Konfiguration von F2 Manager

Den Zugriff eines Benutzers auf F2 so begrenzen, dass sich dieser nur bei F2 Manager anmelden kann. Dies bedeutet, dass sich dieser Benutzer weder bei F2 Desktop noch bei F2 Touch anmelden kann.

Den Zugriff eines Benutzers auf F2 so begrenzen, dass sich dieser nur über die Microsoft Authentication Library (MSAL) bei F2 Manager und F2 Manager Intune anmelden kann. Dies erfordert, dass die AD FS-Anmeldekonfiguration ebenfalls aktiviert und als Anmeldeoption auf dem iPad des Benutzers ausgewählt ist.

Bestimmen, dass leitende Mitarbeiter nur von Benutzern mit der Standardrolle „Im Namen des Ministers“ zu Sitzungen hinzugefügt werden können. Dasselbe gilt für Bereichsleiter und die Standardrolle „Im Namen des Bereichsleiters“.

Bestimmen, ob der Standardwert (Automatisch/Manuell) für das Hinzufügen von Dokumenten zu Ad-hoc-Sitzungen für alle Benutzer gelten soll.

Standardzeitpunkte für die Synchronisierung mit F2 Manager bestimmen. Die Standardzeitpunkte werden eingefügt, wenn der Benutzer ein Häkchen bei „Aktiviert“ auf dem Reiter „F2 Manager“ setzt.

Bestimmen, welche Optionen zur Bearbeitung von Genehmigungen einem F2 Manager-Benutzer mit Genehmigungsschleuse zur Verfügung stehen. Der F2 Manager-Benutzer kann vollständigen Zugriff auf alle Rücksendungsmöglichkeiten haben und auswählen, an wen zurückgesendet werden soll, oder nur zurücksenden beziehungsweise bedingt genehmigen.

Bestimmen, wie viele Tage Genehmigungen als Kopieorientierungen in F2 Manager verbleiben. Genehmigungen als Kopieorientierungen verbleiben dort standardmäßig 30 Tage.

Bestimmen, dass chatorientierte Genehmigungen nach ihrer endgültigen Genehmigung in F2 Manager verbleiben. Bei Aktivierung dieser Konfiguration muss festgelegt werden, wie viele Tage die Genehmigungen in F2 Manager verbleiben. Abgeschlossene Genehmigungen verbleiben standardmäßig sieben Tage nach ihrer endgültigen Genehmigung in F2 Manager.

Die Bearbeitungsoption Direkt senden in F2 Manager verfügbar machen. Direkt senden ermöglicht es F2 Manager-Benutzern, die Genehmiger mit Schleuse am letzten Schritt einer Genehmigung sind, die Genehmigung endgültig zu genehmigen, ohne das Sekretariat einzubeziehen, selbst wenn „Schleuse überspringen, wenn genehmigt“ in der Genehmigungsschleuse nicht aktiviert ist.

Die Anzeige von Genehmigungsschriftstücken bestimmen. Standardmäßig werden das Dokument- und Genehmigungsschriftstück als ein gemeinsames Schriftstück angezeigt, sie können aber auch separat angezeigt werden.

Bestimmen, wie viele Tage das Genehmigungsprotokoll umfassen soll. Mit einer erhöhten Anzahl von Tagen kann sich die Synchronisierungszeit aufgrund der größeren Datenmenge verlängern.

Bestimmen, wie der Betreff eines annotierten Schriftstücks auf den Benutzer verweist, der die Annotationen erstellt hat. Standardmäßig werden die Initialen des Benutzers verwendet, wie sie in den Benutzereigenschaften angegeben sind. Es kann aber beispielsweise auch der vollständige Name des Benutzers verwendet werden.

Den automatischen Quick Guide in F2 Manager deaktivieren.