Brug af CVR-integration

Brugen af CVR-integration kræver først og fremmest, at den organisation, som ønsker at anvende løsningen, opretter et abonnement hos CVR-registeret. Abonnementet kan oprettes ved at rette henvendelse til Erhvervsstyrelsen.

Kontakt cBrain for mere information om installation af CVR-integration.

Når forudsætningerne for CVR-integration er opfyldt, og modulet er sat op i F2, vil oplysningerne om de relevante virksomheder være tilgængelige under ”Ekstern part” i F2’s partsregister.

Klik på ikonet for Partsregister i navigationslinjen over søgelisterne i hovedvinduet for at få vist partsregisteret. Visningen kan også skiftes med genvejen Ctrl + K.

Vælg ”Ekstern part” i partsregisteret for at se din organisations eksterne parter.

Parter, der er oprettet via CVR-integrationen, får deres egen knude under ”Ekstern part” i partsregistret, der hedder ”CVR”. Herunder ligger organisationens eksterne kontakter fordelt på branchekoder, som vist nedenfor.

Klik på en branchekode for at få vist de virksomheder, som ligger under den pågældende branchekode med CVR-nummer.

Højreklik på en part og vælg Egenskaber i højrekliksmenuen for at få mere information om den pågældende part.

Dialogen ”[Partens navn]” åbner og viser partens informationer fordelt på de tre faner ”Generelt”, ”Identifikation” og ”Andet”. De felter, som er valgt ved oprettelsen af CVR-abonnementet, er udfyldt og opdateret fra CVR-registret.

CVR-integration i akten bruges til at knytte en part til en akt. Dette gør det nemmere at indhente information om parter i akten og sikrer samtidig, at oplysningerne svarer til dem, der står i CVR. Det bruges for eksempel i forbindelse med fletning af informationer som led i sagsbehandling og i forbindelse med forsendelser.

Informationer kan flettes automatisk ind i dokumenter ved at tilføje virksomheder som parter på akter og sager med modulet F2 Flettekoder. Flettekoderne kan eksempelvis sikre, at en virksomheds kontaktoplysninger er fri for slåfejl.

Virksomheder i F2’s partsregister kan også sættes som modtagere for forsendelser som fjernprint, Digital Post og e-Boks. Som med flettekoderne sikrer CVR-integrationen, at F2’s partregister altid er opdateret med virksomhedernes nyeste kontaktoplysninger, og at forsendelser derfor kan leveres fejlfrit.