F2 Underskrevet Godkendelse

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 13. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

F2 Underskrevet Godkendelse gør det muligt at flette en underskrift ind i et dokument, når dokumentet godkendes endeligt i F2. Modulet kan eksempelvis bruges til besvarelse af borgerhenvendelser og §20-spørgsmål samt udsendelse af breve i forbindelse med udpegelsessager eller andre breve, hvor der skal indsættes en underskrift i et dokument.

En administrator opsætter F2 Underskrevet Godkendelse som en standardproces. Når en besvarelse, et brev eller en anden type dokument til udsendelse bliver endeligt godkendt, udfører F2 automatisk følgende opgaver:

  1. F2 fletter en underskrift ind i dokumentet.

  2. F2 opretter en akt med dokumentet, som er klar til afsendelse.

F2 kan også bruge en sagsskabelon til automatisk at indsætte en e-mailafsender som part på sagen og derefter som modtager på den automatisk oprettede akt. Det kan være relevant, hvis jeres organisation bruger F2 Underskrevet Godkendelse til at besvare eksempelvis borgerhenvendelser eller §20-spørgsmål, som I modtager på e-mail.

Opsæt underskrevet godkendelse

F2 Underskrevet Godkendelse bruger flere funktioner i F2. En administrator kan opsætte flere processer for en underskrevet godkendelse i den samme F2-installation.

icon signature

Underskriftsfraser: Opret og administrér underskriftsfraser ved hjælp af F2’s fraseadministration.

icon template

Dokumentskabeloner: Indsæt en underskriftsfrase i en dokumentskabelon, og vælg, at F2 skal inkludere skabelonen på den automatisk oprettede akt ved endelig godkendelse.

icon approval

Godkendelsesforløb: Opsæt et godkendelsesforløb til automatisk at oprette en ny akt ved endelig godkendelse.

user monitor

Proces til borgerhenvendelse: Se et eksempel på en samlet arbejdsgang, hvor F2 Underskrevet Godkendelse bruges til at besvare en borgerhenvendelse.