Rapporten ”Brugeropsætning”

Rapporten ”Brugeropsætning” udtrækker data om brugeres tildelte roller. Det gør det muligt at føre kontrol med, hvilke brugere der bliver tildelt hvilke roller, på hvilke tidspunkter og af hvem. Derved kan føres opsyn med, om brugere får adgange, de ikke skal have.

Standardopsætninger

Der er to rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Brugeropsætning”. Opsætningerne tager udgangspunkt i de ændringer, brugeradministratorer har lavet på F2’s brugere, og deres begrænsninger sikrer, at kun relevante handlinger udtrækkes. Yderligere begrænsninger kan tilføjes for eksempelvis at danne udtræk om hvilke ændringer, en bestemt bruger har foretaget. Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.

Standardopsætningen ”Standard”

Opsætningen ”Standard” viser et bredt, detaljeret indblik i de ændringer, der er lavet på brugerne i F2.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Tidspunkt

Angiver tidspunktet, hvor en handling blev udført.

Handling

Angiver den handling, der er blevet logget.

Brugernavn

Angiver brugernavnet på den bruger, handlingen blev udført på.

Enhed

Angiver den enhed, den tildelte rolle er associeret med.

Enhedsplacering

Angiver den relevante enhed med en sti, der beskriver enhedens placering i organisationen.

Rolletype

Angiver hvilken rolle, der er tildelt eller fjernet fra brugeren.

Fra

Angiver den værdi, egenskaben før var udfyldt med.

Til

Angiver den nye værdi, egenskaben er ændret til.

Udfører brugernavn

Angiver navnet på den bruger, der har udført handlingen.

Udfører login brugernavn

Angiver navnet for den bruger, der er logget ind, hvis denne har udført handlingen på vegne af en anden bruger.

Standardopsætningen ”Roller”

Opsætningen ”Roller” viser specifikt tildeling og fjernelse af roller til brugere.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Tidspunkt

Angiver tidspunktet, hvor rollen blev opdateret.

Handling

Angiver, om en rolle blev tildelt eller fjernet.

Brugernavn

Angiver brugernavnet på den bruger, der fik eller mistede en rolle.

Enhed

Angiver den enhed, den tildelte rolle blev associeret med.

Enhedsplacering

Angiver den relevante enhed med en sti, der beskriver enhedens placering i organisationen.

Rolletype

Angiver hvilken rolle, der er tildelt eller fjernet fra brugeren.

Udfører brugernavn

Angiver navnet på den bruger, der tildelte eller fjernede en rolle.

Udfører login brugernavn

Angiver navnet for den bruger, der er logget ind, hvis denne har udført handlingen på vegne af en anden bruger.

Begrænsninger til ”Roller”

Med begrænsningerne i opsætningen ”Roller” angives det, at det kun er handlinger relateret til roller, der skal udtrækkes.

Følgende begrænsninger er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Rolletype er udfyldt

Kolonnen ”Rolletype” udfyldes kun, hvis en handling tildeler, ændrer eller fjerner en rolle fra en bruger. Derved inkluderes alle handlinger relateret til roller, mens resten udelukkes fra udtrækket.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Brugeropsætning”.

Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:

  • Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel.
Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller.
Navn Beskrivelse Format Eksempler

Handling

Angiver den handling, der er blevet logget.

Tekst

MembershipCreated

UserUpdated

Handlingstype

Angiver den angivne handlingstype som nummer.

Tal

-1

24

Tidspunkt

Angiver tidspunktet, hvor en handling blev udført.

Dato

26/01/2021 12:30:00

12/11/2020 08:45:10

Bruger id

Angiver det unikke bruger-id på den bruger, handlingen blev udført på.

Tal

100070

100005

Brugernavn

Angiver brugernavnet på den bruger, handlingen blev udført på.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Egenskab

Angiver navnet på den egenskab, der eventuelt er ændret.

Tekst

Initials

EMail

Fra

Angiver den værdi, egenskaben før var udfyldt med.

Tekst

sraa

mm@dok-org.dk

Til

Angiver den nye værdi, egenskaben er ændret til.

Tekst

SRA

mma@dok-org.dk

Enhed

Angiver den enhed, den tildelte rolle er associeret med.

Tekst

Kvalitet

HR

Enhedsplacering

Angiver den relevante enhed med en sti, der beskriver enhedens placering i organisationen.

Tekst

/Dok Organisation/ Dok Myndighed/ Administration/HR

Rolletype

Angiver hvilken rolle, der er tildelt eller fjernet fra brugeren.

Tekst

Partsredaktør

Kan se adgangsinformation

Udfører brugerid

Angiver det unikke bruger-id for den, der har udført handlingen.

Tal

100141

100029

Udfører brugernavn

Angiver navnet på den bruger, der har udført handlingen.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Udfører login brugerid

Angiver det unikke bruger-id for den, der er logget ind, hvis denne har udført handlingen på vegne af en anden bruger.

Tal

100141

100029

Udfører login brugernavn

Angiver navnet for den bruger, der er logget ind, hvis denne har udført handlingen på vegne af en anden bruger.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal

2

64