Rapporten ”Sagsproduktion”
Rapporten ”Sagsproduktion” udtrækker data om sagsproduktion i form af mængden af afsluttede sager fordelt på myndighed, enhed og sagsbehandler.
Standardopsætninger
Der er otte forskellige rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Sagsproduktion”. Opsætningerne giver overblik over afslutning og eventuel journalisering af sager generelt samt fordelt på ansvarlig myndighed, enhed og sagsbehandler.
Der er defineret en række begrænsninger for hver opsætning, som skal sikre et præcist udtræk. Der kan tilføjes flere begrænsninger, hvis det ønskes at udtrække data eksempelvis for en specifik enhed eller en specifik bruger.
Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.
Standardopsætningen ”Løbende 12 måneder”
Opsætningen ”Løbende 12 måneder” viser alle sager, der er blevet afsluttet inden for de seneste 12 måneder.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Sags nr. |
Angiver sagsnummer for sagen. |
Titel |
Angiver titel på sagen. |
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Ansvarlig enhed |
Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen. |
Sagsbehandler |
Angiver den sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen. |
Begrænsning til ”Løbende 12 måneder”
Med begrænsningen i opsætningen ”Løbende 12 måneder” angives det, at sagerne skal være afsluttet inden for de seneste 12 måneder.
Følgende begrænsning er inkluderet:
| Begrænsning | Beskrivelse |
|---|---|
Afsluttet måneder ⇐ 12 |
Dette felt sørger for, at data kun trækkes fra sager afsluttet inden for de seneste 12 måneder. |
Standardopsætningen ”År til dato”
Opsætningen ”År til dato” viser alle sager, der er blevet afsluttet i år.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Sags nr. |
Angiver sagsnummer for sagen. |
Titel |
Angiver titel på sagen. |
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Ansvarlig enhed |
Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen. |
Sagsbehandler |
Angiver den sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen. |
Standardopsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – løbende 12 måneder”
Opsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – løbende 12 måneder” viser hvor mange sager, hver ansvarlig myndighed, enhed eller sagsbehandler har afsluttet inden for de seneste 12 måneder.
Følgende kolonner indgår i opsætningerne:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Myndighed Ansvarlig enhed Sagsbehandler |
Angiver den myndighed/enhed/sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen. |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i de valgte kolonner og returnerer summen. |
Begrænsning til ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – løbende 12 måneder”
Med begrænsningen i opsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – løbende 12 måneder” angives det, at der kun skal trækkes data fra sager, som er afsluttet inden for de seneste 12 måneder.
Følgende begrænsning er inkluderet:
| Begrænsning | Beskrivelse |
|---|---|
Afsluttet måneder ⇐ 12 |
Dette felt sørger for, at data kun trækkes fra sager afsluttet inden for de seneste 12 måneder. |
Standardopsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – år til dato”
Opsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – år til dato” viser hvor mange sager, hver ansvarlig myndighed, enhed eller sagsbehandler har afsluttet i nuværende år.
Følgende kolonner indgår i opsætningerne:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Myndighed Ansvarlig enhed Sagsbehandler |
Angiver den myndighed/enhed/sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen. |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i de valgte kolonner og returnerer summen. |
Begrænsning til ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – år til dato”
Med begrænsningen i opsætningerne ”Per myndighed/enhed/sagsbehandler – år til dato” angives det, at sagerne skal være afsluttet i år.
Følgende begrænsning er inkluderet:
| Begrænsning | Beskrivelse |
|---|---|
Afsluttet år = year(getDate()) |
Denne begrænsning sørger for, at der kun trækkes data fra nuværende år. |
Oversigt over kolonner
Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Sagsproduktion”.
Kolonnerne i tabellen med følgende detaljer:
-
Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
| Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
|---|---|---|---|
Sags nr. |
Angiver sagsnummer for sagen. |
Tal |
2020 - 3 2021 - 57 |
Titel |
Angiver titel på sagen. |
Tekst |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål |
Oprettet dato |
Angiver dato for oprettelse af sagen. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Afsluttet dato |
Angiver dato for afslutning af sagen. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Afsluttet år |
Angiver året, hvor sagen blev afsluttet. |
Tal |
2020 2021 |
Afsluttet af |
Angiver navnet på den bruger, der har afsluttet sagen. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Tekst |
Konsultation Personale; Løn |
Journalplan |
Angiver journalplan for sagen. |
Tekst |
Erhvervsforhold 07 – Affald og genanvendelse |
Myndighed |
Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
Testministeriet Søsterstyrelsen |
Ansvarlig enhed |
Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
HR Kvalitetskontrol |
Sagsbehandler |
Angiver den bruger, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
Afsluttet måneder |
Angiver antal hele måneder, siden sagen blev afsluttet. |
Tal |
3 16 |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat. |
Tal |
2 34 |