Godkendelser
En godkendelse består af en række godkendelsestrin, som sikrer, at vedhæftet materiale kan behandles og godkendes i den korrekte rækkefølge. Antallet af trin kan variere, men vil altid indeholde mindst én ansvarlig og én godkender.
På trinnet, der involverer ministeren, vil der typisk være opsat en sekretariatsfunktion, som betyder, at ministersekretariatet kan administrere, hvornår ministeren får adgang til godkendelsen på sin iPad.
Som særlig rådgiver vil du typisk modtage en godkendelse som kopimodtager på ministerens trin. Godkendelsen placeres i din indbakke, når den når ministerens trin. Her kan du orientere dig i de vedhæftede dokumenter på godkendelsen (1). Nederst finder du en oversigt over godkendelsesforløbet (2).
Håndtér godkendelse
Når godkendelsen rammer din indbakke, kan du orientere dig i den, skrive bemærkninger og til sidst kan du markere godkendelsen som læst.
Der er to måder, du som kopimodtager kan markere en godkendelse som læst:
-
"Markér som læst": Du tilkendegiver at have set godkendelsen.
-
"Markér som læst og notificer ansvarlig": Du tilkendergiver at have set godkendelsen. Den ansvarlige notificeres i sin indbakke med information om, at du har læst godkendelsen. Dermed sikrer du, at den ansvarlige bliver gjort opmærksom på eventuelle bemærkninger, du har skrevet.
Når du har markeret en godkendelse som læst, vises et sort øjeikon ud for kopimodtageren.
Det fremgår også af godkendelseloggen, at du som kopimodtager har markeret godkendelsen som læst.
