Opsætning af visning i F2
På fanen ”Indstillinger” styres visningen af lister og mapper i F2. Visningen kan tilpasses til hver enkel liste, søgning og mappe. Se desuden afsnittet Opsætning af resultatliste (kolonnevalg, gruppering og sortering).
Nedenfor beskrives menupunkterne ”Preview”, ”Sagsliste”, ”Nulstil kolonneindstillinger” og ”Gem standardkolonneindstillinger”.
| Funktion | Beskrivelse | ||
|---|---|---|---|
”Preview:” |
En preview-visning af aktdokumentet eller de første sider af et vedhæftet dokument på akten, vises i et særskilt vindue, når brugeren klikker på en akt. 
Figur 2. Preview
Preview giver brugeren en effektiv måde at få et overblik over indhold i en given akt. Preview-visningen kan være:
Ved at vælge ”Skjult” vises intet preview.
|
||
”Sagsliste:” |
Vælg, hvor i vinduet akter knyttet til en given sag skal placeres, når en liste er i ”Vis sager”-tilstand. 
Figur 3. Sagsliste
Vælg mellem, at sager vises ”Til venstre” i forhold til sagens akter eller ”I toppen”, hvor akterne vises under sagen. |
||
”Nulstil kolonneindstillinger:” |
”Nulstil kolonneindstillinger” overskriver brugerens nuværende kolonnevalg. Har brugeren gemte standardkolonneindstillinger vælges disse, ellers vælges de globale standardkolonneindstillinger. 
Figur 4. Nulstil kolonneindstillinger
”Nulstil standardkolonneindstillinger” fjerner brugerens gemte standardkolonneindstillinger og erstatter dem med de globale standardkolonneindstillinger. |
||
”Gem standardkolonne-indstillinger:” |
Overskriv eksisterende gemte standardkolonneindstillinger (for den valgte liste, søgning eller mappe) med de valgte kolonneindstillinger. 
Figur 5. Gem standardkolonneindstillinger
|
- NOTE
-
F2 skal genstartes for at nye kolonneindstillinger opdateres i databasen.
I F2 er der tre forskellige niveauer af kolonneindstillinger: Basis-, Standard- og personlige kolonneindstillinger.
| Niveau | Beskrivelse |
|---|---|
Basiskolonneindstillinger |
Leveres med F2 og kan ikke ændres. |
Globale standardkolonneindstillinger |
Er opsat af en bruger med privilegiet ”Resultatlisteadministrator”. Det opsættes, når der oprettes en ny ikke-personlig søgning med en given kolonneindstilling, som F2 herefter gemmer som global standardkolonneindstilling. |
Standardkolonneindstillinger |
Opsættes af brugere selv. Ændringer til kolonneindstillinger kan gemmes som standardkolonneindstillinger. Udfører en bruger ændringer til sine kolonneindstillinger uden at gemme dem som standardkolonneindstillinger, vil F2 huske disse kolonneindstillinger for den specifikke liste. |
F2 bruger kolonneindstillingerne hørende til den valgte søgning, når en gemt søgning vælges. Hvis brugeren ikke har ændret i kolonneindstillingerne eller gemt standardkolonneindstillinger, bruger F2 de globale standardkolonneindstillinger for den valgte søgning. Hvis de heller ikke findes, bruges F2’s basiskolonneindstillinger.