Suchergebnisse sortieren

cSearch priorisiert die Suchergebnisse, sodass die relevantesten Ergebnisse zuerst angezeigt werden.

Dies geschieht anhand des cSearch-Index, der die durchsuchbaren Daten enthält. Die genaue Priorisierung basiert auf einer Reihe von Kriterien, die in den Suchalgorithmus eingehen. Entscheidend für die Reihenfolge ist insbesondere, wann Sie das Objekt zuletzt geöffnet haben und wann es zuletzt bearbeitet wurde. Außerdem spielt unter anderem eine Rolle, wie häufig der Suchbegriff im Objekt vorkommt und ob die Suchbegriffe zusammen oder über das Objekt verteilt auftreten.

Sie können die Suchergebnisse nach Typ sortieren, indem Sie den gewünschten Typ im Menü unter dem Suchfeld auswählen. Dies ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Abbildung 1. Menü zum Sortieren der Suchergebnisse nach Typ

Sie können zwischen „Alle“, „Dokumente“, „Vorgänge“, „Chats“ und „Schriftstücke“ wählen. Klicken Sie auf Mehr, um die weiteren Möglichkeiten „Anfragen“, „Vermerke“, „Systemmeldungen“ und „Notizen“ anzuzeigen.

Abbildung 2. Weitere Auswahlmöglichkeiten unter „Mehr“

Sie können die Ergebnisse mithilfe von Metadatenfeldern weiter sortieren. Jeder Menüpunkt hat zugehörige Metadatenfelder, die Sie anzeigen können, indem Sie rechts im Menü auf den Abwärtspfeil klicken. Die verschiedenen Menüpunkte und ihre zugehörigen Metadatenfelder werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Menüpunkt	Beschreibung
Alle	Zeigt alle Suchergebnisse an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen: „Inhalt“. Sucht nach Ergebnissen, die die eingegebenen Wörter enthalten. „Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Ergebnissen im angegebenen Zeitraum zu suchen.
Dokumente	Zeigt nur Dokumente in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen: „Von“. Sucht nach dem Absender des Dokuments. „An“. Sucht nach dem Empfänger oder Cc-/Xbc-Empfänger des Dokuments. „Inhalt“. Sucht nach Dokumenten, die die eingegebenen Wörter enthalten. „Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Dokumenten im angegebenen Zeitraum zu suchen.
Vorgänge	Zeigt nur Vorgänge in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen: „Inhalt“. Sucht nach Vorgängen, die die eingegebenen Wörter enthalten. „Vorgangsnummer“. „Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Vorgängen im angegebenen Zeitraum zu suchen.
Chats	Zeigt nur Chats in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen: „Inhalt“. Sucht nach Chats, die die eingegebenen Wörter enthalten. „Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Chats im angegebenen Zeitraum zu suchen.
Schriftstücke	Zeigt nur Schriftstücke in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen: „Inhalt“. Sucht nach Schriftstücken, die die eingegebenen Wörter enthalten. „Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Schriftstücken im angegebenen Zeitraum zu suchen.
Anfragen	Zeigt nur Anfragen in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen: „Inhalt“. Sucht nach Anfragen, die die eingegebenen Wörter enthalten. „Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Anfragen im angegebenen Zeitraum zu suchen.
Vermerke	Zeigt nur Vermerke in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen: „Inhalt“. Sucht nach Vermerken, die die eingegebenen Wörter enthalten. „Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Vermerken im angegebenen Zeitraum zu suchen.
Systemmeldungen	Zeigt nur Systemmeldungen in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen: „Inhalt“. Sucht nach Systemmeldungen, die die eingegebenen Wörter enthalten. „Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Systemmeldungen im angegebenen Zeitraum zu suchen.
Notizen	Zeigt nur Notizen in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen: „Inhalt“. Sucht nach Notizen, die die eingegebenen Wörter enthalten. „Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Notizen im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Menüpunkt

Beschreibung

Alle

Zeigt alle Suchergebnisse an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen:

„Inhalt“. Sucht nach Ergebnissen, die die eingegebenen Wörter enthalten.
„Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Ergebnissen im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Dokumente

Zeigt nur Dokumente in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen:

„Von“. Sucht nach dem Absender des Dokuments.
„An“. Sucht nach dem Empfänger oder Cc-/Xbc-Empfänger des Dokuments.
„Inhalt“. Sucht nach Dokumenten, die die eingegebenen Wörter enthalten.
„Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Dokumenten im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Vorgänge

Zeigt nur Vorgänge in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen:

„Inhalt“. Sucht nach Vorgängen, die die eingegebenen Wörter enthalten.
„Vorgangsnummer“.
„Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Vorgängen im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Chats

Zeigt nur Chats in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen:

„Inhalt“. Sucht nach Chats, die die eingegebenen Wörter enthalten.
„Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Chats im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Schriftstücke

Zeigt nur Schriftstücke in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen:

„Inhalt“. Sucht nach Schriftstücken, die die eingegebenen Wörter enthalten.
„Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Schriftstücken im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Anfragen

Zeigt nur Anfragen in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen:

„Inhalt“. Sucht nach Anfragen, die die eingegebenen Wörter enthalten.
„Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Anfragen im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Vermerke

Zeigt nur Vermerke in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen:

„Inhalt“. Sucht nach Vermerken, die die eingegebenen Wörter enthalten.
„Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Vermerken im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Systemmeldungen

Zeigt nur Systemmeldungen in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen:

„Inhalt“. Sucht nach Systemmeldungen, die die eingegebenen Wörter enthalten.
„Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Systemmeldungen im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Notizen

Zeigt nur Notizen in der Ergebnisliste an. Sie können die Suche mithilfe der folgenden Metadatenfelder eingrenzen:

„Inhalt“. Sucht nach Notizen, die die eingegebenen Wörter enthalten.
„Erstellt“. Sie können sowohl ein „Von“- als auch ein „Bis“-Datum eingeben, um nach Notizen im angegebenen Zeitraum zu suchen.

Sie können die Ergebnisse auch nach dem Alter des Objekts sortieren. Dabei werden die zuletzt bearbeiteten Objekte, die dem Suchkriterium entsprechen, zuerst in der Liste angezeigt. Wechseln Sie dazu im cSearch-Fenster von Priorität zu Alter, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Abbildung 3. Sortierung auswählen