Menupunkter på fanen ”Aktindsigt”

En bruger navigerer mellem hoved-, sags- og aktvindue ved at klikke på det ønskede vindue.

Menupunktet ”Akt” aktiveres først, når en given akt er åben.

Ved at klikke på dropdown-menuen ved ”Sag” kan brugeren også navigere til sagens parter.

Tilføj en eller flere akter til grundlaget for aktindsigten.

Læs mere om tilføjelse af akter i afsnittet Tilføj akter til aktindsigt.

Importér akter og aktindsigtselementer fra en anden aktindsigt.

Læs mere om import fra anden aktindsigt i afsnittet Importér fra anden aktindsigt.

Her vælges, om en akt, et dokument eller andet aktindsigtselement, som f.eks. en bestilling eller en påtegning, skal medtages eller udelades fra den pågældende aktindsigt.

Læs mere i afsnittet Medtag eller udelad elementer.

Ønsker man at ekstrahere et aktindsigtselement, hvor fx personfølsomme oplysninger ikke skal indgå i aktindsigten, skal elementet eksporteres ud af F2. Dette gøres ved klik på Eksportér PDF. Når elementet er eksporteret ud af F2, kan det redigeres, som man ønsker.

Efter elementet er ekstraheret, skal det importeres ind i F2 igen ved klik på Importér PDF.

Læs mere om eksport og import af elementer i afsnittet Eksportér og importér elementer.

Tilføj en bemærkning til et aktindsigtselement. Dette kan eksempelvis bruges, hvis en akt eller et dokument udelades eller ekstraheres. I så fald kan begrundelsen skrives som en bemærkning.

Læs mere om bemærkninger i afsnittet Tilføj bemærkning.

Skal en akt fjernes fra grundlaget for aktindsigten, vælges den pågældende akt, og der klikkes på Fjern akt. Akten og alle dens tilknyttede aktindsigtselementer fjernes nu fra resultatlisten. Denne funktion bruges, når en given akt fejlagtigt er medtaget i aktindsigten.

Her udpeges det valgte dokument som originaldokument for dubletter (identiske dokumenter).

Læs mere om dubletter i afsnittet Visning af dubletter.

Det er muligt at åbne et dokument fra resultatlisten ved at markere det ønskede aktindsigtselement og dernæst klikke på Åbn dokument eller trykke på Enter.

Når aktindsigtsrapporten skal dannes, klikkes der på Dan aktindsigt. Når F2 har dannet aktindsigtsrapporten, modtages aktindsigtsrapporten som ulæst akt i brugerens ”Min indbakke”.

Ønsker brugeren at tilpasse aktindsigtsrapporten, inden den dannes, klikkes der på Tilpas aktindsigt, og følgende dialog åbner:

I dialogen kan uønsket indhold fjernes, aktindsigtstype kan vælges, og sorteringen af aktindsigtsrapporten kan tilpasses.

Læs mere om at danne og tilpasse aktindsigtsrapport i afsnittene Dan aktindsigtsrapport og Tilpas aktindsigtsrapport.

Ved klik på Kopier aktindsigt åbnes nedenstående dialog, og aktindsigten kan kopieres til en ny sag.

Knappen Historik aktiveres, når en akt er valgt i grundlaget for aktindsigt. Klikkes der på den, åbner nedenstående dialog, som viser, om akten indgår i andre aktindsigter.

Grundlaget for aktindsigten kan eksporteres til Excel som CSV-fil ved klik på Eksportér til Excel.

Skal aktindsigten afsluttes, klikkes der på Afslut aktindsigt, og nedenstående dialog åbner.

Klikkes der på Ja i ovenstående dialog, afsluttes aktindsigten, og der kan ikke længere dannes aktindsigtsrapport eller rettes i grundlaget for aktindsigten.

Ønsker brugeren at fjerne aktindsigten fra sagen, klikkes der på Fjern aktindsigt, og nedenstående dialog åbner.

Knappen er kun aktiveret, når grundlaget for aktindsigt er tom.