Konfiguration af F2 Godkendelser

F2 Godkendelser kan konfigureres på installationsniveau i forhold til din organisations behov. Konfigurér følgende i samarbejde med cBrain:

  • Mulighed for at oprette et ”Nyt tomt godkendelsesforløb”. Hvis konfigurationen slås fra, er det obligatorisk for brugeren at anvende en eksisterende godkendelsesskabelon ved oprettelse af et nyt godkendelsesforløb.

  • Begræns muligheden for at gemme personlige godkendelsesskabeloner til forretningsadministratorer.

  • Vælg et standardklokkeslæt, der automatisk udfyldes, når der sættes en frist på godkendelsen.

  • Skjul tjekboksen ”Haster” i dialogerne "Nyt godkendelsesforløb" og "Ret godkendelsesforløb".

  • Definér en eller flere skabeloner for godkendelsesdokumentet. Brugere kan vælge et nyt godkendelsesdokument ved at klikke på ”Udskift godkendelsesdokument” ved oprettelse eller redigering af et godkendelsesforløb. Godkendelsesdokumenter kan endvidere kobles sammen med specifikke godkendelsesskabeloner.

  • Forhindr brugere i at tilføje flere godkendere på samme trin i et godkendelsesforløb.

  • Bestem, at brugere ikke kan tilføje en godkendelse til eksisterende akter. Som standard kan en godkendelse tilføjes til eksisterende akter ved hjælp af en knap i båndet. Hvis konfigurationen slås fra, skjules knappen, og godkendelsesforløb kan derfor kun oprettes som ”Ny godkendelse” fra hoved- eller sagsvinduet.

  • Vælg, hvilke muligheder brugeren skal have i forbindelse med oprettelse af godkendelser med eller uden aktdokument. Følgende kan konfigureres:

    • At godkendelser som standard skal oprettes uden aktdokument.

    • At brugeren kan oprette en godkendelse uden et aktdokument.

    • At brugeren kan oprette et aktdokument, efter godkendelsen er oprettet.

  • Mulighed for at oprette og redigere godkendelser i F2 Touch med dele af godkendelsesfunktionaliteten fra F2 Desktop. Som standard er det ikke muligt at oprette nye godkendelser og redigere eksisterende godkendelser i F2 Touch.

  • Bestem, hvorvidt en akt kan slettes, hvis der er en aktiv godkendelse på akten.

  • Bestem, at der dannes en ny version af akten ved alle godkendelseshandlinger.

  • Vis en advarsel for en bruger, der forsøger at redigere en akt med en igangværende godkendelse. Advarslen vises, hvis brugeren ikke selv er godkender på det aktuelle trin. Konfigurationen er kun mulig i F2 Desktop, og advarslen vises kun her.

  • Vis en advarsel for en bruger, der forsøger at sende en akt med en igangværende godkendelse. Konfigurationen er kun mulig i F2 Desktop, og advarslen vises kun her.

  • Vælg, hvilke godkendelseshandlinger den ansvarlige part som standard skal notificeres om. Konfigurationen omfatter tre forskellige valgmuligheder:

    • Den ansvarlige modtager ikke notifikationer for trinskift udført af godkendelsens andre godkendere, dvs. godkendelse eller returnering. Dette er standardopsætningen.

    • Den ansvarlige modtager notifikationer for samtlige trinskift forbundet med godkendelsen.

    • Den ansvarlige modtager notifikationer ved trinskift, hvis en kommentar er tilknyttet trinnet, hvorfra skiftet sker.

  • Mulighed for at konfigurere forskellige statusser (for eksempel “set” i stedet for “godkendt”) for forskellige godkendelsestyper, når en godkendelse eksporteres som PDF.

  • Vis avancerede muligheder i dialogen "Overtag godkendelse" for at få mulighed for at ændre i et trins frist og kopimodtagere.

Ovenstående liste over mulige konfigurationer er ikke nødvendigvis udtømmende. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.