Konzernanfrage abschließen

Der Inhalt dieser Seite wurde zuletzt für Version 13 aktualisiert. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten. Aktuelle Informationen zu den neuesten Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes.

Die ausgeführte Konzernanfrage erscheint im Posteingang des Benutzers, der im Feld „Zurück an“ für diese Anfrage eingetragen wurde.

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Abbildung 1. Die ausgeführte Anfrage und das Antwortdokument im Posteingang des „Zurück an“-Benutzers

Wenn die Anfrage mit einem Antwortdokument beantwortet wurde, wird diese als E-Mail gesendet und demselben Vorgang wie das ursprüngliche Anfragedokument hinzugefügt.

Die Konzernanfrage wird dann von Ihnen als „Zurück an“-Benutzer mit einer Beurteilung (1), einem Beurteilungskommentar (2), einer Genehmigung (3) oder einer Kombination davon zu Ende bearbeitet. Dies erfolgt auf ähnliche Weise wie bei einer internen Anfrage.

Nach der Bearbeitung der Konzernanfrage klicken Sie auf Anfrage schließen (4). Damit ist die Konzernanfrage abgeschlossen.

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Abbildung 2. Anfragefenster für die ausgeführte Konzernanfrage
Die Fristeneinhaltung, die auf der rechten Seite der Anfrage nach der Ausführung angezeigt wird, berechnet sich auf Grundlage der formellen Frist für die Konzernanfrage, nicht auf Grundlage einer möglichen internen Frist.

Wenn die Anfrage abgeschlossen ist, wird dies im Anfrageprotokoll festgehalten.

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Abbildung 3. Anfragefenster der abgeschlossenen Konzernanfrage

Hiermit werden Genehmigungsstatus, Beurteilung und Beurteilungskommentar auch für den Anfrageempfänger sichtbar.

Als Ersteller können Sie die Konzernanfrage jederzeit abschließen, unabhängig davon, wo sie sich im Ablauf befindet. In diesem Fall ändert sich das Anfragesymbol zu abgeschlossen image.
Es kann auf Systemniveau konfiguriert werden, ob alle Benutzer oder nur Mitarbeiter in der Org.Einheit des Anfrageerstellers eine Konzernanfrage abschließen können. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Wenn Sie die Konzernanfrage abgeschlossen haben, verschwindet sie aus der Liste „F2 Anfragen von meiner Org.Einheit“.

Obwohl abgeschlossene Konzernanfragen aus den Standardsuchen in der Listenübersicht verschwinden, können sie weiterhin im Hauptfenster von F2 eingesehen und aufgerufen werden. Lesen Sie mehr über die Standardsuchen bei Anfragen und das Aufrufen abgeschlossener Anfragen.