Adgang til oprydningslister
Brugere kan få adgang til oprydningslister på to måder: Gennem en standardrolle og gennem et privilegium. Organisationens struktur og interne politik for oprydning og sletning bestemmer, hvordan de to bør tildeles. De to måder at få adgang på er som følger:
-
Standardrollen ”Kan benytte oprydningslister” giver dig mulighed for at se og slette samtlige af installationens akter og sager i oprydningslisterne uanset din gængse adgang til dem. Dette inkluderer også akter og sager, der ellers ikke kan slettes grundet deres journaliseringsstatus eller lignende.
-
Privilegiet ”Kan benytte oprydningslister uden ekstra adgang” giver dig adgang til at rydde op og slette i akter og sager, du i forvejen har skriveadgang til. Det gælder dog ikke for akter og sager med akter, der er markeret til journalisering, eller andre gængse begrænsninger for akt- og sagssletning. Du kan desuden se akter og sager, du har læseadgang til, i oprydningslisten, men privilegiet giver ikke adgang til at slette disse akter og sager.
Brugere med enten rollen ”Kan benytte oprydningslister” og brugere med privilegiet ”Kan benytte oprydningslister uden ekstra adgang” har adgang til at se de samme oprydningslister på tværs af hele F2-installationen. For brugere med privilegiet kan listernes indhold og indholdets omfang dog variere afhængig af, hvilke sager og akter den enkelte bruger har adgang til gennem akternes adgangsniveau, adgangsbegrænsninger og lignende metadata. Ingen andre brugere i installationen kan se oprydningslisterne.
Nedenfor er en grafisk repræsentation af de to adgangsniveauer. Der kan derfor være overlap mellem de akter og sager, forskellige brugere vil have rettigheder til at rydde op i, og deres oprydningsarbejde kan derfor påvirke hinanden.
Rollen ”Kan benytte oprydningslister” tildeles af en bruger med privilegiet ”Brugeradministrator”. Privilegiet ”Kan benytte oprydningslister uden ekstra adgang” tildeles af en bruger med privilegiet ”Privilegieadministrator”.