Dokumentskabeloner

Alle brugere kan lave private dokumentskabeloner til brug i det daglige arbejde. En bruger med privilegiet ”Skabelonadministrator” kan oprette, redigere og slette fælles dokumentskabeloner, der bruges som standarddokumenter på tværs af organisationen.

Dokumentskabeloner er organiseret i tre niveauer i F2:

  • Standarddokumentskabeloner
    En standarddokumentskabelon kan bruges af alle brugere, men kun brugere med privilegiet ”Skabelonadministrator” kan oprette, vedligeholde og slette dem.

  • Dokumentskabeloner på enhedsniveau
    En dokumentskabelon på enhedsniveau kan bruges af alle brugere i den pågældende enhed eller underenheder. Kun brugere med privilegiet ”Skabelonadministrator” kan oprette, vedligeholde og slette dem.

  • Personlige dokumentskabeloner
    En personlig dokumentskabelon kan kun bruges af den bruger, som har oprettet den. Kun brugeren selv kan oprette, vedligeholde og slette en personlig dokumentskabelon.

F2 understøtter følgende filtyper som skabeloner: docm, docx, dot, dotx, dotm, xlsx, xlt, xltx, xltm, pot, potx, odt, ods, odp, ott, ots og otp.

Skabeloner administreres via menupunktet ”Dokumentskabeloner”, der findes på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet.

image180
Figur 1. Administration af skabeloner

For en administrator ser dialogen ud som følger:

image181
Figur 2. Administration af dokumentskabeloner

Administration af dokumentskabeloner er beskrevet under Indstilling og opsætning.