Indstilling og opsætning

Følgende ikoner kan tilføjes eller fjernes fra computerens skrivebord:

Læs mere under Akter og kommunikation.

Vælg, hvilket adgangsniveau F2 skal sætte på importerede e-mails.

Vælg imellem:

Sæt hak i tjekboksen for at åbne nedenstående dialog, når der klikkes på Arkivér.

”Fjern akt fra indbakke og skrivebord, når jeg flytter den til en mappe”

Sæt hak i denne tjekboks for at fjerne akten automatisk fra ”Min indbakke” og ”Mit skrivebord”, når akten flyttes til en mappe.

Sæt hak i denne tjekboks for at vise nedenstående dialog, hver gang en bruger flytter en akt til en mappe.

Vælg, hvilke rettigheder supplerende enheder og sagsbehandlere skal have, når de tilføjes en akt.

Der er tre adgangsrettigheder at vælge mellem:

Standardværdien for adgangsrettigheden for supplerende enheder og sagsbehandleres rettigheder er "Skriveadgang". Standardværdien gælder for nye brugere, og når brugerindstillinger nulstilles.

Er der sat hak i denne tjekboks, vil F2-ikonet i computerens proceslinje vise antallet af notifikationer.

Sæt hak i denne tjekboks for at åbne nedenstående dialog, når F2 lukkes. Fjernes hakket, fjernes dialogen ”Luk cBrain F2?”, og F2 spørger ikke før lukning af F2.

Angiv, hvor mange søgeresultater F2 skal vise i de forskellige lister, når en søgning gennemføres.

Efter en søgning fremviser F2 på den blå statuslinje i nederste venstre hjørne, hvor mange resultater der er fremsøgt. Har brugeren valgt i dialogen ”Opsætning”, at F2 skal fremvise 300 resultater, vil F2 ikke vise mere end 300 resultater. Det faktiske, mulige søgeresultat kan derfor være højere end det viste.

Angiv, hvor mange søgeresultater F2 skal vise, når der foretages en søgning i F2’s partsregister.

Efter en søgning fremviser F2 på den blå statuslinje i nederste venstre hjørne, hvor mange resultater der er fremsøgt. Har brugeren valgt i dialogen ”Opsætning”, at F2 skal fremvise 1000 parter, vil F2 ikke vise mere end 1000 parter. Det faktiske, mulige søgeresultat kan derfor være højere end det viste.

Når brugeren skifter liste, huskes det, hvorvidt søgefelter er foldet sammen eller ud på den valgte liste.

Sæt hak i denne tjekboks for altid at skjule søgefelterne, når der skiftes lister.

Sæt hak i denne tjekboks for at vise billeder og dokumenter i et nyt og forbedret preview.

Læs mere om preview under Akter og kommunikation.

Sæt hak i denne boks for at anvende nye og forbedrede redigeringsmuligheder. Det gør det blandt andet muligt at indsætte tabeller eller at hæve og sænke skrift.

Læs mere om redigering i aktens skriverude under Akter og kommunikation.

Vælg om kalenderinvitationer skal åbnes direkte i Microsoft Outlook fra F2-indbakken med ”Enter” eller dobbeltklik.

Som standard åbnes kalenderinvitationer i indbakken som en e-mailakt, når den åbnes med ”Enter” eller dobbeltklik.

Angiv, om nye sager skal tilknyttes en bestemt sikkerhedsgruppe.

Udfyldes feltet ikke, tilknyttes der som udgangspunkt ikke nogen sikkerhedsgruppe til sagen, når den oprettes.

Sikkerhedsgrupper anvendes som adgangsgrupper for at beskytte adgang til data i F2. Det er en bruger med privilegiet ”Sikkerhedsgruppeadministrator”, der knytter brugere til sikkerhedsgrupper. Læs mere om sikkerhedsgrupper under Administrator.

Vælg, hvilken sagsskabelon der skal bruges som standard ved oprettelse af nye sager.

Læs mere om sagsskabeloner under F2 Sagsskabeloner, Editor.

Sæt hak i denne tjekboks for at vise sagsmapper, når sagsvinduet åbnes.

I sagsvinduets bånd er det fortsat muligt at vælge, om sagsmapper skal vises eller skjules. Efterfølgende åbnes sagsvinduet dog med den valgte personlige opsætning.

Vælg, om der skal dannes en slet sag-rapport ved sletning af sager.

Opsætningsmuligheden er kun synlig for brugere med enten privilegiet ”Kan slette sager” eller rollen ”Kan slette alt på sager”.

Vælg imellem:

Det er muligt at konfigurere, at der ikke kan dannes en rapport over slettede sager. Er dette valgt, forsvinder indstillingen også for brugere med rettigheder til at slette sager.

Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Vælg, hvilken tilstand akten skal åbnes i.

Vælg imellem:

Vælg, hvem der skal være standardafsender på nyoprettede forsendelser.

Vælg imellem:

Angiv, om stavekontrollen skal slås til og i så fald på hvilket sprog.

Vælg, om e-mails i F2 som udgangspunkt skal oprettes i simpel tilstand. Simpel e-mail oprettes uden de metadatafelter, som ellers findes i e-mailaktvinduet. Læs mere om e-mail i simpel tilstand under Akter og kommunikation.

I simpel tilstand er følgende funktioner ændret:

Vælg, om ”Ny e-mail” skal fremhæves som den primære knap i menugruppen ”Ny” i hovedvinduets bånd. ”Ny akt” vil stadig være tilgængelig i menugruppen.

Vælg, om det simple e-mailvindue åbnes ved klik på ”Svar”, ”Svar og medtag bilag”, ”Svar alle”, og ”Svar alle og medtag bilag”, også selvom den indkommende e-mail ikke er afsendt i simpel tilstand.

Ved besvarelse af e-mailen bibeholdes en eventuel sagstilknytning på den nye e-mail, selvom sagen ikke er synlig i simpel tilstand.

Vælg, om det simple e-mailvindue åbnes ved klik på ”Videresend”, også selvom den indkommende e-mail ikke er afsendt i simpel tilstand.

Ved videresendelse af e-mailen bibeholdes en eventuel sagstilknytning på den nye e-mail, selvom sagen ikke er synlig i simpel tilstand.

Vælg, om F2 skal spørge, om ændringer til en akt skal fortrydes, som vist i nedenstående dialog, når knappen ”Fortryd” anvendes i aktvinduet.

Vælg, hvor ofte F2 automatisk gemmer akt- og godkendelsesdokumenter, der arbejdes på.

Vælg imellem:

Vælg, om F2 skal spørge, om brugeren vil kopiere en valgt akt til flere sager. Dette er vist i nedenstående dialog.

Læs mere om kopiering af akter til sager under Akter og kommunikation.

Sættes der hak i denne tjekboks, sættes der som standardindstilling hak i ”Linje til enhedens sagsbehandling” på en akt, når den ansvarsplaceres.

Læs mere om linjen til enhedens sagsbehandling under Akter og kommunikation.

Vælg, at F2 som standardindstilling skal benytte funktionen ”Send sikkert” ved udsendelse af e-mails (tilkøbsmodul). Brugeren kan selv ændre dette per akt.

F2 viser afsender, i hvilket format et dokument vil blive vedlagt akten.

Inden afsendelse af en e-mailakt til en ekstern part, vil F2 således åbne nedenstående dialog, hvor afsender kan tage stilling til, om der skal afviges fra det valgte udgangspunkt og i så fald vælge, hvilket format dokumentet skal sendes i, og hvorvidt det skal renses for metadata.

For yderligere information om metadata-assistenten, læs mere under Metadata Remover.

Sendes eller modtages en ekstern e-mail med en for F2 ukendt part, vil indstillingen åbne nedenstående dialog, hvor brugeren kan angive, om denne part skal oprettes.

Læs mere om dialogen ”Gem eksterne parter” under Akter og kommunikation.

Viser nedenstående dialog, når en godkendelse forsøges behandlet, mens dokumentversionerne vises i godkendelsesloggen.

Læs mere under Godkendelser.

Vælg, at nedenstående dialog åbner, hver gang et dokument åbnes fra en akt, der ikke er i redigeringstilstand. Vælg, om dokumentet skal åbnes enten som skrivebeskyttet, eller i redigeringstilstand jf. nedenstående.

Vælg, hvilken rolle brugeren som standard skal have, når der logges ind.

Vælg imellem de jobroller, som brugeren allerede er blevet tildelt af en bruger med privilegiet ”Brugeradministrator”.

Denne rolle benyttes også ved e-mailimport.

Vælges ”Vis mig rollevælgeren, hver gang jeg logger ind”, vises dialogen ”Vælg rolle” ved login.

I dialogen vælger brugeren, hvilken rolle der skal logges ind med, som vist i eksemplet ovenfor.

Vælges ovenstående ikke, bliver brugeren automatisk logget ind med den valgte standardjobrolle.

Vælg, om single sign-on skal slås fra, så der skal indtastes adgangskode for at starte F2.

Vælg, hvilken godkendelsesskabelon der skal bruges som standard ved oprettelse af ny godkendelsesforløb.

Tilpassede ikoner skal først sættes op i samarbejde med cBrain. Derefter kan den enkelte bruger ved at sætte hak i dette felt få vist visse ikoner i udgaver, der er lettere at se.

Det er dermed muligt at erstatte de normale F2-ikoner med F2-ikoner i en høj kontrast. Det vil sige, at der er en større forskel på lys og mørke i samme ikon som vist i eksemplet nedenfor.

Genstart F2, for at ændringerne træder i kraft.

Sæt hak i tjekboksen for at kunne anvende en skærmlæser i F2.

Genstart F2, for at ændringerne træder i kraft.

Sæt hak i tjekboksen for at slå notifikationer til. Notifikationerne giver informationer om udførsel af søgninger, advarselsikoner, valideringsfejl herunder indtastning af ugyldige værdier såsom forkert e-mailadresse og meget andet.

Notifikationerne leveres som en Windows-notifikation for at understøtte bedre tilgængelighed i F2 og vises nederst på skærmen.

Genstart F2, for at ændringerne træder i kraft.

Til- eller fravælg opstartsvideoen.

Vælg mellem F2-klientens eller serverens tidszone:

Den valgte tidszone vises bl.a. i frister og tidsstempling på chats. Har brugeren valgt at vise F2-klientens tidszone, vil vedkommende se frister i sin lokale tid, hvis vedkommende for eksempel er udenlands. Det samme gør sig gældende, når der indtastes dato og klokkeslæt i for eksempel frister eller søgninger. Andre F2-brugere, der er i en anden tidszone, vil se dato og klokkeslæt i deres egen tidszone.

Dato og klokkeslæt, der bliver genereret på serveren, vil altid blive vist i serverens tidszone. Det kan for eksempel være omdannelse af Word-filer til PDF med videre.

Vælg redigeringstilstand for sagens oplysninger, når brugeren åbner sagsforløbet. Vælg mellem:

Vælg imellem:

Vælg, hvordan der skal navigeres fra den valgte proces i sagsforløbet. Der indstilles, hvor brugeren står i sagsforløbet, når brugeren åbner sagsforløbet. Vælg mellem:

Vælg imellem:

Sæt hak i tjekboksen for at angive, at brugeren ikke er til stede på grund af f.eks. ferie, sygefravær, barsel eller lignende. Når hakket sættes, aktiveres ”Ikke til stede”-funktionen, som sender et autosvar ud, når brugeren modtager intern post i F2.

Derudover ændres brugerens ikon til ”Ikke til stede”, som vist i eksemplet nedenfor. Holdes markøren hen over brugeren på deltagerlisten i chats eller noter, fremgår det, at brugeren ikke er til stede, og hvornår brugeren er tilbage igen med den ”Til-dato” der er angivet i ”Jeg er ikke til stede i denne periode:”.

Angiv i hvilken periode brugeren ikke er til stede. Her kan skrives en dato, eller der kan vælges en dato fra kalenderen.

”Ikke til stede” aktiveres automatisk, når den angivne periode starter og deaktiveres automatisk, når den angivne periode slutter.

Angiv det autosvar, der sendes, når andre brugere prøver at kontakte brugeren via F2 under fraværet.

Er der givet på vegne af-rettigheder til en anden bruger, ses følgende i oversigten:

En rettighed tilbagekaldes/slettes ved klik på ud for den tildelte på vegne af-rettighed i oversigten.

På vegne af-rettigheder slettes automatisk, hvis den dato, der er angivet i ”Aktiv til” er overskredet.

Sæt hak i feltet ”Vis på vegne af oprettet af administratorer” for at vise de ”på vegne af”-rettigheder i oversigten, som er tildelt af en bruger med privilegiet ”På-vegne-af-administrator”.

Åbner nedenstående dialog.

Angiv følgende: