Frasekoder i skabeloner
Med F2 Fraser, Avanceret er det muligt at flette fraser ind i Microsoft Word-skabeloner. Skabeloner skal oprettes i F2’s database via knappen Dokumentskabeloner under menupunktet ”Skabeloner” på fanen ”Indstillinger”.
Brugeren har her mulighed for at få overblik over eksisterende skabeloner samt tilføje nye skabeloner til databasen i dialogen ”Skabelon”. Hvor sådanne skabeloner kan placeres, afhænger af de rettigheder, som brugeren har i F2.
Selve skabelonen dannes uden for F2 og importeres ind i F2’s skabelonarkiv via nedenstående dialog ”Skabeloner”. Når skabelonen skal laves, skrives den i Word og gemmes som en dotx-fil, som er Words standardskabelonfiltype. Dot-formatet er afgørende for, at Word kan gemme frasekoder og eventuelle flettekoder (brugen af flettekoder i skabeloner kræver tilkøbsmodulet F2 Flettekoder).
Det er muligt at tilføje nye skabeloner ved at højreklikke på en mappe. Almindelige brugere kan kun vælge at tilføje nye personlige og enhedsspecifikke skabeloner, mens brugere med privilegiet ”Skabelonadministrator” også har adgang til at tilføje, rette og slette i organisationsmapperne.
Vedlæg fra skabelon
Skabeloner med frasekoder tilføjes direkte på akten ligesom andre typer af skabeloner ved klik på Nyt dokument fra skabeloner. Når en sådan skabelon hentes, indflettes fraser i henhold til de indførte frasekoder samt eventuelle informationer fra akten og/eller sagen i henhold til indførte flettekoder (læs mere om flettekoder her).
| Skabeloner fletter information fra akten og sagen, når de tilføjes akten. Det er derfor vigtigt, at akten og sagen har den information, der ønskes flettet ind i skabelonen (gemt på akt og sag), inden skabelonen vedlægges. Senere ændringer i metadata vil ikke blive flettet ind i det oprindeligt genererede dokument. |
Nedenfor vises et eksempel på, hvordan en dokumentskabelon kan oprettes med frase- og flettekoder.
Der bruges følgende fraser:
-
Frase:ado_bev = Det meddeles herved, at Familieretshuset har udfærdiget bevilling til adoption for $dossier_party_barn_1_name$
-
Frase: ado_artikel_23_vedlagt = Der vedlægges en erklæring om, at adoptionen er udfærdiget i overensstemmelse med Haager-konventionen.
Der bruges følgende flettekoder:
-
$dossier_party_1_name$ = Navn på part = Helle Hansen
-
$dossier_party_barn_1_name$ = Navn på barn = Charles Jameson
-
$dossier_createdbyusername$ = Sagsbehandlerens navn = Thomas Olesen
Skabelonen kommer dermed til at se ud som følgende:
