Dit arbejde i F2
I F2 er alle dokumenter og godkendelser struktureret ved hjælp af akter.
En akt minder om en e-mail, men kan også ses som en aktivitet. Du kan for eksempel skrive et notat, en huskeliste eller en dagsorden i akten, og du kan tilknytte dokumenter og præsentationer til aktiviteten.
En akt indeholder en lang række metadata, blandt andet om aktens ansvarlige bruger, oprettelsestidspunkt og hvem der har modtaget den. Disse metadata bruges til at danne oversigter i form af søgelister.
Sender du en akt, bliver den til en e-mail. Du kansende e-mails direkte fra F2.
Akten er det primære arbejdsredskab i F2. Dokumenter dannes direkte på akten, og akten kan efterfølgende for eksempel sendes i et godkendelsesforløb.
Akter organiseres i sager. Akter, der omhandler det samme emne eller den samme afgørelse, tilknyttes til den samme sag. Sager kan forstås som projekter og bruges til at holde overblik over et projekt eller en sag.
Din indbakke
Når du åbner F2, er din indbakke det første, du ser. Her kan du udføre dit daglige arbejde og holde øje med, hvad du modtager i F2.
Til venstre er listen af akter i din indbakke. Det kan være akter med godkendelser, du er involveret i, eller akter der er chattet eller e-mailet til dig.
Ikonerne ud for akterne i din indbakke viser, hvilken type akt det er:
| Ikon | Akttype | ||
|---|---|---|---|
|
Almindelig akt |
||
|
Ulæst e-mail |
||
|
Læst e-mail |
||
|
Godkendelse
|
Når du klikker på en akt i listen, vises et preview af indholdet til højre. I toppen af previewet kan du tilgå de elementer, akten indeholder.
| Ikon | Beskrivelse |
|---|---|
|
Akten indeholder et aktdokument. Aktdokumentet kan for eksempel indeholde tekstindholdet i en e-mail. Du kan finde aktdokumentet ved at klikke på aktikonet. |
|
Indeholder akten en godkendelse, kan du se godkendelsesforløbet og de vedhæftede dokumenter, der skal godkendes, ved at klikke på godkendelsesikonet. |
|
Er du involveret i en eller flere chats på akten, kan du tilgå dem ved at klikke på chatikonet. |
|
Indeholder akten en eller flere noter, kan du tilgå dem ved at klikke på noteikonet. |
Klik på en akt med et e-mailikon for at læse e-mailteksten (1), se de vedhæftede dokumenter (2) og besvare eller videresende e-mailen (3).
Ændr visning af indbakken
Din indbakke vises som udgangspunkt som en liste af akter. Indbakken kan også vises som en liste af sager, dokumenter og godkendelser. Dette gælder også for alle andre søgelister i F2.
Du kan ændre visningen af indbakken ved at klikke på Visningstilstand 
ved siden af den åbne søgelistes navn.
Her kan du vælge mellem følgende visninger af indbakken:
-
Sager: Vis de sager, akterne i din indbakke er tilknyttet.
-
Dokumenter: Vis de dokumenter, som er vedhæftet til akterne i din indbakke.
-
Godkendelser: Vis de godkendelser, som findes i din indbakke.
