Rensning af dokumenter ved afsendelse
Når en akt skal sendes som en e-mail, kan du i højrekliksmenuen vælge afsendelsesformat for hvert vedhæftet dokument i dokumentvælgeren. Du kan også vælge samme afsendelsesformat for alle dokumenter på akten via dropdown-menuen Format for alle dokumenter, som findes over dokumentområdet.
Vælg afsendelsesformat i dokumentets højrekliksmenu
Vælg i højrekliksmenuen, om det enkelte vedhæftede dokument skal sendes i originalt filformat eller som PDF-fil, samt om dokumentet skal renses for metadata.
| Valget har ingen indvirkning på det løbende arbejde med dokumenterne, da det først træder i kraft, når akten sendes. |
Vælg format for alle dokumenter
Klik på dropdown-menuen Format for alle dokumenter over dokumentomradet for at vælge et enkelt afsendelsesformat for alle vedhæftede dokumenter på akten. Du kan vælge mellem originalt filformat eller PDF, samt om dokumenterne skal renses for metadata.
Bekræft format med metadataassistenten
Er metadataassistenten slået til, åbner dialogen ”Metadataassistent”, når der klikkes på Send, og en e-mail skal sendes til en ekstern part. Det valgte format for de vedhæftede bilag er markeret med blåt i dialogen.
I dialogen kan afsender desuden tage stilling til, om der skal afviges fra det valgte udgangspunkt ved at angive nyt format for, hvordan bilagene skal sendes, og hvorvidt de skal renses for metadata.
Klikkes der på et nyt format, vil den blå markering ændre placering, og det pågældende bilag skifte format.
Formatet for alle e-mailens bilag kan ændres på en gang ved at klikke på PDF, Original, PDF renset eller Original renset i den øverste række i dialogen, som vist nedenfor. Det er også muligt at ændre formatet ved at klikke på et specifikt format ud for det pågældende bilag.
