Verwaltung von Vorgangsvorlagen

Benutzer mit dem Recht „Vorgangsvorlagen bearbeiten“ können im Fenster „Vorgangsvorlagen“ Vorgangsvorlagen erstellen und bearbeiten. Klicken Sie im Hauptfenster auf dem Reiter „Einstellungen“ auf Vorgangsvorlagen, um das Fenster zu öffnen.

Abbildung 1. Der Menüpunkt „Vorgangsvorlagen“ in der Menügruppe „Vorlagen“

Im Fenster „Vorgangsvorlagen“ können Sie Vorgangsvorlagen erstellen, bearbeiten und löschen sowie diese zu und von F2 importieren oder exportieren. Das Fenster bietet einen Überblick über bereits erstellte Vorgangsvorlagen, die nach Spalten sortiert werden können.

Abbildung 2. Das Fenster „Vorgangsvorlagen“

Funktionen im Fenster „Vorgangsvorlagen“

Im Fenster „Vorgangsvorlagen“ finden Sie Menüpunkte, um mit Vorgangsvorlagen zu arbeiten.

Abbildung 3. Funktionen im Band des Fensters „Vorgangsvorlagen“

Die Funktionen werden hier beschrieben:

Funktion	Beschreibung
Neu	Erstellen Sie eine neue Vorgangsvorlage.
Bearbeiten	Bearbeiten Sie eine bestehende Vorgangsvorlage. Das Fenster „Vorgangsvorlage bearbeiten“ öffnet sich, in dem Sie dieselben Felder wie im Fenster „Neue Vorgangsvorlage“ bearbeiten können.
Kopieren	Kopieren Sie eine Vorgangsvorlage. Zunächst geben Sie einen Betreff für die neue Vorgangsvorlage an, und anschließend öffnet sich das Fenster „Vorgangsvorlage bearbeiten“, in dem Sie die kopierte Vorgangsvorlage anpassen können, bevor Sie sie speichern. Das Fenster „Vorgangsvorlage bearbeiten“ enthält dieselben Felder wie das Fenster „Neue Vorgangsvorlage“.
Löschen	Löschen Sie die Vorgangsvorlage.
Alles exportieren	Öffnet ein Drop-down-Menü, in dem Sie folgende Wahl haben: „Alles exportieren“, was alle Vorgangsvorlagen im Fenster an Ihren gewünschten Ort außerhalb von F2 exportiert. „Ausgewählte exportieren“, was ausgewählte Vorgangsvorlagen an Ihren gewünschten Ort außerhalb von F2 exportiert. Die Vorgangsvorlagen werden jeweils als separate Konfigurationsdateien exportiert.
Importieren	Importieren Sie eine oder mehrere Vorgangsvorlagen von einem Ort außerhalb von F2. Falls bereits eine Vorgangsvorlage mit demselben Namen wie die Vorgangsvorlage, die Sie importieren möchten, vorhanden ist, müssen Sie einen anderen Betreff für die neue Vorgangsvorlage angeben, damit diese in F2 importiert werden kann.

Funktion

Beschreibung

Neu

Erstellen Sie eine neue Vorgangsvorlage.

Bearbeiten

Bearbeiten Sie eine bestehende Vorgangsvorlage. Das Fenster „Vorgangsvorlage bearbeiten“ öffnet sich, in dem Sie dieselben Felder wie im Fenster „Neue Vorgangsvorlage“ bearbeiten können.

Kopieren

Kopieren Sie eine Vorgangsvorlage. Zunächst geben Sie einen Betreff für die neue Vorgangsvorlage an, und anschließend öffnet sich das Fenster „Vorgangsvorlage bearbeiten“, in dem Sie die kopierte Vorgangsvorlage anpassen können, bevor Sie sie speichern. Das Fenster „Vorgangsvorlage bearbeiten“ enthält dieselben Felder wie das Fenster „Neue Vorgangsvorlage“.

Löschen

Löschen Sie die Vorgangsvorlage.

Alles exportieren

Öffnet ein Drop-down-Menü, in dem Sie folgende Wahl haben:

„Alles exportieren“, was alle Vorgangsvorlagen im Fenster an Ihren gewünschten Ort außerhalb von F2 exportiert.
„Ausgewählte exportieren“, was ausgewählte Vorgangsvorlagen an Ihren gewünschten Ort außerhalb von F2 exportiert.

Die Vorgangsvorlagen werden jeweils als separate Konfigurationsdateien exportiert.

Importieren

Importieren Sie eine oder mehrere Vorgangsvorlagen von einem Ort außerhalb von F2.

Falls bereits eine Vorgangsvorlage mit demselben Namen wie die Vorgangsvorlage, die Sie importieren möchten, vorhanden ist, müssen Sie einen anderen Betreff für die neue Vorgangsvorlage angeben, damit diese in F2 importiert werden kann.

Spalten im Fenster „Vorgangsvorlagen“

Die folgenden Spalten finden Sie im Fenster „Vorgangsvorlagen“. Unter jedem Spaltennamen befindet sich ein Filterfeld, das Sie verwenden können, um nach spezifischen Vorgangsvorlagen zu filtern.

Spalte	Beschreibung
Name	Zeigt den Namen (Betreff) der Vorgangsvorlage.
Org.Einheiten	Zeigt mögliche zugehörige Org.Einheiten für die Vorgangsvorlage.
Erstellungsdatum	Zeigt, wann die Vorgangsvorlage erstellt wurde.
Ersteller	Zeigt den Namen des Benutzers an, der die Vorgangsvorlage erstellt hat.
Letzte Aktualisierung	Zeigt, wann die Vorgangsvorlage zuletzt geändert wurde.
Letzte Aktualisierung durch	Zeigt den Namen des Benutzers, der die Vorgangsvorlage zuletzt geändert hat.

Spalte

Beschreibung

Name

Zeigt den Namen (Betreff) der Vorgangsvorlage.

Org.Einheiten

Zeigt mögliche zugehörige Org.Einheiten für die Vorgangsvorlage.

Erstellungsdatum

Zeigt, wann die Vorgangsvorlage erstellt wurde.

Ersteller

Zeigt den Namen des Benutzers an, der die Vorgangsvorlage erstellt hat.

Letzte Aktualisierung

Zeigt, wann die Vorgangsvorlage zuletzt geändert wurde.

Letzte Aktualisierung durch

Zeigt den Namen des Benutzers, der die Vorgangsvorlage zuletzt geändert hat.