Søgninger, lister og mapper

Indeholder den samlede mængde af delte data i F2, dvs. alle akter der ikke er private, slettede eller biblioteksakter.

Indeholder som udgangspunkt alt, hvad en bruger modtager fra interne og eksterne afsendere, såsom akter, e-mails, chats, noter, bestillinger, godkendelser, ansvarsfordelte akter mv. Brugeren kan selv lægge akter fra andre lister over i indbakken via den personlige styring.

Indeholder alle akter, som brugeren selv opretter. Brugeren kan selv lægge akter fra andre lister over på skrivebordet via den personlige styring. E-mailakter fjernes også automatisk fra skrivebordet ved afsendelse.

Indeholder alle typer af akter, som brugeren på et tidspunkt har haft åben. Listen viser den delmængde af ”Arkivet”, som brugeren er eller har været involveret i og fortsat har adgang til.

Indeholder alle typer af akter, som brugeren har sendt til brugere eller parter, internt som eksternt. Det betyder forsendelser, hvor brugeren er anført i metadatafeltet ”Fra”.

Indeholder alle typer af akter, som brugeren har chattet på. Det gælder kun akter, hvor brugeren selv har afsendt en chat.

Indeholder en liste over alle igangværende godkendelser, som brugeren er involveret i/har adgang til at se.

Viser alle igangværende forsendelser. Når forsendelsen er gennemført, fjernes forsendelsen automatisk fra ”Udbakke” og kan efterfølgende findes i ”Mine sendte akter”.

Her samler F2 links til de dokumenter, som brugeren sidst har arbejdet med.

Giver brugeren overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos brugeren, og som endnu ikke er afsluttede.

Giver brugeren overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos enheden eller brugere i enheden, og som endnu ikke er afsluttede.

Er brugerens overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos brugeren, og som har en formel frist ”i morgen” eller tidligere.

Giver brugeren overblik over de akter, der formelt er ansvarsplaceret hos enheden eller brugeren i enheden, og som har en formel frist ”i morgen” eller tidligere.

Listen indeholder alle igangværende bestillinger sendt til enheden eller brugere i enheden.

Listen indeholder alle igangværende bestillinger sendt fra brugere i enheden.

Viser den enhed, som brugeren aktuelt er logget ind i.

Knude, som indeholder alle andre enheder, som brugeren har jobroller i, men p.t. ikke er logget ind i.

Indeholder indkomne akter som sendes eller tildeles enheden. Det inkluderer e-mails fra interne og eksterne afsendere, akter der er ansvarsfordelt til enheden, akter hvor enhedens sættes som supplerende sagsbehandler og godkendelser, hvor enheden er sat på som godkender. Indbakken kan fungere som fordelingssted for alle indkommende akter og e-mails, hvorfra enhedens brugere kan fordele arbejdet.

Giver et overblik over de akter, som enheden arbejder på. Akter bliver ikke automatisk flyttet til enhedens skrivebord, og skal derfor manuelt flyttes til listen gennem enhedens styring.

Indeholder alle typer af akter, som enheden og dens brugere på et tidspunkt har haft åben. Listen viser den delmængde af ”Arkivet”, som enheden er eller har været involveret i og fortsat har adgang til.

Er brugerens private arkiv til personlige e-mails og oplysninger.

Eksterne e-mails, som brugeren modtager i sin indbakke, kan flyttes til ”Mine private akter”, såfremt brugeren ikke på nogen måde har påført yderligere metadata til disse akter. Påføres en akt automatisk eller manuelt nye eller opdaterede metadata, kan akten ikke flyttes til dette arkiv.

Ønsker en bruger at sende en privat e-mail, anbefales det, at det gøres fra denne liste.

Er et fælles arkiv til organisationens videndeling. Alle brugere har mulighed for at flytte akter hertil. Der kan ikke oprettes undermapper i biblioteket, og alle brugere har adgang til denne mappe.

Er brugerens egen skraldespand med akter, som brugeren selv har slettet. cBrain konfigurerer i samarbejde med den pågældende organisation, hvor længe en akt ligger i ”Mine slettede akter”. Slettes en akt fejlagtigt, kan den gendannes via funktionen ”Gendan akt”.

Når en bruger vælger ”Søg overalt”, gøres alle akter, der er placeret i arkiverne ”Arkivet”, ”Mine private akter”, ”Bibliotek” og ”Mine slettede akter” tilgængelige for en søgning.

Mappen ”cSearch-resultat” indeholder søgningsresultater foretaget med søgeværktøjet F2 cSearch (tilkøbsmodul).

I denne mappe kan brugeren selv oprette et antal undermapper, som kun brugeren selv kan se. Ligeledes kan brugeren tilføje sager. Læs mere om dette i afsnittet Tilføj sager som mapper i hovedvinduets mappestruktur.

Denne mappe viser akter fra en given styringsreol, som er et tilkøbsmodul til F2.

”Delte mapper” deles med alle brugere i samme myndighed. Brugeren kan oprette, flytte og fjerne mapper og tilføje sager. Det er kun muligt at flytte eller fjerne tomme mapper.