Rapporten ”Alle sagsfelter”
Rapporten ”Alle sagsfelter” udtrækker al metadata, der findes på sager. Det inkluderer både eksplicit og implicit data: For eksempel, hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på sagen, vil det både være muligt at udtrække navnet på brugeren (eksplicit) med kolonnen ”Ansvarlig”, men også den enhed, brugeren har jobrolle i (implicit), med kolonnen ”Ansvarlig enhed”.
”Alle sagsfelter” leveres med en enkelt rapportopsætning, der inkluderer samtlige kolonner og ikke har nogen begrænsninger.
Oversigt over kolonner
Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Alle sagsfelter”.
Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:
-
Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
| Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel. |
| Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller. |
| Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
|---|---|---|---|
Afsluttet af |
Den bruger, der har afsluttet sagen. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
Afsluttet d. |
Dato og tidspunkt for hvornår sagen er afsluttet. |
Dato |
17/01/2021 26/07/2020 |
Ansvarlig |
Den bruger eller enhed, som er angivet i feltet ”Ansvarlig" på sagen. |
Tekst |
Anne Pedersen HR (Enhed) |
CPR/CVR nummer |
Angiver CPR- eller CVR-nummer tilknyttet sagen. |
Tal |
123456-1234 12345678 |
Ekstern id |
Angiver en sags eksterne sags-id. |
Tal |
201345 2021 – 789 |
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Tekst. Flere emneord adskilles af semikolon |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Frist |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Frist” på sagen. |
Dato |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10 |
Oprettet dato |
Dato for hvornår sagen er oprettet. |
Dato |
17/01/2021 31/03/2021 |
Journalplan |
Angiver journalplan for sagen. |
Tal og tekst |
00 – Off. virksomhed 07 – Affald og genanvendelse |
Handlingsfacet |
Angiver handlingsfacet for sagen. |
Tal og tekst |
A0 – Organisering P23 - Kontrol |
Kassationskode |
Angiver kassationskode for sagen. |
Tekst |
K – Kasseres B – Bevares |
Sagsnummer |
Angiver sagsnummer for sagen. Bruges kolonnen som en begrænsning, skal sagsnummeret skrives med mellemrum mellem årstal, bindestreg og det fortløbende nummer som i eksemplerne i denne tabel. |
Tal |
2021 – 12 2020 – 78 |
Status |
Angiver sagens status. |
Tekst |
Behandles Afsluttet |
Statuskode |
Angiver statuskode for sagen. |
Tekst |
Til behandling Høring |
Tidligere sagsnr. |
Sagsnummer, som er angivet i feltet ”Tidligere sagsnummer” på sagen. |
Tal |
204513 2021 - 68 |
Titel |
Angiver titel på sagen. |
Tekst |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål |
Ansvarlig enhed |
Angiver den ansvarlige enhed på sagen. |
Tekst |
HR Administration |
Oprettet af |
Angiver den bruger, der har oprettet sagen. |
Tekst |
Ann Sekner Pia Poulsen |
Suppl. sagsbehandlere |
Den bruger, der er angivet i feltet ”Suppl. sagsbehandlere” på sagen. |
Tekst |
Hugo Hugosen Klaus Salomon |
Suppl. enheder |
Den enhed, der er angivet i feltet ”Suppl. sagsbehandlere” på sagen. |
Tekst |
HR Administration |
Parter |
De(n) part(er), som er angivet i feltet ”Sagens parter” på sagen. |
Tekst |
Jesper Nøhr Kamilla Keller |
Sagens adgangs-begrænsning |
Angiver adgangsbegrænsning på sagen. |
Tekst |
Chef-teamet Administration |
Extensions1-10 |
Angiver værdi, der er noteret i eventuelle udvidede felter på akten. |
- |
- |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat. |
Tal |
2 64 |