Eksempler på flettefelter

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 13. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Her kan du se en række eksempler på flettefelter for henholdsvis akt, sag og parter. Du kan også læse om listeflettefelter.

Flettefelter fra akt

Nedenstående tabel viser eksempler på udvalgte flettefelter fra en akt. Hvert af feltnavnene i kolonnen ”Metadatafelt” skal have præfikset dossier, som henviser til, at feltet indeholder data om en akt. Kolonnen ”Flettefelt” viser, hvordan akttypen er præfiks for flettefeltet. Kolonnen ”Flettekode” viser, hvordan feltet refereres til ved brug af flettekoder.

Metadatafelt	Flettefelt	Flettekode
Adgang	dossier_accesstype	$dossier_accesstype$
Akttype	dossier_documenttype	$dossier_documenttype$
Ansvarlig	dossier_responsiblename	$dossier_responsiblename$
Bcc	dossier_bccreceivernames	$dossier_bccreceivernames$
Brevdato	dossier_letterdate	$dossier_letterdate$
Cc	dossier_ccreceivernames	$dossier_ccreceivernames$
CPR/CVR nr.	dossier_cprnumber	$dossier_cprnumber$
Egen frist	dossier_mydeadline	$dossier_mydeadline$
Emneord	dossier_keywords	$dossier_keywords$
Erindringsdato	dossier_reminddate	$dossier_reminddate$
Flag	dossier_myflag	$dossier_myflag$
Fra	dossier_sendername	$dossier_sendername$
Frist	dossier_deadline	$dossier_deadline$
Id. Nr	dossier_documentnumber	$dossier_documentnumber$
Journaliseret	dossier_archived	$dossier_archived$
Låst	dossier_locked	$dossier_locked$
Modtaget dato	dossier_mailreceiveddate	$dossier_mailreceiveddate$
Oprettet af	dossier_createdbyusername	$dossier_createdbyusername$
Oprettet dato	dossier_createddate	$dossier_createddate$
Sagshjælp	dossier_casehelp	$dossier_casehelp$
Status	dossier_status	$dossier_status$
Tidligere sagsnr.	dossier_previouscasenumber	$dossier_previouscasenumber$
Til	dossier_receivernames	$dossier_receivernames$
Titel	dossier_title	$dossier_title$

Metadatafelt

Flettefelt

Flettekode

Adgang

dossier_accesstype

$dossier_accesstype$

Akttype

dossier_documenttype

$dossier_documenttype$

Ansvarlig

dossier_responsiblename

$dossier_responsiblename$

Bcc

dossier_bccreceivernames

$dossier_bccreceivernames$

Brevdato

dossier_letterdate

$dossier_letterdate$

dossier_ccreceivernames

$dossier_ccreceivernames$

CPR/CVR nr.

dossier_cprnumber

$dossier_cprnumber$

Egen frist

dossier_mydeadline

$dossier_mydeadline$

Emneord

dossier_keywords

$dossier_keywords$

Erindringsdato

dossier_reminddate

$dossier_reminddate$

Flag

dossier_myflag

$dossier_myflag$

Fra

dossier_sendername

$dossier_sendername$

Frist

dossier_deadline

$dossier_deadline$

Id. Nr

dossier_documentnumber

$dossier_documentnumber$

Journaliseret

dossier_archived

$dossier_archived$

Låst

dossier_locked

$dossier_locked$

Modtaget dato

dossier_mailreceiveddate

$dossier_mailreceiveddate$

Oprettet af

dossier_createdbyusername

$dossier_createdbyusername$

Oprettet dato

dossier_createddate

$dossier_createddate$

Sagshjælp

dossier_casehelp

$dossier_casehelp$

Status

dossier_status

$dossier_status$

Tidligere sagsnr.

dossier_previouscasenumber

$dossier_previouscasenumber$

Til

dossier_receivernames

$dossier_receivernames$

Titel

dossier_title

$dossier_title$

Flettefelter fra sag

Nedenstående tabel viser eksempler på udvalgte flettefelter fra en sag. Hvert af feltnavnene i kolonnen ”Metadatafelt” skal have præfikset case, som henviser til, at feltet indeholder data om en sag. Kolonnen ”Flettefelt” viser, hvordan sagstypen er præfiks for flettefeltet. Kolonnen ”Flettekode” viser, hvordan feltet refereres til ved brug af flettekoder.

Metadatafelt	Flettefelt	Flettekode
Sagstitel	case_title	$case_title$
Sagsnummer	case_f2casenumber	$case_f2casenumber$
Frist	case_deadline	$case_deadline$
Suppl.sagsbeh.	case_supplcaseworkers_0_name	$case_supplcaseworkers_0_name$
Suppl.sagsbeh.	case_supplcaseworkers_1_name	$case_supplcaseworkers_1_name$
Emneord	case_keywords	$case_keywords$
Status	case_status	$case_status$
Tidligere sagsnummer	case_previouscasenumber	$case_previouscasenumber$
CPR/CVR nummer	case_cprcvrnumber	$case_cprcvrnumber$
Ansvarlig	case_responsiblename	$case_responsiblename$
Statuskode	case_progresscode	$case_progresscode$

Metadatafelt

Flettefelt

Flettekode

Sagstitel

case_title

$case_title$

Sagsnummer

case_f2casenumber

$case_f2casenumber$

Frist

case_deadline

$case_deadline$

Suppl.sagsbeh.

case_supplcaseworkers_0_name

$case_supplcaseworkers_0_name$

Suppl.sagsbeh.

case_supplcaseworkers_1_name

$case_supplcaseworkers_1_name$

Emneord

case_keywords

$case_keywords$

Status

case_status

$case_status$

Tidligere sagsnummer

case_previouscasenumber

$case_previouscasenumber$

CPR/CVR nummer

case_cprcvrnumber

$case_cprcvrnumber$

Ansvarlig

case_responsiblename

$case_responsiblename$

Statuskode

case_progresscode

$case_progresscode$

Flettefelter fra parter

Nedenstående tabel viser eksempler på udvalgte flettefelter for parter på akter og sager. Hvert af feltnavnene i kolonnen ”Metadatafelt” skal have enten præfikset dossier eller case som henviser til, at feltet indeholder data om parter på en akt eller en sag. Kolonnen ”Flettefelt” viser, hvordan akttype eller sagstype er præfiks for flettefeltet. Kolonnen ”Flettekode” viser, hvordan feltet refereres til ved brug af flettekoder.

Flettefelter for parter kan hente informationer fra parten to forskellige steder:

Partsregisteret, hvor parter bliver vedligeholdt.
Akten eller sagen, hvor parten kan få tilføjet ekstra metadata, som for eksempel en partstype.

Suffikserne org og notype bruges for at angive, hvor informationerne er hentet fra.

Suffikset org angiver, at flettefeltet henter information for parten, som den ser ud på akten eller sagen. Er suffikset ikke med, betyder det, at flettefeltet henter information for parten, som parten ser ud i partsregisteret.

Suffikset notype angiver, at flettefeltet henter information for parten, uden at der er sat en partstype på parten. Er der sat en partstype på en part, tilføjes endnu et flettefelt, der kan vælges.

Er der flere parter på en akt eller sag, nummereres flettefelterne med 1, 2, 3 og så videre.

Metadatafelt	Flettefelt	Flettekode	Supplerende beskrivelse
Første aktsparts navn	dossier_party_1_name	$dossier_party_1_name$	Henter information fra partsregisteret.
Anden aktparts e-mail	dossier_party_2_email_org	$dossier_party_2_email_org$	Henter information fra akten.
Første sagsparts adresse	case_party_1_address1_org	$case_party_1_address1_org$	Henter information fra sagen.
Anden sagsparts by	case_party_Chairman2_city	$case_party_Chairman2_city$	Med specifik partstype og henter information fra partregisteret.
Tredje sagsparts navn	case_party_notype3_name_org	$case_party_notype3_name_org$	Uden partstype og henter information fra sagen.

Metadatafelt

Flettefelt

Flettekode

Supplerende beskrivelse

Første aktsparts navn

dossier_party_1_name

$dossier_party_1_name$

Henter information fra partsregisteret.

Anden aktparts e-mail

dossier_party_2_email_org

$dossier_party_2_email_org$

Henter information fra akten.

Første sagsparts adresse

case_party_1_address1_org

$case_party_1_address1_org$

Henter information fra sagen.

Anden sagsparts by

case_party_Chairman2_city

$case_party_Chairman2_city$

Med specifik partstype og henter information fra partregisteret.

Tredje sagsparts navn

case_party_notype3_name_org

$case_party_notype3_name_org$

Uden partstype og henter information fra sagen.

Listeflettefelter

Det er muligt at flette lister fra F2 til en Word- eller Excel-skabelon. Denne funktionalitet er ofte relevant i forbindelse med sagsforløb.

For Word betyder det, at hvis flettedata indeholder en liste, kan listen flettes ind i Word-skabelonen som for eksempel en tabel eller en punktopstilling. I det dokument der flettes, gentages en tabelrække, en punktopstilling eller et afsnit svarende til de elementer, der er i listen.

I en Excel-skabelon vil det være Excel-rækker, der gentages for hver række i listen.

Der findes flere typer listeflettefelter, for eksempel dokumenter knyttet til en akt og lister og indlejrede søgeskabeloner i sagsforløb.

Søgeskabeloner og andre eksterne datakilder kan kun bruges som listeflettefelter, hvis de er sat op til det i F2. Kontakt cBrain for mere information.

Syntaks for listeflettefelter

Der skal bruges en særlig syntaks for at indsætte en liste i en Excel- eller Word-skabelon:

$[case_fielddata_LISTENAVN].FELTNAVN$

Variable fra et sagsforløb kan også anvendes i Excel- og Word-skabeloner. Her skal præfikset være ”case_vardata_”.

Listeflettefelter skal starte og slutte med dollar-tegn som ved almindelige flettefelter. For listeflettefelter skal navnet på flettefeltet afgrænses af kantede parenteser. Efter navnet på flettefeltet skal du angive hvilket felt fra listen, du vil have med i skabelonen.

Det er en fordel at vise afsnitstegn i Word, når du sætter en skabelon op med listeflettekoder, så det flettede dokument får det ønskede layout.