Definér akter

Definér akter til løsningen på fanen "Akt". Akterne bruges som en del af sagsforløbet og kan for eksempel sendes som kvittering for indberetning på en selvbetjening eller høringsside. Du kan tilvælge en e-mailskabelon, dokumentskabelon og/eller en godkendelsesskabelon til en akt.

Figur 1. Eksempel på akter til et sagsforløb i designskabelonen

Du definerer akter ved at udfylde en række for hver akt. Hver celle skal ikke nødvendigvis udfyldes for hver akt. Cellerne i rækken beskrives i følgende tabel.

Celle

Beskrivelse

ID (Unikt)

Angiv et unikt ID for akten. ID’et bruges til at henvise til akten fra andre faner i designskabelonen.

Det er obligatorisk at udfylde et ID for hver akt.

ID’et må kun bestå af bogstaver, heltal og underscore ("_"). Det må ikke indholde mellemrum, æ, ø, å eller andre specialtegn. ID’et skal starte med et bogstav.

Titel

Angiv en titel på akten. Akten får titlen i F2, når den oprettes. Skal akten sendes som en e-mail, vil titlen svare til e-mailens emnefelt.

E-mailskabelon

Angiv en e-mailskabelon for akten, hvis den skal sendes som en e-mail. Du angiver en e-mailskabelon ved at skrive e-mailskabelonens filnavn.

E-mailskabelonen skal være oprettet i F2, inden du uploader designskabelonen.

Du kan bruge e-mailskabeloner til at styre indhold og layout af e-mails, der sendes via sagsforløbet. Skabelonerne skal være i HTML eller HTM-format. Du uploader en e-mailskabelon til F2 med modulet Filupload.

Dokumentskabelon

Vælg en dokumentskabelon til akten i dropdown-menuen. Akten oprettes med den valgte dokumentskabelon, og eventuelle anvendte flettekoder og fraser flettes i dokumentet ved oprettelse af akten.

Dropdown-menuen viser de dokumentskabeloner, der er oprettet i den F2-installation, du har downloadet designskabelonen fra. En dokumentskabelon skal have et eksternt ID for at blive vist i dropdown-menuen. Er dokumentskabelonerne blevet opdateret i F2, siden du downloadede designskabelonen, kan du skrive dokumentskabelonens eksterne ID i cellen. Du kan også opdatere data i designskabelonen for at opdatere dropdown-menuen.

Godkendelsesskabelon

Vælg en godkendelsesskabelon til akten i dropdown-menuen, hvis akten skal i et godkendelsesforløb. Akten oprettes med det valgte godkendelsesforløb.

Dropdown-menuen viser de godkendelsesskabeloner, der er oprettet i den F2-installation, du har downloadet designskabelonen fra. En godkendelsesskabelon skal have et eksternt ID for at blive vist i dropdown-menuen. Er godkendelsesskabelonerne blevet opdateret i F2, siden du downloadede designskabelonen, kan du skrive godkendelsesskabelonens eksterne ID i cellen. Du kan også opdatere data i designskabelonen for at opdatere dropdown-menuen.

Modtagertype

Vælg i dropdown-menuen, hvem akten skal sendes til, hvis den skal sendes som en e-mail. Du kan vælge mellem:

Indberetter
Felt
E-mail

Vælger du "Indberetter", sendes e-mailen til brugeren, der har indsendt data via selvbetjeningen. En indberetter skal defineres med datafelter.

Vælger du "E-mail" eller "Felt", skal du også udfylde "Modtagerværdi".

Vælger du ingen modtagertype, og skal akten sendes som en e-mail, vælges modtageren, når akten sendes fra sagsforløbet.

Modtagerværdi

Angiv værdien for modtageren, hvis du har valgt enten "Felt" eller "E-mail" i "Modtagertype".

Felt: Vælg ID’et i dropdown-menuen for det felt, hvor der vil være angivet en e-mailadresse. Feltet skal være defineret på fanen "Felter", inden du kan vælge det.
E-mail: Angiv den e-mailadresse, som e-mailen skal sendes til.

Når du har defineret en akt, skal du huske at angive akten i cellen "Akt" ud for den pågældende opgave på fanen "Trin".

Antallet af funktioner i designskabelonen afhænger af, hvordan F2 Service Builder 3 er konfigureret i jeres F2-installation. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Modtagertypen "Indberetter"

En indberetter er brugeren, der indsender data via en selvbetjening. Indberetter kan bruges som modtagertype, når du definerer en akt, der skal sendes.

For at anvende indberetter som modtagertype, skal du definere datafelter på fanen "Felter".

Du kan enten definere tre datafelter med følgende unikke ID’er:

navn
email
identitet

Eller et enkelt datafelt med det unikke ID:

identitet

Datafelterne skal være anvendt som en indholdstype i selvbetjeningen for, at de kan knyttes til indberetteren i F2. F2 anvender felterne til at knytte indberetter til en part i partsregisteret.

Datafeltet med ID’et "identitet" skal være af typen "Tekst".