Sådan udfylder du designskabelonen
Første gang du skal udfylde en designskabelon til en ny løsning, kan du anvende følgende arbejdsgang. Det sikrer, at du får udfyldt designskabelonen på den mest optimale måde, og at du kommer igennem både sagsforløb, selvbetjening og de ekstra funktioner, der kan understøtte løsningen.
| Antallet af funktioner i designskabelonen afhænger af, hvordan F2 Service Builder 3 er konfigureret i jeres F2-installation. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain. |
| Trin | Beskrivelse |
|---|---|
1 |
Udfyld stamdata for sagsforløbet på fanen "Trin". |
2 |
Opsæt den grundlæggende arbejdsgang i sagsforløbet ved at definere faser og opgaver for sagsforløbet på fanen "Trin". Til hver opgave kan du definere forskellige egenskaber, såsom hvilket opgavelayout, der skal bruges til opgaven, og om der skal oprettes en akt i opgaven. Disse egenskaber kan først vælges, når du har defineret dem på de specifikke faner. |
3 |
Opsæt akter til sagsforløbet med bl.a. dokumentskabeloner på fanen "Akter". Når du har defineret en akt, skal du huske at angive akten ud for den pågældende opgave på fanen "Trin". |
4 |
Opsæt opgavelayoutet for de enkelte opgaver i sagsforløbet på fanen "Opgavelayout". I forbindelse med opsætningen af opgavelayout skal du også definere de felter, der skal bruges i de enkelte opgaver. Det gør du på fanen "Felter". Du kan også definere avancerede funktioner til opgaverne som beregninger og regler samt webopslag. Når du har defineret et opgavelayout, skal du huske at angive layoutet ud for den pågældende opgave på fanen "Trin". |
5 |
Udfyld stamdata for selvbetjeningen på fanen "Selvbetjening". Her kan du også opsætte et eventuelt gebyr for selvbetjeningen. |
6 |
Opsæt indholdet for selvbetjeningen på fanen "Selvbetjening". I forbindelse med opsætningen af indhold til selvbetjeningen skal du også definere de felter, der skal bruges på selvbetjeningen. Det gør du på fanen "Felter". Du kan også definere avancerede funktioner til selvbetjeningen som beregninger og regler samt webopslag. |
7 |
Opsæt en eller flere høringssider på fanen "Høring". I forbindelse med opsætningen af en høring skal du også definere de felter, der skal bruges på høringen. Det gør du på fanen "Felter". Du kan også definere avancerede funktioner til en høring som beregninger og regler samt webopslag. Når du har defineret en høring, skal du huske at angive, hvorfra høringen skal sendes og modtages ud for de pågældende opgaver på fanen "Trin". |
8 |
Vælg, om du vil knytte en styringsreol til løsningen. |
10 |
Vælg, om du vil arbejde med data, der bliver genereret som en del af løsningen. Det kan være bl.a. data til rapportering og produktionsoverblik. Du kan tilvælge følgende dataværktøjer: |
Designskabelonen er dynamisk, hvilket vil sige, at når du har udfyldt indhold på en fane, kan indholdet vælges i dropdown-menuer på andre faner.
Designskabelonen hjælper dig på vej til, hvilke celler du skal udfylde. Hvide celler kan udfyldes. Grå celler skal ikke udfyldes.
| Skriv din tekst direkte i cellerne eller brug Excel-funktionen "Indsæt værdier", når du udfylder designskabelonen. Det sikrer, at designskabelonens skjulte formler ikke bliver påvirket. Er formlerne alligevel blevet påvirkede, kan du uploade designskabelonen i F2 og downloade den igen. Så virker formlerne igen. |
Du kan løbende teste din løsning, mens du udfylder designskabelonen.
Opdatér data fra F2 i designskabelonen
Designskabelonen trækker på data fra den F2-installation, du har downloadet designskabelonen fra. Har du opdateret data i F2 ved for eksempel at tilføje en ny statuskode eller dokumentskabelon, kan data opdateres i designskabelonen.
Du opdaterer data ved at uploade den nyeste version af designskabelonen i F2 og derefter downloade den igen. Herefter kan du vælge den opdaterede data i den pågældende dropdown-menu i designskabelonen.