Afslut en ekstern bestilling

Når den eksterne bestilling udføres, sendes den tilbage til den bruger i F2-afsendersystemet, der står angivet i feltet ”Returner til”.

image19
Figur 1. En besvaret bestilling i ”Returner til”-brugerens indbakke

Den eksterne bestilling færdigbehandles af den bruger, som den eksterne bestilling er returneret til i F2-afsendersystemet med en vurdering (1), en vurderingskommentar (2), en godkendelse (3) eller en kombination af disse. Dette foregår på samme måde, som ved en intern bestilling.

Efter behandling af besvarelsen af den eksterne bestilling afsluttes den ved at klikke på Afslut bestilling (4). Den eksterne bestilling er dermed endeligt afsluttet af ”Returner til”-brugeren.

image
Figur 2. Den udførte eksterne bestilling
Fristoverholdelsen, der vises i højre side af bestillingen, når den afsluttes, beregnes på baggrund af bestillingens formelle frist og ikke en eventuel intern frist.

Når den eksterne bestilling afsluttes, fremgår det af bestillingshistorikken som vist nedenfor.

image
Figur 3. Den afsluttede eksterne bestilling

Besvarelsens godkendelsesstatus, vurdering og vurderingskommentar bliver hermed også synlig for bestillingsmodtager.

Bestillingsopretter kan altid afslutte den eksterne bestilling, uanset hvor den er i forløbet. Bestillingsikonet ændres i så fald til afsluttet image.
Det er muligt at konfigurere, om alle brugere kan afslutte en ekstern bestilling eller kun medarbejdere i bestillingsopretters enhed. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Når den eksterne bestilling er afsluttet, forsvinder den fra listen ”F2 Bestillinger fra enheden” i F2-afsendersystemet.

Selvom afsluttede eksterne bestillinger forsvinder fra standardsøgningerne i listevisningen, kan de stadig ses og tilgås i F2’s hovedvindue.