Download og opsætning af F2 Touch
F2 Touch til iPhone hentes i Apple App Store og til Android i Google Play.
Indstillinger og opsætning varierer alt efter, om det er et Android- eller Apple iOS-styresystem. Derfor er de følgende afsnit delt op mellem de to styresystemer: Opsætning og indstilling på iOS og Opsætning og indstilling på Android.
F2 Touch Intune
cBrain tilbyder et F2 Touch-modul, der er kompatibelt med Microsoft Intune. F2 Touch Intune har grundlæggende de samme funktioner som F2 Touch, men er underlagt den sikkerhedsmodel, som er konfigureret i Microsoft Intune af den enkelte virksomhed.
Kontakt cBrain for yderligere oplysninger.
| F2 Touch Intune kræver tilkøbsmodulet F2 Touch. |
Opsætning og indstilling på iOS
F2 Touch-appen skal sættes op til den rette serveradresse, før den kan bruges.
Opsætningen af F2 Touch på iPhone eller iPad foretages ved at trykke på enhedens Indstillinger.
Tryk herefter på F2 Touch i menuen, og indstillingerne for F2 Touch vises.
Ud for feltet ”Serveradresse” indtastes URL’en for F2 Touch, som gives af cBrain.
Log ind i F2 Touch på iOS
Når F2 Touch er sat op, og appen åbnes, vises en loginskærm. Der er flere måder at logge ind i F2 Touch på, afhængigt af enhed og opsætning. Der kan logges ind med adgangskode, fingeraftryk eller Face ID og ”Husk mig”. Valg af loginmetode foretages ved login.
Hvis funktionerne fingeraftrykslogin eller Face ID-login og ”Husk mig” begge er slået til i den pågældende organisations konfiguration, vælger den enkelte bruger selv sin foretrukne loginmetode. Det er muligt at skifte mellem de forskellige muligheder, så længe den pågældende konfiguration tillader det.
Som en sikkerhedsforanstaltning beder F2 Touch brugeren genindtaste sin adgangskode efter 30 dage.
Log ind med adgangskode på iOS
Det er muligt at logge ind med adgangskode på samme måde som i F2 Desktop.
Udfyld felterne ”Brugernavn” og ”Adgangskode” med de oplysninger, der anvendes til at logge ind i F2 Desktop.
Tryk derefter på Log ind.
Log ind med Touch ID på iOS
Det er muligt at logge ind med Touch ID (fingeraftryk) på enheder som f.eks. iPhone 5S eller nyere modeller, som understøtter denne funktion.
Vælg "Log ind med dfingeraftryk" i menuen.
| Aktiveringen af Touch ID er en konfiguration, der udføres i samarbejde med cBrain. |
Angiv brugernavn og adgangskode, og vælg ”Log ind med fingeraftryk” i dropdown-menuen, som vist i figuren til venstre. Herefter scannes fingeren for at aktivere fingeraftrykslæseren.
| Touch ID kan kun aktiveres ved login med en adgangskode. |
Når Touch ID er aktiveret, scannes fingeren for at logge ind i F2 Touch. Figuren til venstre viser loginskærmen, når fingeraftrykslogin benyttes.
Mislykkede Touch ID-loginforsøg håndteres af enhedens styresystem. iOS tillader tre mislykkede loginforsøg, hvorefter der skal indtastes kode. Vend tilbage til loginskærmen ved tryk på Annuller.
Annullerer en bruger sit login og vender tilbage til loginskærmen, giver F2 Touch mulighed for at skifte bruger.
Tryk på Skift bruger, og indtast de nye loginoplysninger. Tryk på Log ind for at logge ind.
Log ind med Face ID
F2 Touch til iOS understøtter Face ID på iPhone X (eller nyere). Dette gør det muligt at logge ind i F2 Touch via ansigtsgenkendelse.
Vælg "Log in dmed Face ID" i menuen.
| Aktiveringen af Face ID er en konfiguration, der udføres i samarbejde med cBrain. |
Angiv brugernavn og adgangskode, og vælg ”Log ind med Face ID” i dropdown-menuen, som vist i figuren til venstre. Herefter scannes ansigtet for at aktivere Face ID.
| Face ID kan kun aktiveres ved login med en adgangskode. |
Log ind med ”Husk mig” på iOS
Det er muligt at vælge loginmetoden ”Husk mig”. Dette betyder, at loginoplysninger ikke skal indtastes, hver gang der logges ind i F2 Touch.
| Aktiveringen af ”Husk mig” er en konfiguration, der udføres i samarbejde med cBrain. |
Udfyld felterne ”Brugernavn” og ”Adgangskode” med de oplysninger, der bruges til at logge ind med i F2 Desktop.
Tryk derefter på Log ind for at logge ind.
| Login-siden husker den seneste bruger, medmindre der er blevet logget manuelt ud af F2 Touch. |
Rollevælger ved login
Har en bruger flere roller i F2, er der mulighed for at vælge rolle på loginskærmen for F2 Touch.
Ønsker brugeren ikke at vælge rolle ved næste login, sættes der hak i ”Vis ikke igen”.
I brugeropsætningen på F2 Desktop er der mulighed for at vælge en standardrolle. Hvis en standardrolle er valgt, logges brugeren automatisk ind med denne rolle på F2 Touch.
Læs mere om standardroller i Indstilling og opsætning.
Personlige indstillinger på iOS
Det er muligt at tilpasse de personlige indstillinger i F2 Touch.
Ved at swipe til højre fra en liste eller trykke på menuikonet vises oversigten over lister og mapper.
Tryk her på Indstillinger i højre hjørne.
I ”Indstillinger” er det muligt at ændre antallet af akter, som vises i indbakken.
Det er også muligt at vælge, hvornår F2 Touch skal downloade dokumenter til indbakken. Her kan vælges mellem tre muligheder:
-
Altid. Dokumenter downloades til indbakken, så snart der er en internetforbindelse.
-
Kun Wi-Fi. Dokumenter downloades til indbakken, når enheden har Wi-Fi-forbindelse.
-
Aldrig. Dokumenter downloades ikke.
Endelig kan det til- eller fravælges, om rollevælgeren vises ved login. Dette valg gælder både for F2 Touch og F2 Desktop.
Indstillinger gemmes ved tryk på Gem. Naviger tilbage til forrige liste ved tryk på tilbageknappen
.
Opsætning og indstilling på Android
F2 Touch-appen skal sættes op til den rette serveradresse, før den kan bruges. Første gang F2 Touch åbnes på en Android-enhed, bedes brugeren indtaste en server-URL, leveret af cBrain. Vælg samtidigt, om enheden skal anvende en sikker forbindelse eller ej. Tryk herefter på FORTSÆT for at gå til login-skærmen.
Log ind i F2 Touch på Android
Når serveradressen for F2 Touch er indtastet, vises en loginskærm. Afhængigt af opsætningen og enheden, som kører appen, er der flere måder at logge ind i F2 Touch på. Der kan logges ind med adgangskode, fingeraftryk og ”Husk mig”. Valg af loginmetode foretages ved login.
Hvis funktionerne ”Husk mig” og fingeraftrykslogin begge er slået til i den pågældende organisations konfiguration, vælger den enkelte bruger selv sin foretrukne loginmetode. Det er muligt at skifte mellem de forskellige muligheder, så længe den pågældende konfiguration tillader det.
Inden der logges ind i F2 Touch, er det muligt at justere visse indstillinger.
Tryk på Indstillinger 
i øverste højre hjørne af loginskærmen for at åbne indstillingerne.
Her angives Server URL, og om F2 Touch skal anvende en sikker forbindelse.
Indstillingerne lader også brugeren slå notifikationer og synkronisering af kontaktpersoner til og fra i F2 Touch.
Tryk på pilen i øverste venstre hjørne for at gemme og vende tilbage til loginskærmen.
Log ind med fingeraftryk på Android
Det er muligt at logge ind med fingeraftryk på Android-enheder, som understøtter denne funktion.
Indtast ”Brugernavn” og ”Adgangskode”, og tryk derefter på Log ind. F2 Touch viser herefter følgende besked: ”Brug fingeraftryk for at aktivere login med fingeraftryk”, som vist på figuren til venstre.
Scan herefter fingeren for at aktivere fingeraftrykslæseren.
Når fingeraftrykslogin er aktiveret, scannes fingeren for at logge ind i F2 Touch.
| Fingeraftrykslogin kan kun aktiveres ved login med en adgangskode. |
Mislykkede forsøg på login med fingeraftryk håndteres af enhedens styresystem. Tryk på Annuller for at vende tilbage til loginskærmen.
Annullerer en bruger sit login og vender tilbage til loginskærmen, giver F2 Touch mulighed for at skifte bruger.
Tryk på Skift bruger, og indtast de nye loginoplysninger. Tryk på Log ind for at logge ind.
Den nye bruger kan logge ind med enten fingeraftryk eller brugernavn og adgangskode.
Log ind med adgangskode
Det er muligt at logge ind med adgangskode på samme måde som i F2 Desktop.
Udfyld felterne ”Brugernavn” og ”Adgangskode” med de oplysninger, der anvendes til at logge ind i F2 Desktop.
Tryk derefter på Log ind.
Log ind med ”Husk mig”
Det er muligt at vælge loginmetoden ”Husk mig”. Dette betyder, at loginoplysninger ikke skal indtastes, hver gang der logges ind i F2 Touch.
Udfyld felterne ”Brugernavn” og ”Adgangskode” med de oplysninger, der anvendes til at logge ind i F2 Desktop.
Tryk derefter på Log ind.
| Loginskærmen husker den seneste bruger, indtil der logget manuelt ud af F2 Touch. |
Rollevælger ved login
Har en bruger flere roller i F2, er der mulighed for at vælge rolle på loginskærmen for F2 Touch.
Ønsker brugeren ikke at vælge rolle ved næste login, sættes der hak i ”Vis ikke igen”.
I brugeropsætningen på F2 Desktop er der mulighed for at vælge en standardrolle. Hvis en standardrolle er valgt, logges brugeren automatisk ind med denne rolle på F2 Touch.
Læs mere om standardroller i Indstilling og opsætning.
Vælg sprog
Der kan vælges sprog for F2 Touch via loginskærmen.
Tryk på Sprog, og vælg det ønskede sprog i dialogen. Dette er kun muligt, hvis den pågældende installation af F2 Touch understøtter flere sprog.
| F2 Touch viser altid det sprog, som blev valgt ved første login. |
Personlige indstillinger på Android
Når der er logget ind, er det muligt at tilpasse sine personlige indstillinger i F2 Touch.
Ved at swipe til højre fra en liste eller trykke på menuikonet vises oversigten over lister og mapper.
Tryk her på Indstillinger i højre hjørne.
I ”Indstillinger” er det muligt at ændre antallet af akter, som vises i indbakken.
Det er også muligt at vælge, hvornår F2 Touch skal downloade dokumenter til indbakken. Her kan vælges mellem tre muligheder:
-
Altid. Dokumenter downloades til indbakken, så snart der er en internetforbindelse.
-
Kun Wi-Fi. Dokumenter downloades til indbakken, når enheden har Wi-Fi-forbindelse.
-
Aldrig. Dokumenter downloades ikke.
Endelig kan det til- eller fravælges, om rollevælgeren vises ved login. Dette valg gælder både for F2 Touch og F2 Desktop.
Indstillinger gemmes ved tryk på Gem. Naviger tilbage til forrige liste ved tryk på tilbageknappen .
Opsætning af personlige indstillinger
Følgende gennemgang af opsætning af personlige indstillinger i F2 Touch gælder for både iOS- og Android-enheder.
I F2 Touch kan en bruger bl.a. give ”på vegne af”-rettigheder til en anden bruger og kan angive sig selv som ”Ikke til stede”.
Swipe til højre og tryk på Indstillinger for at tilgå opsætningen af personlige indstillinger.
I de næste afsnit gennemgås, hvordan de personlige indstillinger opsættes i F2 Touch.
”Ikke til stede”
Ligesom i F2 Desktop er det muligt at redigere og opsætte en ”Ikke til stede”-meddelelse i F2 Touch. Fremgangsmåden er den samme som i F2 Desktop.
Efter tryk på Aktivér ”Ikke til stede” angives der:
-
Hvornår brugeren er tilbage igen. Angiv en periode ved at udfylde de to datofelter. En datovælger åbner ved tryk på felterne.
-
Det automatiske svar, som sendes til dem, der kontakter brugeren under fraværet. Det gælder både internt og eksternt.
Husk at trykke på Gem for at gemme opsætningen.
”På vegne af”-rettigheder
En bruger tildeler ”på vegne af”-rettigheder til en anden bruger i F2 Touch ved at trykke på Ny under overskriften ”På vegne af”.
Herefter angives der:
-
Hvilken bruger rettigheden gives til.
-
Om brugeren, der tildeles rettighederne, skal være i stand til at udføre alle handlinger på vegne af den originale bruger eller kun håndtere godkendelser (hvis modulet F2 Godkendelser er tilkøbt).
-
Hvornår ”på vegne af”- rettighederne skal være aktive fra.
-
Hvornår ”på vegne af”-rettighederne evt. skal trækkes tilbage.
Afslut ved tryk på Opret.
Husk at trykke på Gem for at gemme opsætningen.
”På vegne af”-rettigheder fjernes fra en bruger ved at trykke på slet-ikonet 
ud for brugeren.
Sæt hak ud for ”Vis på vegne af oprettet af administratorer” for at se brugere med ”på vegne af”-rettigheder, som er oprettet af en bruger med privilegiet ”På-vegne-af-administrator”.
Som standardindstilling vises kun de brugere med ”på vegne af”-rettigheder, som brugeren selv har oprettet.
Vælg tidszone
F2 Touch anvender som standard enhedens tidszone til at vise dato og klokkeslæt i appen.
F2 Touch kan konfigureres til at vise muligheden ”Brug serverens tidszone”. Valg af tidszone foretages i ”Indstillinger” i appen. Konfigurationen foretages i samarbejde med cBrain.
Den valgte tidszone vises bl.a. i frister. Ved valg af enhedens tidszone, vises frister i lokal tid, også når brugeren for eksempel er udenlands. Det samme gælder ved indtastning af dato og klokkeslæt i for eksempel frister eller søgninger. Dato og klokkeslæt, der bliver genereret på serveren, vil altid blive vist i serverens tidszone.
Log ud og ”Husk mig”
Swipe til højre og tryk på Log ud øverst til venstre for at logge ud af F2 Touch.
Afhængigt af opsætningen kan ”Husk mig”-funktionen nulstilles ved tryk på Log ud på alle de enheder, hvor denne funktion er blevet benyttet.
Ved tryk på Log ud åbner dialogen, som er vist til venstre. I denne dialog er der tre muligheder:
-
Log ud: F2 Touch logger brugeren ud, men beholder hakket i feltet ”Husk mig”.
-
Log ud af alle sessioner: F2 Touch logger brugeren ud og fjerner hakket i feltet ”Husk mig”.
-
Fortryd: Log ud fortrydes, og der vendes tilbage til listevisningen.