Påmindelser

Påmindelser er en personlig styring, som giver brugeren en pop op-påmindelse på forfaldstidspunktet.

Påmindelser oprettes ved at højreklikke på en akt i hoved- eller sagsvinduets resultatliste. I højrekliksmenuen klikkes på Påmindelse og så på Tilføj påmindelse som vist nedenfor.

Figur 1. Tilføj påmindelse i hovedvinduets resultatliste

Påmindelsen oprettes i dialogen, der åbner. Angiv dato, tidspunkt og evt. en beskrivelse. Klik derefter på OK for at oprette påmindelsen.

Figur 2. Oprettelse af påmindelse

Når du opretter en påmindelse, bliver den tilknyttet den akt, du højreklikkede på. En påmindelse er således altid relateret til en akt. En akt med en påmindelse opmærkes med et klokkeikon i resultatlistens kolonne "Påmindelsesikon".

Figur 3. Påmindelsesikon i resultatlisten

En påmindelse kan rettes eller fjernes igen ved at højreklikke på akten med påmindelsen. Klik herefter på Rediger påmindelse eller Fjern påmindelse i højrekliksmenuen.

Figur 4. Fjern eller rediger påmindelse (udsnit af højrekliksmenu)

På det valgte tidspunkt for påmindelsen vises dialogen ”Påmindelser” på brugerens skærm. Dialogen vises på skærmen, uanset om F2 er valgt eller ej.

Det er muligt at se alle brugerens påmindelser i dialogen ”Påmindelser” ved klik på Vis alle påmindelser i hovedvinduets bånd. I afsnittet nedenfor beskrives de enkelte funktioner i dialogen.

Figur 5. Menupunktet ”Vis alle påmindelser”

Dialogen ”Påmindelser”

Dialogen vises, når en påmindelse forfalder, eller når menupunktet ”Vis alle påmindelser” vælges i hovedvinduets bånd. Det er muligt at filtrere visningen af påmindelserne ved brug af filtreringsfelterne under kolonnenavnene, f.eks. ved at filtrere efter et bestemt tidsinterval, som angives i dropdown-feltet under kolonnen ”Forfaldstidspunkt”.

Figur 6. Oversigt over alle brugerens påmindelser

Nedenfor beskrives de enkelte funktioner i detaljer.

Funktion	Beskrivelse
	Åbner påmindelsen, så den kan redigeres.
	Åbner den akt, som påmindelsen er knyttet til.
	Viser alle påmindelser - både fremtidige og udløbne.
	Hvis der er valgt ”Vis forfaldne påmindelser”, vises kun udløbne påmindelser.
	Udsætter påmindelsen efter valg af tidsinterval i en dropdown-menu. Intervallerne er forudbestemte, men varierer i længde fra få minutter til flere dage.
	Sletter alle valgte påmindelser.

Funktion

Beskrivelse

Åbner påmindelsen, så den kan redigeres.

Åbner den akt, som påmindelsen er knyttet til.

Viser alle påmindelser - både fremtidige og udløbne.

Hvis der er valgt ”Vis forfaldne påmindelser”, vises kun udløbne påmindelser.

Udsætter påmindelsen efter valg af tidsinterval i en dropdown-menu. Intervallerne er forudbestemte, men varierer i længde fra få minutter til flere dage.

Sletter alle valgte påmindelser.