunkt oder ein Absatz entsprechend den Elementen in der Liste wiederholt.

In einer Excel-Vorlage werden die Excel-Zeilen für jede Zeile in der Liste wiederholt.

Es gibt verschiedene Arten von Listen-Seriendruckfeldern, zum Beispiel mit einem Dokument verknüpfte Schriftstücke sowie Listen und eingebettete Suchvorlagen in Vorgangsverläufen.

Suchvorlagen und andere externe Datenquellen können nur als Listen-Seriendruckfelder verwendet werden, wenn sie dafür in F2 eingerichtet wurden. Kontaktieren Sie cBrain für weitere Informationen.

Syntax für Listen-Seriendruckfelder

Sie müssen eine spezielle Syntax verwenden, um eine Liste in eine Excel- oder Word-Vorlage einzufügen:

$[case_fielddata_LISTENNAME].FELDNAME$

Variablen aus einem Vorgangsverlauf können Sie ebenfalls in Excel- und Word-Vorlagen verwenden. Hier muss das Präfix „case_vardata_“ sein.

Listen-Seriendruckfelder müssen wie gewöhnliche Seriendruckfelder mit Dollarzeichen beginnen und enden. Bei Listen-Seriendruckfeldern muss der Name des Seriendruckfelds durch eckige Klammern abgegrenzt werden. Nach dem Namen des Seriendruckfelds geben Sie an, welches Feld aus der Liste in die Vorlage eingefügt werden soll.

Beim Einrichten einer Vorlage mit Listen-Seriendruckfeldkodierungen kann es hilfreich sein, Absatzmarken in Word anzuzeigen. Damit können Sie sicherstellen, dass das zusammengeführte Schriftstück das gewünschte Layout erhält.