Konfiguration af F2 Manager

Det er muligt at begrænse en brugers adgang til F2, så denne kun kan logge ind på F2 Manager. Det betyder, at vedkommende ikke kan logge ind på hverken F2 Desktop eller F2 Touch.

Det er muligt at konfigurere, at brugere kun kan logge ind på F2 Manager og F2 Manager Intune via Microsoft Authentication Library (MSAL). Dette kræver, at konfigurationen AD FS-login også er aktiveret, og at denne er valgt som loginmetode på brugerens iPad.

Det er muligt at konfigurere systemet, så ministre kun kan tilføjes til møder af brugere med standardrollen ”På vegne af minister”. Dette gælder ligeledes for departementschefer og standardrollen ”På vegne af departementschef”.

Standardværdien (Automatisk/Manuelt) for tilføjelse af akter til ad hoc-møder kan konfigureres til at være gældende for alle brugere.

Standardtidspunkterne for sagens tilgængelighed på iPad’en kan konfigureres til værdier, der er fornuftige for organisationen.

Det er muligt at konfigurere, hvilke muligheder for behandling af godkendelser, en F2 Manager-bruger med godkendelsessluse har. F2 Manager-brugeren kan have fuld adgang til alle returneringsmuligheder og vælge hvem der skal returneres til, eller i stedet kun vælge enten at returnere eller at godkende betinget.

Godkendelser som kopiorienteringer forsvinder som standard efter 30 dage, men kan konfigureres til at passe til organisationens behov.

Det er muligt at konfigurere, at chatorienterede godkendelser bliver liggende på iPad’en, selvom de er endeligt godkendt. Benyttes denne konfiguration, vil godkendelser blive liggende på iPad’en i et begrænset antal dage, som udgangspunkt syv dage.

Det er muligt at slå behandlingsmuligheden Send direkte til og fra gennem en konfiguration. Send direkte gør F2 Manager-brugere i stand til at sende godkendelser direkte til slusegodkender uden om deres sekretariat.

Det er muligt at konfigurere visningen af godkendelsesdokumenter. Visningen kan enten være som separate akt- og godkendelsesdokumenter, eller som ét samlet dokument.

Det kan konfigureres, hvor mange dage historikken for godkendelser skal gælde. Synkroniseringstiden vil eventuelt øges som følge af den øgede datamængde.

Titlen på annoteringsdokumenter lavet i forbindelse med godkendelser, henviser til den bruger, der har lavet annoteringerne. Som standard henvises der til brugeren med dennes brugernavn i F2. For eksempel vil brugeren Mona Madsen være anført som ”MM” i titlen på et annoteringsdokument. Det er muligt at konfigurere, hvordan titlen henviser til brugeren, så Mona Madsen for eksempel bliver henvist til med sit fulde navn eller med de initialer, der er angivet for brugeren i partsregisteret.

Det er muligt at slå den automatiske guick guide fra på F2 Manager.