Mødeoversigt

Møder kan organisere og inddrage brugere på tværs af enheder i organisationen. Alle brugere i en myndighed kan se alle aktive mødefora i myndigheden ved at klikke på Møder i navigationslinjen øverst i hovedvinduet.

image
Figur 1. Oversigt over organisationens mødefora

Oversigten over organisationens mødefora viser:

  1. Navigationslinje, hvor ”Møder” er valgt

  2. Mødeforum

  3. Aktuelle møder

  4. Afsluttede møder

  5. Akt, der ønskes behandlet i mødeforum.

Klik på pilen ud for et mødeforum for at se møderne under hvert mødeforum. En liste med møder i det valgte mødeforum vises. Her vil alle aktive møder, som brugeren er involveret i, blive vist.

Nederst i hvert mødeforum findes også en mappe med afsluttede møder. Afsluttede møder i denne mappe er delt op i undermapper efter det år, de blev afsluttet. Se figuren nedenfor.

closed meetings
Figur 2. Afsluttede møder
Klik på Tilføj som favorit i højrekliksmenuen for at tilføje et mødeforum samt tilhørende aktive møder og eventuelt mappen med afsluttede møder til listen ”Favoritter” i venstre side af hovedvinduet.

Adgang til møder i mødeoversigten

I mødeoversigten kan du se de møder, du har adgang til. Adgangen til et møde afhænger af, om du opfylder et af de følgende kriterier:

  1. Du har oprettet mødet.

  2. Du er interessent eller mødedeltager. Det vil sige, at du, eller din enhed, er angivet i et af felterne "Deltagere" eller "Interessenter" på det pågældende møde.

  3. Du er mødeplanlægger for det mødeforum, mødet ligger under.

Et mødeforum kan have en adgangsbegrænsning. Hvis det er tilfældet, skal du både være en del af adgangsbegrænsningen og leve op til en af ovenstående kriterier for at kunne se møder under det pågældende mødeforum i mødeoversigten. En bruger, der kun er en del af adgangsbegrænsningen, kan derfor ikke se mødet.

Et møde er altid knyttet til en sag. Denne sag kan være blevet underlagt en adgangsbegrænsning, som gør, at mødet ikke optræder i mødeoversigten, selvom du opfylder et af ovenstående kriterier.