Modtag en koncernbestilling
Når en koncernbestilling sendes af bestillingsopretter, vil bestillingsmodtager modtage den i sin indbakke.
Dobbeltklik på den ulæste akt for at åbne bestillingen.
Når en bestilling er ulæst, åbner bestillingen automatisk, når akten med bestillingen åbnes. Er bestillingen allerede accepteret, åbner bestillingen ikke automatisk ved åbning af akten, men åbnes i stedet manuelt ved at klikke på bestillingsikonet på akten.
Acceptér bestilling
Klik på Acceptér og luk eller Acceptér for at acceptere koncernbestillingen.
Du kan vurdere bestillingen ved klik på Vurdér… i bunden af vinduet, eller fordele koncernbestillingen internt i modtagermyndigheden ved at udfylde feltet ”Bestillingsudfører” og klikke på Gem.
Intern bestilling på baggrund af koncernbestilling
Hvis modtageren af en koncernbestilling benytter modulet F2 Bestilling, kan der oprettes en intern bestilling på baggrund af oplysningerne i den vedhæftede datafil fra afsendersystemet.
For at gøre dette klikker modtageren på Ny bestilling i båndet på den modtagne e-mailakt. Dette åbner bestillingsvinduet, hvori felterne ”Frist”, ”Beskrivelse” og ”Returner til” er udfyldt med information fra datafilen, som er vedhæftet e-mailakten. Feltet ”Bestillingstyper” kan desuden være udfyldt, hvis modtagersystemet genkender den eller de bestillingstyper, der blev valgt i afsendersystemet under oprettelse af koncernbestillingen.
