Konfiguration af F2 Bestilling

I F2 version 10 blev et nyt og forbedret design af bestillingsvinduet indført som en konfiguration. Denne manual beskriver F2 Bestilling med udgangspunkt i det nye design. Hvis din organisation bruger det gamle design, kan du anvende manualen til version 9.

F2 Bestilling kan konfigureres på installationsniveau i forhold til din organisations behov. Konfigurér følgende i samarbejde med cBrain:

  • Markér en bestilling som udført, når svarakten er sendt, og/eller når svaraktens godkendelse er endeligt godkendt.

  • Bestem, at feltet "Returnér til" automatisk udfyldes med bestillingsopretters enhed i stedet for navn.

  • Mulighed for at vurdere bestillingen.

  • Bestem, om brugeren kan vælge én bestillingstype eller flere.

  • Bestem, hvilket tidspunkt der automatisk skal indsættes i frister.

  • Mulighed for at vælge svarakter med og uden godkendelse. Svarakter med godkendelse forudsætter, at modulet Godkendelser er installeret.

  • Sæt automatisk hak i feltet ”Informér også mig, når bestillingen er udført”, når en ny bestilling oprettes.

  • Vis eller skjul knappen Vurdér bestilling.

  • Vælg, hvordan en svarakt kan oprettes: Som en almindelig akt, en godkendelse eller begge. Hvis begge muligheder er tilladt, vælges svaraktens type i dialogen ”Vælg svartype”.

  • Vis interne godkendelser på svarakter i historikken, når de er endeligt godkendt. Der tilføjes en besked i loggen, og bestillingens status ændres til ”Udført”.

  • Bestem, at alle brugere kan afslutte en bestilling. Som standard er det kun brugere i bestillingsopretters enhed, der kan afslutte en bestilling.

  • Vælg en forudbestemt indstilling for, hvordan bestillingsakten vedlægges svarakten. Det gør det muligt at markere enten ”Vedlæg en kopi af bilagene”, ”Vedlæg som aktbilag” eller ”Vedlæg som PDF-bilag” på forhånd i dialogen ”Ny akt”.

  • Vælg, hvem der kan se bestillingen: Bestillingsmodtager, bestillingsmodtagers enhed eller alle med adgang til akten.

  • Skjul felterne "Bestillingsfrist" og "Intern bestillingsfrist" i bestillingsvinduet.

  • Udfyld felterne ”Bestillingsfrist” og ”Intern bestillingsfrist” automatisk ved oprettelse af en ny bestilling.

  • Vis feltet "Afslut bestilling, hvis frist overskrides".

  • Sæt hak i feltet "Afslut bestilling, hvis frist overskrides" ved oprettelse af en bestilling.

  • Udfyld felterne ”Aktfrist”, ”Erindringsdato” og "Godkendelsesfrist" på svarakten automatisk med en af de følgende frister:

    • Bestillingsfrist

    • Intern bestillingsfrist

    • Bestillingsaktens frist.

  • Mulighed for at ændre bestillingens frist og den interne bestillingsfrist, efter bestillingen er accepteret.

  • Brug det gamle design af bestillingsvinduet.

Ovenstående liste over mulige konfigurationer er ikke nødvendigvis udtømmende. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.