Oversigt over kolonner

Dette afsnit indeholder en komplet liste over data, som er grundlag for rapportgenerering i relation til:

  • G: Godkendelser, som set fra den enkelte godkenders perspektiv.

  • M: Modtagne godkendelser, som set fra afsenderes perspektiv rettet mod modtageren.

Herunder ses i, hvilke kolonner der er tilgængelige i de to ovenstående rapporter. Kolonnerne er sorteret i tabeller efter, om de beskriver akter, sager, godkendelser, handlinger, godkendere, modtagere, frister eller andet.

Kolonneindhold

Tabellerne indeholder følgende kolonner:

  • Rapport: Bogstaverne G og M refererer til den rapport fra ovenstående liste, hvori den enkelte kolonne er tilgængelig.

  • Navn: Kolonnens navn i cPort-oversigten og ved udtræk direkte i cPort og til Excel.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Format: En angivelse af hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Kolonner relateret til akter

Kolonnenavne, der starter med ”Akt:”, relaterer til felter i aktvinduet eller anden metadata på den akt, en godkendelse er tilknyttet.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

G, M

Akt: Ansvarlig

Den bruger, som er angivet i feltet ”Ansvarlig" på godkendelsesakten.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

G, M

Akt: Ansvarlig enhed

Den enhed, som er angivet i feltet ”Ansvarlig” på godkendelsesakten.

Hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på godkendelsesakten, vises her den ansvarlige brugers enhed.

Tekst

Kvalitet

HR

G, M

Akt: Brevdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Brevdato” på godkendelsesakten.

Dato

17/01/2020 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

G, M

Akt: Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på godkendelsesakten.

Tekst. Flere emneord adskilles af semikolon

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

G, M

Akt: Frist

Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Frist” på godkendelsesakten.

Dato

26/01/2020 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

G, M

Akt: Id

Id på godkendelsesakten.

Tal

38056

1241

G, M

Akt: Oprettelsesdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Oprettet dato” på godkendelsesakten.

Dato

26/01/2020 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

G, M

Akt: Modtaget dato

Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Modtaget dato” på godkendelsesakten.

Dato

26/01/2020 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

G, M

Akt: Titel

Titel på godkendelsesakten.

Tekst

§20-spørgsmål til besvarelse

Borgerhenvendelse

Kolonner relateret til godkendelser

Kolonnenavne, der starter med ”Godkendelse:”, relaterer til felter i godkendelsesvinduet eller anden metadata på selve godkendelsen.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

G, M

Godkendelse: Frist

Dato og tidspunkt for frist på godkendelsesforløb.

Dato

11/01/2020 14:45:46

3/11/2021 04:23:10

G, M

Godkendelse: Haster

Angiver om et godkendelsesforløb er markeret som ”Haster”.

Tekst

TRUE

FALSE

G, M

Godkendelse: Oprettelsesdato

Dato og tidspunkt for oprettelse af godkendelsesforløb.

Dato

11/01/2020 14:45:46

3/11/2021 04:23:10

G, M

Godkendelse: Afslutningsdato

Dato og tidspunkt for endelig godkendelse af forløb.

Feltet er tomt, hvis godkendelsen ikke er endeligt godkendt.

Dato

17/01/2020 14:45:46

03/11/2021 04:23:10

G, M

Godkendelse: Type

Angiver type af godkendelse.

Tekst

Til beslutning

Til godkendelse

Til orientering

Kolonner relateret til handlinger og trin

Kolonnenavne, der starter med ”Handling:” og ”Trin:”, relaterer til felter vedrørende handlinger, trin eller anden metadata relateret til handlinger, som er foretaget på godkendelsen og trinnene i dens forløb.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

G, M

Handling

Angiver type af handling der er foretaget i godkendelsesforløb.

Tekst

Start

Godkend

Returner

G, M

Handling: Dato

Dato og tidspunkt for handling.

Dato

17/01/2021 14:35:46

G, M

Handling: Tidspunkt

Tidspunkt for handling.

Tid

10:37

18:12

G, M

Handling: Time

Timetal for handling.

Tal

13

9

G, M

Handling: Minut

Minuttal for handling.

Tal

43

7

G, M

Handling: Ugedag

Ugedag for handling.

Tal og tekst

1 Mandag

4 Torsdag

G

Handling: Trin før

Angiver antallet af trin før den pågældende handling.

Tal

0

2

G

Handling: Trin efter

Angiver antallet af trin efter den pågældende handling.

Tal

0

2

G, M

Trin: I alt

Angiver det samlede antal trin, godkendelsen skal igennem.

Tal

3

2

G, M

Trin før: Antal godkendere

Antallet af godkendere på trinnet før den pågældende handling.

Tal

1

2

G, M

Trin efter: Antal godkendere

Antallet af godkendere på trinnet efter den pågældende handling.

Tal

1

2

M

Handling: Trin godkender

Angiver hvilket trin en godkender er på, når vedkommende foretager en handling.

Tal

0

2

M

Handling: Trin modtager

Angiver hvilket trin en godkender er på, når vedkommende modtager en godkendelse og foretager en handling i godkendelsesforløbet.

Tal

0

2

Kolonner relateret til godkendere

Kolonnenavne, der starter med ”Godkender:”, relaterer til felter vedrørende godkendere eller anden metadata relateret til den eller de godkendere, som er sat på en godkendelse.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

G, M

Godkender: Navn

Navn på bruger eller enhed, der har foretaget handling på godkendelsen.

Tekst

Klaus Salomon

Pia Poulsen

G, M

Godkender: Enhed

Enhed for bruger, der har foretaget handling på godkendelsen.

Tekst

Kvalitet

HR

G, M

Godkender: Rolle

Rolle for bruger, der har foretaget handling på godkendelsen.

Tekst

Sagsbehandler

Ledelsessekretær

G

Godkender: På vegne af

Navn på bruger, som har foretaget handling på godkendelsen på vegne af en anden bruger.

Tekst

Vibeke Villasen

Klaus Salomon

Kolonner relateret til modtagere

Kolonnenavne, der starter med ”Modtager:”, relaterer til felter vedrørende modtagere af godkendelser eller anden metadata relateret til den eller de modtagere, som skal foretage en handling på en godkendelse.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

M

Modtager: Navn

Navn på bruger eller enhed, der modtager godkendelse.

Tekst

Pia Poulsen

Klaus Salomon

M

Modtager: Enhed

Enhed for bruger, der modtager godkendelse.

Tekst

HR

Kvalitet

M

Modtager: Rolle

Rolle for bruger, der modtager godkendelse.

Tekst

Sagsbehandler

Afdelingschef

M

Modtaget første gang

Angiver om det er første gang, en godkender modtager en godkendelse i et godkendelsesforløb.

Tal

0 (Nej)

1 (Ja)

M

Modtaget seneste gang

Angiver om det er sidste gang, en godkender modtager en godkendelse i et godkendelsesforløb

Tal

0 (Nej)

1 (Ja)

Kolonner relateret til tid og frister

Kolonnenavne, der indeholder ordene ”Tid” og ”Frist”, relaterer til felter vedrørende tid, frist eller anden metadata relateret til, blandt andet, liggetid, sagsbehandlingstid, aktfrister og godkendelsesfrister.

I flere af kolonnerne refereres til ”Kontortid”. Dette er defineret som mandag til fredag kl. 9-17 undtagen helligdage.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

G

Liggetid: kalender (i minutter)

Angiver tid (i minutter), der er gået, fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager en handling på godkendelsen.

Tal

46

1024

G

Liggetid: kontortid (i dage)

Angiver tid (i dage) inden for kontortid, der er gået fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager en handling på godkendelsen.

Tal

3

12

G, M

Tid til aktfrist: kalender (i minutter)

Angiver tid (i minutter) til aktens frist.

Tal

12978

67

G

Tid til aktfrist: kontortid (i dage)

Angiver tid (i dage) inden for kontortid til aktens frist.

Tal

9

21

G, M

Tid til godkendelsesfrist: kalender (i minutter)

Angiver tid (i minutter) til frist for godkendelsen.

Tal

10936

374

G

Tid til godkendelsesfrist: kontortid (i dage)

Angiver tid (i dage) inden for kontortid til frist for godkendelsen. undtaget).

Tal

6

27

G, M

Sagsbehandlingstid: kalender (i minutter)

Angiver tid (i minutter), der er gået fra en godkendelse er startet, til den er afsluttet. Er godkendelsen ikke afsluttet, er feltet tomt.

Tal

1307

102

G, M

Sagsbehandlingstid: kontortid (i dage)

Angiver tid (i dage) inden for kontortid, der er gået fra en godkendelse er startet, til den er afsluttet.

Tal

12

6

G

Gns. liggetid (i minutter)

Angiver gennemsnitstid (i minutter), der er gået fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager en handling på godkendelsen.

Tal

1307

12

G, M

Gns. tid til aktfrist (i minutter)

Angiver gennemsnitstid (i minutter) til aktens frist.

Tal

1289

787

G, M

Gns. tid til godkendelsesfrist (i minutter)

Angiver gennemsnitstid (i minutter) til frist for godkendelse.

Tiden bliver beregnet efter starten eller slutningen af den enkelte godkenders behandling afhængigt af, hvilken rapport der er benyttet.

Tal

10936

265

G, M

Gns. sagsbehandlingstid (i minutter)

Angiver gennemsnitstid (i minutter), der er gået fra en godkendelse er startet, til den er afsluttet. Er godkendelsen ikke afsluttet, er feltet tomt.

Tal

753

6254

M

Oprindelig tid til aktfrist efter aktoprettelse (i minutter)

Angiver den oprindelige tid til aktfrist, efter akten er oprettet.

Tal

3471

167

M

Oprindelig tid til aktfrist efter godkendelses-oprettelse (i minutter)

Angiver den oprindelige tid til aktfrist, efter godkendelsen er oprettet.

al

485

2687

M

Oprindelig tid til aktfrist efter godkendelsesstart (i minutter)

Angiver den oprindelige tid til aktfrist, efter godkendelsen er startet.

Tal

762

3769

M

Oprindelig tid til godkendelsesfrist efter aktoprettelse (i minutter)

Angiver den oprindelige tid til frist for godkendelse, efter akten er oprettet.

Tal

29471

458

M

Oprindelig tid til godkendelsesfrist efter godkendelses-oprettelse (i minutter)

Angiver den oprindelige tid til frist for godkendelse, efter godkendelsen er oprettet.

Tal

687

9187

M

Oprindelig tid til godkendelsesfrist efter godkendelsesstart (i minutter)

Angiver den oprindelige tid til frist for godkendelse, efter godkendelsen er startet.

Tal

3471

125

M

Frist overholdt (aktfrist)

Angiver, om aktfristen er overholdt.

Tekst

TRUE

FALSE

M

Frist overholdt (godkendelsesfrist)

Angiver, om fristen for godkendelsen er overholdt.

Tekst

TRUE

FALSE

Kolonner relateret til sager

Kolonnenavne, der starter med ”Sag:”, relaterer til felter i sagsvinduet eller anden metadata relateret til den sag, som en akt med en godkendelse er tilknyttet.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

G, M

Sag: Titel

Titel på den sag, godkendelsesakten ligger på.

Tekst

§20 Spørgsmål

Aktindsigtsanmodning fra borger

G, M

Sag: Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på den sag, som godkendelsesakten ligger på.

Tekst.

Flere emneord adskilles af semikolon

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

G, M

Sag: Journalplan

Journalplansnummeret og titlen på den journal, som er sat på den sag, som godkendelsesakten ligger på.

Tal og tekst

00.08.03 - §20 Spørgsmål

00.07.04 - EU traktatbrudsspørgsmål

G, M

Sag: Sags-nummer

Sagsnummeret på den sag, som godkendelsesakten ligger på.

Tal

2021 - 89

Andre kolonner

Kolonner som ikke er tilknyttet konkrete vinduer i F2.

Rapport Navn Beskrivelse Format Eksempler

G, M

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen.

Kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal

2

64

G, M

Anbefaling om forløb

Angiver, hvad brugeren ved en given handling har anbefalet af videre forløb i godkendelsen.

Tekst

Mig

Betinget

Alle

G, M

Hole-in-one

Angiver, om en godkendelse er gået direkte igennem et forløb uden at være returneret eller tilbagetrukket.

Tal

0 (Nej)

1 (Ja)