Introduktion til F2 Adgangsbegrænsning på parter

Med modulet F2 Adgangsbegrænsning på parter er det muligt at sætte adgangsbegrænsning på eksterne parter i F2’s partsregister, så denne part kun kan fremsøges og anvendes af den enhed, som har sat begrænsningen.

På den måde kan kontorer i en organisation, der har eksterne parter, som ikke skal være synlige for hele organisationen, begrænse adgangen til disse eksterne parter. Det er dermed kun medarbejdere, der er logget ind i F2 med en jobrolle i enheden (altså det pågældende kontor), der kan se og anvende de eksterne parter med adgangsbegrænsning. Alle andre brugere kan hverken se de pågældende eksterne parter i partsregisteret eller sætte dem på akter og/eller sager.

Anvendes en ekstern part med en adgangsbegrænsning på en akt eller sag, kan andre brugere kun se den eksterne part, hvis de har læseadgang til akten eller sagen. Brugerne har dog stadig ikke adgang til partens egenskaber gennem hverken højreklik på partens navn eller partsregisteret.

Brugere med privilegiet ”Partsredaktør” for ”Eksterne parter” kan sætte adgangsbegrænsning på eksterne parter for den enhed, brugeren selv er tilknyttet. Privilegiet anvendes også til at oprette nye parter i F2’s partsregister. Læs mere om parter og privilegier.

Der kan ikke sættes adgangsbegrænsning på interne parter. I situationer, hvor det er hensigtsmæssigt at have en adgangsbegrænset udgave af en intern part, kan der i stedet oprettes en dublet af den interne part under knuden ”Eksterne parter” i partsregistret. Læs mere om adgangsbegrænsning af interne parter.