Adgang til webmødet

F2 opretter en e-mail til hver af de eksterne deltagere, når webmødet publiceres, som beskrevet i Publicér webmøde.

E-mailen indeholder oplysninger om, hvornår mødematerialet er tilgængeligt, og et link til webmødet. E-mailteksten konfigureres i samarbejde med cBrain.

En SMS afsendes til mødedeltagerens mobil, når vedkommende trykker på linket i e-mailen. SMS’en indeholder en kode, der skal bruges for at få adgang til webmødematerialet.

Loginsiden åbner ved tryk på linket i e-mailen, som vist nedenfor.

Mødedeltageren skal indtaste SMS-koden og klikke på Log ind. Efter login åbner en side, der indeholder de akter og bilag, der er overført til mødet.

Modtageren kan gennemse, downloade eller udskrive dokumenterne efter login.