Sagsparter og sagsskabelon
| Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 13. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Du kan tilføje en part til den sag, som akten med godkendelsesforløbet er tilknyttet. F2 indsætter så sagsparten som modtager på den akt, der automatisk oprettes ved endelig godkendelse. Har godkendelsesaktens sag flere parter, opretter F2 én akt pr. part ved endelig godkendelse. Du kan også bruge flettekoder vedrørende sagsparter i dokumentskabelonen.
Du tilføjer sagsparter i metadatafeltet ”Sagens parter” i sagsvinduet.
Du kan også tilføje sagsparter ved sagsoprettelse ved hjælp af en sagsskabelon. Når du opretter en ny sag, kan du vælge en sagsskabelon, hvor specifikke sagsfelter, såsom ”Sagens parter”, er præudfyldte og/eller obligatoriske.
Opretter du en sag på baggrund af en modtaget e-mail, for eksempel en borgerhenvendelse, kan du opsætte en sagsskabelon, der automatisk indsætter e-mailafsenderen i feltet "Sagens parter" i dialogen "Ny sag".
Du kan også tilføje sagsparter manuelt i dialogen ”Ny sag”, hvis feltet ”Sagens parter” er synligt i sagsskabelonen.
| Afsenderen skal være oprettet som part i F2’s partsregister, før vedkommende kan tilføjes som part på sagen. |
Opsæt sagsskabelon
Opsæt en sagsskabelon til underskrevet godkendelse ved at tilføje en installationsreference af typen ”Afsender” i feltet ”Sagsparter” i sagsskabelonen. Denne type kan kun bruges i feltet ”Sagsparter”. Udfyld de øvrige felter i sagsskabelonen efter organisationens behov.
Læs mere om opsætning af sagsskabeloner.
