Arbejdet med akter i F2 Touch

Nederst i aktvinduet findes en række funktioner til at arbejde med akten.

Funktionerne i aktvinduet gennemgås i tabellen nedenfor. De tilgængelige funktioner afhænger af brugerens adgangsrettigheder til akten.

Ved tryk på tilføj-ikonet er der mulighed for at tilføje følgende til akten:

Ved tryk på Vis detaljer ses og redigeres følgende metadata:

I F2 Touch er det muligt at arkivere en akt direkte fra akten.

Tryk på Arkivér i nederste venstre hjørne i aktvinduet for at arkivere den pågældende akt.

Efter arkivering af akten vises den næste akt i listen.

Ved tryk på Arkivér fra chatvinduet på en akt med andre, ulæste chatsamtaler, vises dialogen på figuren til venstre.

Heri spørger F2 Touch, om akten skal arkiveres trods de ulæste chats, om den/de ulæste chats skal vises, eller handlingen skal fortrydes.

Det er i F2 Touch muligt at fortryde visse handlinger på en akt.

Knappen FORTRYD vises nederst til højre i F2 Touch ved følgende handlinger:

Det er muligt at sætte et flag på akter direkte fra resultatlisten med en swipe-handling. Swipe til venstre med én finger for at vise valgmulighederne Slet, Sæt flag og Arkivér.

Vælg Sæt flag for at se de mulige flag nederst på skærmen, som vist på figuren til højre.

På personlige lister kan personlige flag vælges, og på enhedslister kan enhedens flag vælges.

Hvis en akt er underlagt adgangsbegrænsning i felterne ”Adgang begrænset til” eller ”Sagsadgang begrænset til”, vises en stjerne ”*” i feltet ”Adgang” på akten.

Det er muligt i at give interne parter adgang til akter, der er underlagt adgangsbegrænsning.

Det er muligt at inkludere en part i adgangsbegrænsningen, når brugeren udfører en af følgende handlinger i F2 Touch:

Forsøger en bruger at dele en akt med en intern part, der ikke har adgang til den pågældende akt, spørger F2, om brugeren vil inkludere den pågældende part i aktens adgangsbegrænsning.

I dialogen er det muligt at tilføje parter til aktens adgangsbegrænsning. Tilføjes parten ikke, kan vedkommende ikke se akten eller chatten.

Læs mere om adgangsbegrænsning på akter og sager i Akter og kommunikation.

Det er muligt at uploade indhold på op til 40 MB i F2 Touch. Der kan vedhæftes et dokument/billede, som er gemt i enhedens filsystem.

Sæt akten i redigeringstilstand ved at trykke på Redigér akt i det nederste grå bånd.

Tryk på Tilføj under overskriften ”Dokumenter” for at åbne enhedens filsystem.

På en iOS-enhed findes de følgende muligheder:

Udpeg herefter en fil fra den enhed, som F2 Touch tilgås fra.

Fortrydes vedhæftningen af den valgte fil, kan markeringen af filen fjernes, inden der trykkes på Gem øverst til højre.

Ved tryk på Gem vedhæftes den valgte fil til akten.

I F2 Touch er der to måder, hvorpå en akts vedhæftede dokument kan redigeres:

De to fremgangsmåder gennemgås nedenfor.

Det er muligt at vælge format for et dokument, der er vedhæftet en akt. Det valgte dokumentformat gælder kun for akter, der sendes som eksterne e-mails. På akter, der deles internt i en F2-myndighed (herunder også interne e-mails), bevares dokumentets originale format.

Sæt akten i redigeringstilstand. Gå til overskriften ”Dokumenter” for at vælge dokumentformat. Det er både muligt at vælge format for alle dokumenter, der er vedhæftet akten, og for hvert enkelt dokument.

Tryk på enten "format for alle dokumenter" eller det enkelte dokument. En menu viser, hvilke formater der kan vælges.

Vælg mellem følgende formater:

F2 Touch vælger som standard det format, brugeren har valgt i sin personlige opsætning i F2 Desktop.

Hvis et dokument ønskes slettet fra en akt, gøres det på følgende måde.

Sæt akt i redigeringstilstand. Tryk herefter på Slet ud for dokumentet, som vist i figuren til venstre. Sletningen af dokumentet træder i kraft, når der trykkes på Gem.

Et slettet dokument indikeres ved, at dokumentets titel overstreges, som vist ovenfor.