Opret ny akt

Klik på Ny akt i enten hoved-, akt- eller sagsvinduet for at oprette en akt.

Figur 1. Opret ny akt

En dialog åbner, hvor du kan angive en række informationer.

Figur 2. Oprettelse af ny akt

Udfyld følgende felter:

Felt

Beskrivelse

”Titel”

Skriv aktens titel.

”Sag”

Tilføj en eksisterende sag til akten ved at skrive sagsnummeret eller sagstitlen i feltet. Klik på sagsikonet for at søge efter sager.

Det er også muligt at oprette en ny sag til akten. Læs mere om tilknytning af akter til sager i afsnittet Tilknyt akt til sag.

Læs mere om sager og oprettelse af sager.

Det er muligt at konfigurere bedre forslag til sager i feltet ”Sag”, så forslagene bliver mere relevante for brugeren. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

”Anvend sag”

Sæt hak her for automatisk at indsætte sagsnummeret på den sag, hvis akt var markeret eller åben, da der blev klikket på Ny akt i hoved-, akt- eller sagsvinduet.

Slettes det foreslåede sagsnummer manuelt fra feltet ”Sag”, fjernes hakket automatisk i feltet ”Anvend sag”.

”Aktbilag”

Hvis du allerede har markeret eller åbnet en akt, når du klikker på Ny akt, får du følgende valgmuligheder:

Vedlæg ikke: Der vedlægges ingen akter eller aktbilag til den nye akt.
Vedlæg en kopi af bilagene: Bilag fra den markerede eller åbne akt, når ny akt vælges, kopieres til den nye akt.
Vedlæg som aktbilag: Vedlægger den markerede eller åbne akt, når ny akt vælges, som aktbilag til den nye akt. Et aktbilag består af den vedlagte akts dokumenter samt et PDF-dokument, der beskriver metadata for den vedlagte akt.
Vedlæg som PDF-bilag: Vedlægger den markerede eller åbne akt, når ny akt vælges, som et samlet PDF-dokument.

”Sæt den nye akt som svar til den aktuelle akt”

Sæt hak her for at sætte den nye akt som svarakt til den akt, der var markeret eller åben, da du klikkede på Ny akt i hoved-, akt- eller sagsvinduet.

”Tilføj godkendelse”

Tilføj en godkendelsesproces til akten. Kræver modulet F2 Godkendelser.

Ved klik på OK åbner aktvinduet.

For at sikre at der ikke ligger akter uden titler i F2, kan en akt ikke gemmes (og heller ikke sendes), uden at den har fået en titel.

Når en akt ikke kan gemmes, vises et advarselsikon øverst i højre hjørne af aktvinduet ved siden af brugeridentifikationen. Før markøren over ikonet for at se et tooltip med årsagen til, at akten ikke kan gemmes.

Figur 3. Advarsel for nyoprettet akt uden titel

Vælg opsætning for aktvisning

Du kan vælge, hvilke typer af metadatafelter der skal vises på akten. Gå til fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet, klik på Opsætning og vælg fanen Aktvisning i dialogen, der åbner. Her kan du vælge visningen for akter. Læs mere under Indstilling og opsætning.