Sagsvinduets bånd

Menupunkter til arbejde med sager ligger på sagsvinduets bånd.

image
Figur 1. Sagsvinduets bånd

I den nedenstående tabel gennemgås menupunkterne på båndet i sagsvinduet.

Funktion Beskrivelse

image

Det er muligt at navigere til hoved- og aktvindue ved at klikke på det ønskede vindue.

Det er som standard også muligt at navigere til sagens faner, ”Sag” og ”Parter”. I tilfælde af, at et eller flere tilkøbsmoduler er installeret og tilføjet sagen, for eksempel F2 Manager, vil det også være muligt at navigere hertil ved at klikke på dropdown-menuen ved Sag, som vist nedenfor.

image
Figur 2. Navigation til parter og tilkøbsmoduler
Menupunktet Akt aktiveres først, når mindst én akt er åben.

image

Ret sætter sagen i redigeringstilstand. Dette kan gøres af brugere med skriverettigheder til sagen og giver mulighed for at ændre sagens metadata.

Fortryd aktiveres, når sagen er sat i redigeringstilstand. Ved klik bliver alle ændringer kasseret, som er foretaget, efter sagen blev sat i redigeringstilstand.

Slet sletter sagen og dertilhørende akter. Denne funktion kræver enten privilegiet ”Kan slette sager” eller rollen ”Kan slette alt på sager”. Læs mere om både rollen og privilegiet i afsnittet Slet sag.

image

Gem gemmer ændringer. Knappen aktiveres, når sagen er i redigeringstilstand, og vises der, hvor Ret sad før.

image

Åbn dialogen ”Ny akt”, hvor en ny akt kan oprettes.

Funktionaliteten er beskrevet i F2 Desktop - Akter og kommunikation.

En ny akt, der er oprettet i sagsvinduet, knyttes til sagen, medmindre dette fravælges i dialogen ”Ny akt”.

image

Tilføj til sagen:

  • Ny e-mail

  • Nyt dokument

  • Ny godkendelse (tilkøbsmodul)

  • Ny digital post (tilkøbsmodul)

  • Ny e-Boks (tilkøbsmodul)

  • Ny M4-post (tilkøbsmodul)

  • Ny fjernprint (tilkøbsmodul)

Funktionaliteterne er beskrevet i F2 Desktop - Akter og kommunikation.

Nye oprettelser i sagsvinduet knyttes til sagen, medmindre dette fravælges i de pågældende dialoger.

image

Tilføj sagen:

  • Ny note. Læs mere om noter i afsnittet Ny note.

  • Ny påtegning. Læs mere om påtegninger i F2 Desktop - Akter og kommunikation.

  • Ny kvalitetssikring (tilkøbsmodul). Dette er en særlig markering af, at f.eks. et valgt emneord og/eller handlingsfacet er kvalitetssikret.

I dialogen ”Kvalitetssikring” fremgår det, hvem der har kvalitetssikret sagen, hvornår sagen er kvalitetssikret, ligesom evt. bemærkninger vises.

image
Figur 3. Dialogen ”Kvalitetssikring”

image

Knyt aktindsigt til sagen.

F2 Aktindsigt, Avanceret er et tilkøbsmodul. Læs mere under F2 Aktindsigt, Avanceret.

image

Gør sagen tilgængelig på F2 Manager (iPad).

F2 Manager er et tilkøbsmodul. Læs mere under F2 Manager.

image

Knyt et sagsforløb til sagen.

F2 Procesunderstøttelse er et tilkøbsmodul. Få mere at vide hos cBrain.

image

Afslut sagen. Dermed ændres sagens status fra ”Behandles” til ”Afsluttet”, og F2 rydder eventuelt op i sagens akter.

En bruger skal være tildelt privilegiet ”Lukke sager” for at kunne afslutte sager. Læs mere om privilegiet og standardadfærden for afslutning af sager i Afslut sag.

image

Genåbn sagen.

En sag kan genåbnes, efter den er blevet afsluttet. Det kræver privilegiet ”Genåbne sager” at genåbne sager.

image

image

Vis/skjul sagens mappestruktur.

image

Opdater listen over sagens akter. F5-tasten kan også bruges som genvej til at opdatere aktoversigten.

image

Bestem hvor sagsvinduets previewvindue skal vises. Denne indstilling påvirker ikke hovedvinduets preview, men slår igennem for alle sager. Læs mere i afsnittet Preview af sagens akter og dokumenter.

image

Aktivér autogruppering af sagens akter.

Funktionaliteten er beskrevet under Søgninger.

image

Rediger autogruppering af sagens akter.

Funktionen deaktiveres, når autogruppering fravælges.

Funktionaliteten er beskrevet under Søgninger.

image

Vis sagens historik.

image

Vis om der er relaterede sager til sagen og i så fald, hvilke sager der er relateret til sagen.

image

Vælg mellem:

  • Partstyper viser sagens parter. F2 Partstyper er et tilkøbsmodul. Læs mere under F2 Partstyper.

  • Vis alle sagens og akternes parter viser de parter, der er involveret på sagen og sagens akter. Desuden vises adgangsniveauerne for sagens og akternes parter.

image
Figur 4. Dialogen ”Alle sagens og akternes parter”

image

Vælg mellem:

  • Kopier link til sagen danner et link til sagen.

  • Kopier sagsnummer kopierer sagens nummer.

image

Åbn søgeværktøjet cSearch.

cSearch er et tilkøbsmodul. Læs mere under F2 cSearch.