Introduktion til F2 cSearch
F2 cSearch er et søgeværktøj til F2, der søger efter tekst på tværs af forskellige F2-formater. Det er derved muligt at søge i akter, bestillinger, chats, dokumenter, noter, påtegninger, sager og systembeskeder.
Modsat F2’s normale søgefaciliteter arbejder cSearch på præindekserede data baseret på brugerens seneste F2-aktiviteter, som det kendes fra internettets søgemaskiner såsom Google, Bing mv. Det gør, at cSearch hurtigt og løbende finder søgeresultater, hvilket for brugeren betyder en næsten øjeblikkelig søgning.
En søgning i cSearch kan bestå af et enkelt ord, men der kan også foretages avancerede søgninger, hvor der for eksempel søges efter fraser. Efter en søgning gør det fleksible preview-vindue det let for brugeren hurtigt at konstatere, om søgningen gav det ønskede resultat. Med cSearch er det således muligt at foretage søgninger på tværs af F2, som ikke kan foretages i F2 Desktop. Søgeresultatet fra cSearch kan herefter overføres til F2 Desktop og vil fremgå af listen ”cSearch resultater” i hovedvinduet.
Dette dokument er en introduktion til de søgemuligheder, som F2 cSearch giver.
Søgegrundlag
F2 cSearch søger i metadata for akter, sager og dokumenter, herunder partsinformation, samt indhold i aktdokumenter, vedhæftede dokumenter, godkendelsesdokumenter (tilkøbsmodul) og andre dokumenter. Herudover søges i chats, noter, påtegninger og bestillinger.
F2 cSearch søger ikke i logfiler eller i sagsforløbsdata (tilkøbsmodul). Sager, akter og dokumenter fra sagsforløb vil dog blive fremsøgt. Det samme gælder data fra F2 Møder (tilkøbsmodul). Her søger F2 cSearch eksempelvis i de ”skyggeakter”, der er oprettet på baggrund af dagsorden og referat, men der søges ikke i teksten i selve mødevinduet.