Rapporten ”Slettede sager”

Rapporten ”Slettede sager” udtrækker data om de sager i F2, der er blevet slettet. Det inkluderer informationer om selve sagen såvel som den bruger, der udførte sletningen.

Standardopsætninger

Der er tre forskellige rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Slettede sager”. Opsætningerne tager udgangspunkt i de sager og akter, der er påvirket af sletningen, og i de begrundelser, der bliver givet for sletningen, og begrænsningerne beskriver, om det er selve sagerne eller deres akter, udtrækket detaljerer. Yderligere begrænsninger kan tilføjes for eksempelvis at udtrække data om en specifik bruger eller sager med akter, der har specifikke dokumenter tilknyttet. Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.

Standardopsætningen ”Sagsinformation”

Opsætningen ”Sagsinformation” viser en liste over slettede sager samt begrundelsen for, at sagerne blev slettet.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Sagsnummer

Angiver nummer for sagen, som det viste element er tilknyttet.

Sagstitel

Angiver titel for sagen, som det viste element er tilknyttet.

Begrundelse

Angiver den tekst, som brugeren indtastede ved sletning af sagen.

Antal

Angiver antal elementer, der blev slettet sammen med hver enkelt sag.

Standardopsætningen ”Aktinformation”

Opsætningen ”Aktinformation” viser en liste over slettede sagers akter samt begrundelsen for, at sagen blev slettet.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Sagsnummer

Angiver nummer for sagen, som akten er tilknyttet.

Akttitel

Angiver aktens titel.

Sagstitel

Angiver titlen på den sag, som akten er tilknyttet.

Begrundelse

Angiver den tekst, som brugeren indtastede ved sletning af sagen.

Antal

Angiver antal elementer tilknyttet hver slettet akt. Dette inkluderer aktdokumentet, vedhæftede bilag, vedhæftede aktbilag og aktbilags vedhæftede bilag.

Begrænsninger til ”Aktinformation”

Med begrænsningerne i opsætningen ”Aktinformation” angives, hvilke elementer der skal vises i listen.

Begrænsning Beskrivelse

Elementtype = Document

Denne begrænsning medtager elementer af typen dokument inklusive aktdokumenter.

Elementtype = Attached Dossier

Denne begrænsning medtager elementer af typen aktbilag.

Elementtype = Attached Dossier Document

Denne begrænsning medtager elementer af typen dokument inklusive aktdokumenter, som var tilknyttet et aktbilag.

Opsætningen ”Relateret aktinformation” viser en liste over slettede sagers akter samt eventuelle vedhæftninger.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Sagsnummer

Angiver sagsnummer for sagen, som elementet er tilknyttet.

Elementtype

Angiver elementets type.

Elementtitel

Angiver elementets titel.

Akttitel

Angiver titel for akten, som det viste element er tilknyttet.

Sagstitel

Angiver titel for sagen, som det viste element er tilknyttet.

Begrundelse

Angiver den tekst, som brugeren indtastede ved sletning af sagen.

Med begrænsningerne i opsætningen ”Relateret aktinformation” angives, hvilke elementer der skal vises i listen.

Begrænsning Beskrivelse

Elementtype = Document

Denne begrænsning medtager elementer af typen dokument inklusive aktdokumenter.

Elementtype = Attached Dossier

Denne begrænsning medtager elementer af typen aktbilag.

Elementtype = Attached Dossier Document

Denne begrænsning medtager elementer af typen dokument inklusive aktdokumenter, som var tilknyttet et aktbilag.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Slettede sager”.

Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:

  • Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel.
Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller.
Navn Beskrivelse Format Eksempler

Sagstitel

Titel på den slettede sag, som elementet var tilknyttet.

Tekst

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål

Sagsnummer

Nummer på den slettede sag, som elementet var tilknyttet.

Tal

2021 – 12

2020 – 78

Sags id

Angiver ”Element id” for det sagselement, som det slettede element var tilknyttet.

Tal

8388

14548

Akttitel

Titel på den slettede akt, som elementet tilhørte.

Tekst

§20-spørgsmål til besvarelse

Borgerhenvendelse

Aktnummer

Id-nummer på den slettede akt, som elementet tilhørte.

Tal

38056

1241

Akt id

Angiver ”Element id” for det aktelement, som det slettede element var tilknyttet.

Tal

8388

14548

Elementtype

Angiver hvilken type element, der er slettet i forbindelse med sletningen af sagen.

Tekst

Case

Attached Dossier

Elementtitel

Angiver titlen på det slettede element på den slettede sag.

Tekst

Aktdokument

Referat

Element reference

Angiver elementets referencenummer, som blandt andet udgør akters id-nummer.

Tal

38056

1241

Element id

Angiver det slettede elements unikke id i databasen.

Tal

8388

14548

Begrundelse

Angiver den begrundelse, der blev skrevet i forbindelse med sletningen af sagen.

Tekst

Slettet i henhold til GDPR, da sagen indeholdte persondata.

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal

2

64