Einstellungen in F2 Touch

Wischen Sie nach rechts in einer Suchliste oder tippen Sie auf das Menüsymbol, um die Übersicht der Listen und Ordner angezeigt zu bekommen.

Abbildung 1. Das Menüsymbol in F2 Touch

Tippen Sie auf Einstellungen in der rechten Ecke.

Abbildung 2. Das Symbol für Einstellungen

Die Übersicht über die persönliche Einstellungen öffnet sich.

Abbildung 3. Einrichtung der persönlichen Einstellungen

Die folgende Tabelle beschreibt die persönlichen Einstellungen, die in F2 Touch verfügbar sind.

Funktion

Beschreibung

Einstellungen

Anzeigen [Zahl] Dokumente in Ihrem Posteingang

Sie können die Anzahl Dokumente, die im Posteingang angezeigt werden, ändern.

Ändern Sie die Anzahl, indem Sie den Schieber justieren.

Abbildung 4. Anzahl der Dokumente im Posteingang wählen

Tippen Sie auf Speichern, um die Einstellung zu speichern.

Wenn Sie F2 Touch so einstellen, dass eine hohe Anzahl Dokumente angezeigt wird, kann Ihr Posteingang langsamer laden. In diesem Fall können Sie die Anzahl herunterschrauben.

Schriftstücke automatisch in den Posteingang herunterladen

Sie können wählen, wann F2 Touch Schriftstücke in den Posteingang herunterladen soll.

Wählen Sie zwischen:

Immer. Schriftstücke werden in den Posteingang heruntergeladen, sobald eine Internetverbindung besteht.
Nur Wi-Fi. Schriftstücke werden in den Posteingang heruntergeladen, wenn das Gerät eine Wi-Fi-Verbindung hat.
Niemals. Schriftstücke werden nie heruntergeladen.

Tippen Sie auf Speichern, um die Einstellung zu speichern.

Automatische Statusmeldungen werden verborgen nach

Sie können wählen, wie lange F2 Touch Statusmeldungen über rückgängig gemachte Handlungen anzeigt. Sie können zum Beispiel das Senden einer E-Mail oder das Speichern von Änderungen an Ihren persönlichen Einstellungen rückgängig machen.

Abbildung 5. Wählen, wie lange Statusmeldungen gezeigt werden sollen

Wählen Sie zwischen:

5 Sekunden
30 Sekunden
2 Minuten.

Tippen Sie auf Speichern, um die Einstellung zu speichern.

Handlungen, die rückgängig gemacht werden können, werden erst nach dem Schließen der Statusmeldung ausgeführt. Wenn Sie z.B. Statusmeldungen auf zwei Minuten eingestellt haben, wird eine E-Mail erst zwei Minuten nach dem Klicken auf "Senden" im Dokumentenfenster gesendet.

Rollenwähler bei der Anmeldung anzeigen

Sie können wählen, ob der Rollenwähler bei der Anmeldung angezeigt werden soll. Ihre Wahl gilt sowohl für F2 Touch als auch F2 Desktop.

Setzen Sie ein Häkchen bei Rollenwähler bei der Anmeldung anzeigen, wenn der Rollenwähler angezeigt werden soll.

Tippen Sie auf Speichern, um die Einstellung zu speichern.

Arbeit außerhalb der Arbeitszeit

Sofortmodus

Sie können den Sofortmodus für F2 Arbeitszeit aktivieren.

Diese Einstellung wird verwendet, wenn Sie die gelbe Leiste geschlossen haben, die Sie darüber informiert, dass Sie sich außerhalb der Arbeitszeit befinden, und Sie den Sofortmodus aktivieren möchten.

Tippen Sie auf Speichern, um die Einstellung zu speichern.

F2 Touch deaktiviert den Sofortmodus automatisch, wenn Sie die App vollständig schließen.

Abwesend

"Abwesend"-Status aktivieren

Wie auch in F2 Desktop haben Sie in F2 Touch die Möglichkeit, eine Abwesenheitsnotiz einzurichten und zu bearbeiten. Dies erfolgt auf dieselbe Weise wie in F2 Desktop.

Setzen Sie ein Häkchen bei 'Abwesend'-Status aktivieren und machen Sie folgende Angaben:

Wann Sie zurückkehren. Geben Sie einen Zeitraum an, indem Sie zwei Datenfelder ausfüllen. Eine Datumsauswahl öffnet sich beim Anwählen der Felder.
Die automatische Benachrichtigung, die während Ihrer Abwesenheit geschickt wird, wenn andere Benutzer versuchen, Sie zu kontaktieren.

Tippen Sie auf Speichern, um die Einstellung zu speichern.

Im Namen von

„Im Namen von“-Berechtigung erstellen

Sie weisen einem anderen Benutzer in F2 Touch „Im Namen von“-Berechtigungen zu, indem Sie unter der Überschrift „Im Namen von“ auf Neu tippen.

Abbildung 6. Neue „Im Namen von“-Berechtigung

Nachfolgend geben Sie an:

den Benutzer, dem die Berechtigung gewährt wird.
ob der Benutzer, dem die Berechtigungen zugewiesen werden, alle Handlungen in Ihrem Namen ausführen oder nur Genehmigungen verwalten soll (erfordert das Modul Genehmigungen).
ab wann die Berechtigungen für „Im Namen von“ aktiv sein sollen.
wann die Berechtigungen für „Im Namen von“ möglicherweise zurückgezogen werden sollen.

Abschließend bestätigen Sie Ihre Wahl über Erstellen. Tippen Sie auf Speichern, um die Erstellung der „Im Namen von“-Berechtigungen zu speichern.

„Im Namen von“-Berechtigungen entfernen

Sie entfernen die „Im Namen von“-Berechtigung eines Benutzers, indem Sie auf das Löschsymbol neben dem Benutzernamen tippen.

Tippen Sie auf Speichern, um die Entfernungen von „Im Namen von“-Berechtigungen zu speichern.

Im Namen von-Berechtigungen, die vom Administrator zugewiesen wurden, anzeigen

Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Im Namen von-Berechtigungen, die von einem Administrator zugewiesen wurden, anzeigen, um die Benutzer anzuzeigen, deren „Im Namen von“-Berechtigungen von einem Benutzer mit dem Recht „Im-Namen-von Berechtigungen verwalten“ erstellt wurden.

Standardmäßig werden Ihnen nur die Benutzer mit „Im Namen von“-Berechtigungen angezeigt, die Sie selbst eingerichtet haben.

Abbildung 7. ”Im Namen von” einrichten

Zeitzone

Zeitzone auswählen

Standardmäßig wendet F2 Touch die Zeitzone an, in der sich das Gerät befindet, um das Datum und die Uhrzeit anzuzeigen. Sie können F2 Touch so konfigurieren, dass Ihnen die Möglichkeit „Zeitzone des Servers verwenden“ angezeigt wird.

Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Die gewählte Zeitzone wird Ihnen u. a. bei Fristen angezeigt. Wenn Sie die Zeitzone Ihres Geräts ausgewählt haben, werden Ihnen die Fristen in dieser Ortszeit angezeigt, wenn Sie sich beispielsweise im Ausland befinden. Gleiches gilt, wenn Sie das Datum und die Uhrzeit für beispielsweise Fristen oder Suchen eingeben. Datum und Uhrzeit, die über den Server generiert werden, werden Ihnen stets in der Zeitzone angezeigt, in der sich der Server befindet.

Wenn Sie die Zeitzone ändern, müssen Sie auf Speichern tippen, um die Einstellung zu speichern.

Log senden

Sie können ganz unten auf der Seite für „Einstellungen“ Logs manuell senden.

Über Log senden können Sie einen Log an cBrain senden, wenn beispielsweise Fehler in F2 Touch auftreten. Sie können im Textfeld einen Kommentar hinzufügen, bevor Sie den Log senden, wenn Sie weitere Informationen haben.