Menüpunkte im Reiter „Genehmigung“

Im Reiter „Genehmigung“ finden Sie Menüpunkte, um verschiedene Handlungen auszuführen. Sie können zum Beispiel Schriftstückversionen einsehen, den Genehmigungsverlauf bearbeiten und die Genehmigung als PDF exportieren.

Abbildung 1. Menüpunkte im Reiter „Genehmigung“

Im Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ können Sie das Band anpassen.

Unten werden alle Menüpunkte im Reiter „Genehmigung“ beschrieben. Ihr F2 kann anders aussehen, abhängig davon, welche Einrichtung Ihre Organisation in Ihrer F2-Lösung ausgewählt hat.

Funktion	Beschreibung
	Klicken Sie auf die Menüpunkte Zum Hauptfenster und Vorgang des Dokuments öffnen, um zwischen dem Hauptfenster und dem Vorgang des Dokuments zu navigieren.
	Klicken Sie auf Schriftstückversionen anzeigen, um die aktuelle Versionsnummer des Genehmigungsschriftstücks, Dokumentenschriftstücks und eventuell angehängter Schriftstücke in der Schriftstückauswahl anzuzeigen. Genehmigungshandlungen können nicht ausgeführt werden, während Schriftstückversionen angezeigt werden. Die persönliche Einstellung „Mich fragen, ob ich die Anzeige von Schriftstückversionen schließen möchte, wenn ich eine Genehmigungshandlung durchführe“ entscheidet, ob dies automatisch passiert oder nicht: Wenn Sie die Einstellung deaktiviert haben, wird die Anzeige von Schriftstückversionen automatisch abgeschlossen. Wenn Sie die Einstellung aktiviert haben, müssen Sie auswählen, ob Sie die Anzeige von Schriftstückversionen beenden und die Genehmigung ausführen möchten.
	Klicken Sie auf Schriftstückversionen ausblenden, um den Menüpunkt zurück zu „Schriftstückversionen anzeigen“ zu ändern. Es werden Ihnen keine Versionsnummern mehr angezeigt.
	Klicken Sie auf Genehmigungsverlauf ändern, um Änderungen an einem bereits gestarteten Genehmigungsverlauf vorzunehmen. Der Genehmigungsverlauf kann vollständig geändert werden, solange die Genehmigung noch nicht gestartet wurde. Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigungsverlauf ändern.
	Klicken Sie auf Genehmigung übernehmen, um eine Genehmigung zu übernehmen und Genehmiger zu ersetzen. Genehmiger, die genehmigt haben, oder Schritte, die genehmigt wurden, können nicht entfernt und/oder ersetzt werden. Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung übernehmen.
	Klicken Sie auf Genehmigung, um einen laufenden Genehmigungsverlauf zu stoppen. Die Genehmigung wird aus der Suchliste „Genehmigungen“ im Hauptfenster entfernt. Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung annullieren.
	Klicken Sie auf Genehmigung erneut öffnen, um eine annullierte Genehmigung erneut zu öffnen. Die Genehmigung wird ab dem Genehmigungsschritt wieder aufgenommen, von dem aus die Genehmigung annulliert wurde. Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung erneut öffnen.
	Klicken Sie auf Löschen, um die Genehmigung zu löschen. Eine Genehmigung kann nur gelöscht werden, nachdem sie annulliert wurde. Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung löschen.
	Klicken Sie auf Aktualisieren, um die neuesten Änderungen/Ergänzungen zur Genehmigung anzuzeigen.
	Klicken Sie auf Genehmigung als PDF exportieren, um eine PDF-Version der aktuellen Genehmigung zu erstellen, die das Genehmigungsschriftstück und die Genehmigungsinformationen enthält. Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung an externen Beteiligten senden.
	Klicken Sie auf Benachrichtigungen auf der Genehmigung, um das Dialogfenster „Benachrichtigungen auf der Genehmigung“ zu öffnen. In diesem Dialogfenster können Sie zusätzliche Benachrichtigungen für Benutzer verwalten, die Beteiligte der Genehmigung sind.

Funktion

Beschreibung

Klicken Sie auf die Menüpunkte Zum Hauptfenster und Vorgang des Dokuments öffnen, um zwischen dem Hauptfenster und dem Vorgang des Dokuments zu navigieren.

Klicken Sie auf Schriftstückversionen anzeigen, um die aktuelle Versionsnummer des Genehmigungsschriftstücks, Dokumentenschriftstücks und eventuell angehängter Schriftstücke in der Schriftstückauswahl anzuzeigen.

Genehmigungshandlungen können nicht ausgeführt werden, während Schriftstückversionen angezeigt werden. Die persönliche Einstellung „Mich fragen, ob ich die Anzeige von Schriftstückversionen schließen möchte, wenn ich eine Genehmigungshandlung durchführe“ entscheidet, ob dies automatisch passiert oder nicht:

Wenn Sie die Einstellung deaktiviert haben, wird die Anzeige von Schriftstückversionen automatisch abgeschlossen.
Wenn Sie die Einstellung aktiviert haben, müssen Sie auswählen, ob Sie die Anzeige von Schriftstückversionen beenden und die Genehmigung ausführen möchten.

Klicken Sie auf Schriftstückversionen ausblenden, um den Menüpunkt zurück zu „Schriftstückversionen anzeigen“ zu ändern. Es werden Ihnen keine Versionsnummern mehr angezeigt.

Klicken Sie auf Genehmigungsverlauf ändern, um Änderungen an einem bereits gestarteten Genehmigungsverlauf vorzunehmen. Der Genehmigungsverlauf kann vollständig geändert werden, solange die Genehmigung noch nicht gestartet wurde.

Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigungsverlauf ändern.

Klicken Sie auf Genehmigung übernehmen, um eine Genehmigung zu übernehmen und Genehmiger zu ersetzen. Genehmiger, die genehmigt haben, oder Schritte, die genehmigt wurden, können nicht entfernt und/oder ersetzt werden.

Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung übernehmen.

Klicken Sie auf Genehmigung, um einen laufenden Genehmigungsverlauf zu stoppen. Die Genehmigung wird aus der Suchliste „Genehmigungen“ im Hauptfenster entfernt.

Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung annullieren.

Klicken Sie auf Genehmigung erneut öffnen, um eine annullierte Genehmigung erneut zu öffnen. Die Genehmigung wird ab dem Genehmigungsschritt wieder aufgenommen, von dem aus die Genehmigung annulliert wurde.

Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung erneut öffnen.

Klicken Sie auf Löschen, um die Genehmigung zu löschen. Eine Genehmigung kann nur gelöscht werden, nachdem sie annulliert wurde.

Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung löschen.

Klicken Sie auf Aktualisieren, um die neuesten Änderungen/Ergänzungen zur Genehmigung anzuzeigen.

export approval pdf

Klicken Sie auf Genehmigung als PDF exportieren, um eine PDF-Version der aktuellen Genehmigung zu erstellen, die das Genehmigungsschriftstück und die Genehmigungsinformationen enthält.

Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung an externen Beteiligten senden.

Klicken Sie auf Benachrichtigungen auf der Genehmigung, um das Dialogfenster „Benachrichtigungen auf der Genehmigung“ zu öffnen. In diesem Dialogfenster können Sie zusätzliche Benachrichtigungen für Benutzer verwalten, die Beteiligte der Genehmigung sind.